従業員ごとに日別の業務予定を管理する方法（業務管理機能）

個人別の日次の業務予定表を作成できます。

例えばシフト勤務で「ホール」「厨房」「レジ」といった担当業務を確認できるようにしたい場合に、ご利用いただけます。

業務の登録方法

1. 設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 「スケジュール設定」カテゴリ ＞ シフト管理機能を「使用する」に変更して［登録］ボタンをクリックします。
2. 管理画面ホーム 「設定」 ＞ 「その他」 ＞ 「業務設定」をクリックします。
3. ［新規登録］をクリックします。
   
4. 各項目を入力します。
   
   

   項目名	説明
   業務コード ※ 必須	任意のコードを英数字3～10文字で入力します。
   業務名 ※ 必須	任意の項目名を100文字以内で入力します。
   表示色設定	任意の表示色を設定します。 ここで設定する表示色がバーチャート上に反映されます。
   短縮名	任意の短縮名を2文字以内で入力します。 短縮名はバーチャート上に表示されます。
   備考	この業務項目に関する説明を入力します。 ※ 「業務項目設定」画面でのみ確認できます。

   所属・雇用区分ごとの使用制限は設定できません。

5. ［登録］をクリックします。

業務の割り当て方法

1. 以下どちらかの方法で、「日別スケジュール設定」画面に遷移します。

   【日別データから遷移】
   よく使うメニュー ＞ 日別データ ＞ 所属を1つ選択し、対象日を指定して［表示］ ＞ ［日別スケジュール設定］をクリックします。
   

   【スケジュール管理から遷移】
   よく使うメニュー ＞ スケジュール管理 ＞ 所属を1つ選択し、 表示期間を指定して［表示］＞ 対象日の日付をクリックします。
   

2. 「日別業務データ」タブをクリックし、「日別業務データ」画面を開きます。
   
3. ［編集］をクリックすると、「日別業務データ登録」画面が表示されます。
   
4. 「業務」を選択します。
   
5. 時間帯のセルをクリックすると、その時間帯に業務が割り当てられます。連続する時間帯のセルをドラッグ&ドロップし、業務を一括で割り当てることも可能です。
   すべての業務の割り当てが完了したら、［保存］をクリックします。
   

   業務の割り当てを解除する方法

   「業務」で「削除」を選択し、セルを再度クリックまたはドラッグ&ドロップすることで、割り当てられた業務が解除されます。
   
   

6. 登録した業務内容は、「日別業務データ」画面でのみ確認ができます。
   

シフトアラートについて

各時間帯の目標人数と予定されている人数に差異がある場合、画面上部「シフトアラート」内に、時間帯別業務目標アラートが表示されます。目標人数またはスケジュール予定を調整し、ご対応ください。