経費科目を使って経費申請をする – freee ヘルプセンター

経費精算機能を使って経費申請を行う際によく使う内容と勘定科目などの組み合わせを、経費科目として設定し、それを利用して経費申請を行うことができます。

あらかじめ設定した経費科目を用いることにより、経費申請者が勘定科目や税区分などを選択する必要がなくなり、勘定科目や税区分の選択のミスや申請者によるバラツキを防ぐことができます。

本ページは利用者（申請を行う方）向けのページです。
申請フォームの設定など管理者向けの案内は「経費科目の設定をする」をご覧ください。

経費科目とは

経費科目とは、頻繁に申請する経費内容についての勘定科目、税区分の組み合わせをいいます。この経費科目を設定することにより、よく使う経費の内容について申請の時の勘定科目と税区分の選択の誤りを防ぐことができます。

以下の手順で経費申請を行います。

［発注・経費・支払］メニュー →［経費精算］から、「経費申請」の画面に移動します。
［＋申請を作成］ボタンをクリックします。
［手動で経費入力］をクリックします。
申請行の画面で経費科目の［選択］ボタンをクリックします。
「経費科目を選択する」画面で、一覧から該当の経費科目を選択し設定します。

「キーワードで絞り込む」の欄に経費科目名や経費科目の説明のキーワードを入力したり、［最近使用した経費科目のみ表示］にチェックを入れることで経費科目を絞り込むことができます。
選択した経費科目を確認し、内容、日付、金額などを入力し、画面最下部にある［申請］ボタンをクリックします。

以上で経費科目を使った申請をすることができます。