※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
シフト調整時に予定人数に満たない時間帯があった場合、管理者は従業員に欠員シフト募集をメールで一括通知できます。
事前設定
※ 全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが操作可能です。
設定 > その他 > オプション >「スケジュール設定」カテゴリ >「シフト管理機能」を「使用する」に設定します。
登録後、以下の画面で機能追加されます。
管理者画面
- 「勤務希望時間機能」が使用できるようになります。詳細については、「 「勤務希望時間機能」の設定方法 」のヘルプページをご覧ください。
- 「スケジュール管理」画面に以下のタブが追加されます。
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[勤務希望時間提出依頼]タブ:
勤務希望時間の提出を依頼するメールを送る設定ができます。詳細については、「 「勤務希望時間」の未提出を通知する方法(勤務希望時間提出依頼) 」のヘルプページをご覧ください。 -
[勤務希望時間提出リマインド設定]タブ:
毎月指定した日時に提出リマインドメールを送る設定ができます。詳細については、「 「勤務希望時間」の未提出を通知する方法(勤務希望時間提出依頼) 」のヘルプページをご覧ください。 -
[募集応募状況]タブ:
「欠員シフト募集」の応募状況を確認できます。詳細については、本ページの「 応募状況の確認方法 」をご覧ください。
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[勤務希望時間提出依頼]タブ:
従業員画面(タイムカード画面)
[勤務希望時間編集]ボタンが追加されます。詳細については、「 【従業員画面】勤務希望の入力方法(PC / モバイル) 」のヘルプページをご覧ください。
欠員シフトの募集方法
※ 全権管理者、または「スケジュール管理」権限と「実績・打刻」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
- 以下どちらかの方法で、「欠員シフト募集」画面に遷移します。
【日別データから遷移】
よく使うメニュー > 日別データ > 所属を1つ選択し、対象日を指定して[表示]>[日別スケジュール設定]をクリック >[欠員シフト募集]をクリックします。【スケジュール管理から遷移】
よく使うメニュー > スケジュール管理 > 所属を1つ選択し、 表示期間を指定して[表示]>「欠員シフト募集」の対象日の[編集]をクリックします。 - 各項目を設定し、[登録]をクリックします。
項目名 説明 勤務時間 募集する勤務時間帯を入力します。 募集先 募集を通知する所属と雇用区分を設定します。 募集終了日時 募集を終了する日時を設定します。 コメント 募集時の従業員に向けたコメントを入力します。 登録時にメール送信 [登録]のクリック時にメールを送信する場合は「する」を選択します。 「登録時にメール送信」で「する」を選択すると、「【freee勤怠管理Plus】〇〇さんから欠員シフトの募集があります。」というメールが従業員に送信されます。
従業員の応募方法
PCでの操作
- タイムカードにログインし、[欠員シフト募集]をクリックします。
- [この募集に応募する]をクリックします。
- コメントを入力する場合は入力し、[応募]をクリックすると応募が完了します。
スマートフォンでの操作
- タイムカードにログインし、[欠員シフト募集]をタップします。
- [応募]をタップします。
- コメントを入力する場合は入力し、[このシフトに応募する]をタップすると応募が完了します。
応募状況の確認方法
管理者は、よく使うメニュー「スケジュール管理」>[募集応募状況]タブより確認できます。
[スケジュール登録]をクリックすると、該当従業員の対象日の「勤務データ編集」画面に遷移します。こちらより、スケジュールを登録してください。
また、[募集終了する]をクリックすると、「募集終了日時」より前に募集を終了できます。