対象プラン |
新プラン | スターター | スタンダード | アドバンス |
| 旧プラン | ベーシック | プロフェッショナル | エンタープライズ |
本電子申請機能は「法人事業所」のみご利用可能です。
※ freee人事労務の法人事業所とは、以下の方法で作成した事業所となります。
- freee人事労務のアカウントの新規作成画面で「事業形態：法人（株式会社/合同会社/NPOなど）」を選択して作成した事業所
- freee会計の法人プランを利用している事業所からfreee人事労務にアクセスして利用を開始した場合
アカウントの作成方法について詳しくは「freee人事労務のアカウントを作成する」のヘルプページをご覧ください。
gBizIDを取得することで、freee人事労務の画面上からe-Govを通じて労働保険の年度更新を電子申請することができます。
※ 社労士による代理人申請には現在対応しておりません。
※ 本電子申請機能は申請のみ対応しています。PDF出力機能には非対応です。
本機能はお試しプラン、無料プランではご利用いただけません。
事前準備
gBizIDプライムアカウントを取得する
取得方法は、「e-Govを通じてfreee人事労務から電子申請を行う - gBizIDプライムアカウントを取得する」のヘルプページをご覧ください。
freee人事労務で行う設定
freee人事労務で、電子申請に必要な設定を行います。
電子申請設定を行う（必須）
電子申請に際して、事業所や代表者の情報を入力する必要があります。
- ［書類］メニュー →［電子申請］をクリックします。
- 画面右上［電子申請設定］をクリックします。
- 「電子申請設定」画面で［編集］をクリックし、項目を入力します。
画面右上の［事業所基本設定を反映］をクリックすると事業所設定画面で入力した情報を転記することができます。
※ ただし、ここでの入力情報は事業所設定画面には反映されません。
労働保険の年度更新では、下記の項目の入力が必要です。
| セクション | 内容 |
|---|---|
| 事業所情報 |
※ここで入力された情報は、年度更新申告書の「項番29：事業主」に該当する箇所に反映されます。 |
| 代表者情報 |
※ここで入力された情報は、年度更新申告書の「項番29：事業主」に該当する箇所に反映されます。 |
| 申請者情報 |
※ここで入力された情報は電子申請における、申請者の情報として反映されます。 |
加えて、労働保険対象となる事業に関する情報の入力も必要になります。
- ［設定］メニュー →［労働保険］をクリックします。
-
申請対象となる [労働保険設定] をクリックし、以下の情報を入力します。
セクション 内容 労災保険 - 労働保険番号
- 業種
※ここで入力された情報は、年度更新申告書の「項番1：労働保険番号」「項番25：事業又は作業の種類」に該当する箇所に反映されます。
労働保険対象の事業 - 事業所名称
- 都道府県
- 市区町村・番地
- 建物名・部屋番号
※ここで入力された情報は、年度更新申告書の「項番28：事業」に該当する箇所に反映されます。
年度更新の電子申請においては、労働保険設定の3月時点の情報を利用しています。
例）2026年度の年度更新
修正が必要な場合、2026年3月の年月ナビゲーションを開いて情報修正を行ってください。
労働保険の年度更新の入力を完了する（必須）
申請する年度の「労働保険の年度更新」の入力を完了しておく必要があります。
入力方法について詳しくは、次のヘルプページをご覧ください。
労働保険の年度更新を電子申請する
e-GovとAPI連携を行う
操作手順は「e-Govを通じてfreee人事労務から電子申請を行う - e-GovとAPI連携を行う」のヘルプページをご覧ください。
電子申請を行う
労働保険の年度更新を電子申請で提出する操作手順は、次のとおりです。
- ［書類］メニュー →［書類・手続き］→［年度更新］をクリックします。
-
労働保険の計算結果画面で［電子申請］ボタンをクリックします。
- 「労働保険の年度更新」の入力が未完了の場合は、「労働保険の金額を計算する・申告書で申告する」のヘルプページを参照し、入力を完了します。
- e-Govに未ログインの場合は、［電子申請］ボタンをクリックすると「電子申請するためのログイン方法」画面が開きます。［ログイン］ボタンをクリックして、［GビズIDでログイン］からログインします。
詳しくは「e-Govを通じてfreee人事労務から電子申請を行う - e-GovとAPI連携を行う」の手順3.以降をご覧ください。
-
電子申請画面で、各項目を設定します。
項目 説明 注意点・補足 使用する電子申請設定 使用したい電子申請設定を選択します。 複数の電子申請設定を作成している場合、利用したい電子申請設定をプルダウンから選択します。 提出先労働局 事業所基本設定画面の事業所住所から自動割り当てされます。 「提出先労働局」が、事業所基本設定に登録されている住所と異なる提出先を選択している場合、アラートが表示されます。 各種区分 労働局から郵送される申告書に記載されていますので、その内容を入力します。 - 未申告区分 労働局から郵送される申告書に記載されている「⑱申告済概算保険料額」の欄に「未申告」と記載されている場合は、「該当する」にチェックを入れてください。 - メリット制 労働局から郵送される申告書にメリット制の適用有無が記載されていますので、該当する場合はチェックを入れてください。 確定保険料と概算保険料をそれぞれチェックすることができます。メリット制の適用対象外になる場合など、どちらの保険料に対してメリット制が適用されているかご確認の上ご選択ください。 - ［申請］ボタンをクリックします。
- 申請が完了すると、画面上部に申請状況のステータスが表示されます。
ステータスの詳細は次の「申請ステータスを確認する」の項目をご覧ください。
申請ステータスを確認する
表示される申請状況のステータスの一覧と説明については下表のとおりです。「手続終了」をもって申請が完了します。
なお、e-Govを通じての申請になりますので、［書類］メニュー →［電子申請］→［電子申請一覧］には反映されません。本ページ「電子申請を行う」の年度更新画面からステータスをご確認ください。
| ステータス名 | 説明 |
|---|---|
| 到達 | e-Govに申請データが到達した状態 |
| 審査中 | 府省システムに対してe-Govに到達した申請データを連携し、手続所管府省において申請データの審査中である状態 |
| 審査終了 | 府省システムに対してe-Govに到達した申請データを連携し、手続所管府省において申請データの審査が完了している状態 |
| 手続終了 | 手続所管府省において申請に係る審査等の処理が全て終了している状態 |
- 参考：e-Gov「外部連携API応答結果XMLコードリファレンス」
- freeeでは取り下げ手続きを操作することはできません。
- ステータスの詳細に関しては、e-Gov側にお問い合わせください。
労働保険の年度更新の電子申請で使用するAPI
電子申請で使用するAPIの詳細は、「e-Govを通じてfreee人事労務から電子申請を行う - 電子申請で使用するAPIについて」のヘルプページをご覧ください。