採番を設定する

採番の設定

1. ［その他設定］メニュー→［採番］ボタンをクリックします。
2. 帳票ごとに採番を自動採番するか選択します。
   手動で採番する場合はチェックを外します。
   自動で採番する場合はチェックを入れます。採番ルールの編集は［採番ルール］をクリックします。
   
3. 編集したい種別の採番ルールの［編集］ボタンをクリックします。
   編集の詳細は、「採番ルールの項目について」をご覧ください。
   

採番ルールの項目について

採番ルールで編集できる各項目について説明します。編集された項目は作成済みの書類番号には反映されません。

書式1：固定文字列

採番の冒頭に任意の文字を指定する事が可能です。また、採番に固定文字列を使用しないことも可能です。使用しない場合は、［削除］をクリックしてください。

書式2：連番

採番に自動で割り振られる番号になり、最小桁数を編集することが可能です。

連番の設定は必須となります。

【書式を追加】

採番ルールに日付や文字列を追加する場合には［書式を追加］をクリックします。

下記［プレビュー］から内容を確認の上、設定します。

【連番】

特定の番号から採番を始めたい場合は値を指定します。

帳票作成時の自由採番入力

「採番の設定」より［自動採番する］にチェックを入れていない場合は、各帳票画面で採番を入力することができます。

※重複した場合は、注意のメッセージが表示されます。

参考：年度別で採番ルールを設定する

例：2025年度（2025/4/1～2026/3/31）の請求書を「2025-●●●」形式で採番する場合

1. ［その他設定］メニュー →［採番］→［採番ルール］ボタンをクリックします。
2. 採番ルールの編集画面で書式を追加して［請求日］を選択する。
   
3. 日付コンポーネントで［年（4桁）］か［年（下2桁）］を選択し、「年度開始月」をそれぞれの事業所に適した月を選択する。
   
4. 請求日や連番と組み合わせて「YYYY-{連番}」の形式を設定する。
   
5. 2025/4/1～2026/3/31期間に作成された請求書はすべて「2025-」で始まる番号が採番される。