freee請求書のPDFダウンロードの機能を説明します。 一覧画面で複数の帳票を選択し、PDFファイルで一度にまとめてダウンロードできます。また、全ての帳票(請求書、見積書、納品書、発注書、領収書、支払通知書)で利用できます。
利用プラン
PDFファイルで一度にまとめてダウンロードできるプランは下記のとおりです。
freee会計
- 法人:スタータープラン以上(または旧ベーシックプラン以上)
- 個人:なし
- その他:freee経理
freee請求書
- スタンダードプラン以上
操作方法
- [請求書]メニューを開きます。
- 帳票のチェックボックスにチェックを入れます。一覧画面の上部に一括処理メニューが表示されます。
- 一括処理メニューから[PDFダウンロード]ボタンをクリックします。
- 確認画面が開くため、ダウンロード形式を設定します。
出力方法は2種類あり、「印刷用に1つのPDFにまとめる」 または 「PDFファイルを各書類毎に分ける」ことができます。
【印刷用に1つのPDFにまとめる場合】
【PDFファイルを各書類毎に分ける場合】
「複数ページを1つのPDFにまとめる」にチェックを入れます。
「複数ページを1つのPDFにまとめる」のチェックボックスを外します。
※ダウンロードファイルはzipファイルで出力されます。
※エラーの場合は「注意事項」に表示されます。 - [一括PDFダウンロード]ボタンをクリックします。ダウンロードの進捗は画面左下のバーで確認できます。バーが「完了」になったら書類をダウンロードできます。
- 出力した履歴は、各帳票の[・・・(その他操作)]→[操作履歴]で確認できます。
一括ダウンロード時に選択可能な対象となる帳票は、一覧画面の1ページ内に表示されている帳票のみです。最大100枚同時に出力できます。