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代休は事後の振り替えが一般的です。また、代休または振休(旧機能)の自動付与機能を使用した場合、休日出勤(振替出勤)より後の日でしか休暇を取得できません。
イレギュラー的に休日出勤(振替出勤)より前の日で休暇を取得する場合、代休または振休を手動付与してください。
自動付与された代休または振休は、有効期限を編集して失効させてください。
1. 手動付与方法
- 管理画面ホーム > よく使うメニュー > 休暇管理を開き、対象者の[詳細]をクリックします。
- 代休または振休のバーをクリックします。取得日以前の日付を「付与日」として選択し、「付与日数」を入力して[保存]をクリックします。
2. 自動付与日数の失効方法(有効期限の編集)
有効期限の編集許可(初回のみ)
- 管理画面ホーム > 設定 > スケジュール > 休暇区分設定 > 代休または振休の[編集]をクリックします。
- 付与休暇の有効期限の「編集可能」にチェックを入れ、[登録]をクリックします。
失効方法(有効期限の編集)
- 管理画面ホーム > よく使うメニュー > 休暇管理を開き、対象者の[詳細]をクリックします。
- 代休または振休のバーをクリックし、自動付与データの行をクリックします。
- ブラウザの上部にメッセージで「[休日出勤]の休暇付与データは有効期限のみ編集可能です。」が表示されたら、[OK]をクリックします。
- 自動付与データの行が緑色になり、上段に自動付与データが表示されます。有効期限を付与日(休日出勤日)の翌日などに変更し、[保存]をクリックします。
※有効期限は、付与日と同日には設定できません。
補足:休日出勤(振替出勤)より前の休暇取得が多い場合
休日出勤(振替出勤)より前の休暇取得が多い場合、振替出勤日と振替休日をセットで同時に申請できる振休(新機能)の利用がふさわしい可能性があります。
詳しくは、「【振休】振替出勤日と振替休日の同時申請機能の機能概要 / 事前設定」のヘルプページをご覧ください。