本ページでは、新しい帳票機能にメンバーを招待する方法と権限について説明をします。
招待可能なメンバー
freee会計またはfreee販売をご利用のメンバー(無料・お試しプランを除く)であれば、新しい帳票機能に招待することができます。
freee会計へのメンバー招待に関しては以下をご参照ください。
「freee会計のメンバー招待・権限」
freee販売へのメンバー招待に関しては以下をご参照ください。
「freee販売にメンバーを招待する」
メンバーの招待方法
新しい帳票機能にメンバーを招待する方法を説明します。
メンバー招待手順
- メニューにて[メンバー]をクリックします。
- 「メンバー」タブが表示されている状態で、[メンバー追加]ボタンをクリックします。
- 未招待の従業員一覧には、freee会計に招待がされているメンバーが表示されます。招待したいメンバーのチェックボックスにチェックを入れ[一括追加]をクリックします。
- [追加]ボタンをクリックし完了となります。招待されたメンバーにはメールで通知が送られます。
招待されたメンバーには「メンバー」権限が付与されます。「管理者」権限に変更したい場合は、「メンバーの権限設定変更・削除を行う」をご覧ください。
※freee会計にメンバーを招待されていない場合は、「freee会計のメンバー招待・権限」をご覧いただき招待後、メンバー追加を行ってください。
メンバーの権限設定変更・削除を行う
- メニューより[メンバー]をクリックします。
- 「メンバー」画面から対象ユーザーの操作の[・・・]ボタンより[編集]ボタンをクリックします。
※画面上ではfreee請求書と表示されますが、freee会計の新画面を指します。
- 権限を変更する場合は「ロール」を変更し[保存]をクリックします。
メンバーを招待解除したい場合は[このメンバーの招待を解除]をクリックします。
各権限で出来ること
「管理者」と「メンバー」2種類の権限があります。
各権限で必要な権限は以下の表のとおりです。
メニュー名 | 作業内容 | 管理者権限 | メンバー権限 |
---|---|---|---|
請求書 | 請求書を作成する | ◎ | ◎ |
請求書 | 作成した請求書を確認する | ◎ | ◎ |
請求書 | 作成した請求書を修正する | ◎ | ◎ |
請求書 | 作成した請求書を取り消す | ◎ | ◎ |
見積書 | 見積書を作成する | ◎ | ◎ |
見積書 | 作成した見積書を確認する | ◎ | ◎ |
見積書 | 作成した見積書を修正する | ◎ | ◎ |
見積書 | 作成した見積書を取り消す | ◎ | ◎ |
発注書 | 発注書を作成する | ◎ | ◎ |
発注書 | 作成した発注書を確認する | ◎ | ◎ |
発注書 | 作成した発注書を修正する | ◎ | ◎ |
発注書 | 作成した発注書を取り消す | ◎ | ◎ |
取引連携 | 請求書・発注書画面から取引登録 | ◎※1 | ◎※1 |
取引連携 | 請求書・発注書画面から取引登録内容の編集 | ◎※2 | ◎※2 |
※1 取引連携の操作には、freee会計の「取引」の登録権限が必要です。また取引登録時に勘定科目、メモタグを設定するためには、freee会計の勘定科目、メモタグの閲覧権限が必要になります。
※2 取引連携後内容編集することができますが、freee会計の「取引:編集」権限が必要になります。
メニュー名 | 作業内容 | 管理者権限 | メンバー権限 |
---|---|---|---|
各種設定 | 帳票登録画面での税に関する設定を変更する | ◎ | ◎ |
帳票テンプレート | 帳票テンプレートを作成する | ◎ | - |
帳票テンプレート | 帳票テンプレートを編集する | ◎ | - |
帳票テンプレート | 帳票テンプレートを閲覧する | ◎ | ◎※ |
自動採番ルール | 自動採番ルールの編集をする | ◎ | - |
自動採番ルール | 自動採番ルールを閲覧する | ◎ | - |
メールテンプレート | メールテンプレートを作成する | ◎ | - |
メールテンプレート | メールテンプレートを編集する | ◎ | - |
メールテンプレート | メールテンプレートを閲覧する | ◎ | ◎ |
メンバー招待 | メンバーを招待する | ◎ | - |
メンバー招待 | メンバー招待画面を閲覧する | ◎ | - |
※帳票作成画面にて帳票テンプレートを選択することが可能です。
メニューバー「設定」の「帳票テンプレート」から一覧の閲覧はできません。