備考テンプレートを設定する

備考テンプレートを作成する

1. ［テンプレート設定］メニュー→［備考テンプレート］ボタンをクリックします。
2. ［新規作成］ボタンをクリックします。
   

3. 「テンプレート名」と「備考本文」を入力します。
   合わせて［適用する帳票種別]から、作成中の備考を適用したい帳票の種別を選択します。
   ※ 作成中のテンプレートを既定テンプレートに設定したい場合は、「このテンプレートを既定テンプレートに設定」にチェックを入れます。
   

   ［共通］の備考テンプレートを既定に設定する場合、全帳票に対して選択したテンプレートが新規作成時に適用されます。
   ［請求書］等、特定の帳票種別を選択する場合、その帳票種別に対してのみ使用可能です。

備考テンプレートを適用する

ここでは「請求書」の画面で説明します。

1. ［請求書］メニューをクリックします。
2. ［新規作成］ボタンをクリックします。
   
3. 備考の項目の［テンプレートを選択］をクリックし、テンプレートを選択します。
   ※新規作成を選択すると、備考テンプレートの作成画面に遷移します。
   
4. テンプレートが適用されるため、［保存］ボタンをクリックします。
   
   ※テンプレートを既定に設定している場合は、自動で設定したテンプレートが適用されます。

備考テンプレートを編集・削除する

備考テンプレートを編集・削除する手順は以下の通りです。

1. ［テンプレート設定］メニュー→［備考テンプレート］をクリックします。
2. ［…］ボタンをクリックします。
   
3. ［編集］、［複製］、［請求書（※）の既定テンプレートに設定］、［削除］ボタンのいずれかをクリックします。
   
   ※ 請求書以外の帳票を作成時に選択している場合、その帳票種別の名称が表示されます。

既定設定利用上の注意点

ある帳票種別に備考テンプレートを既定として設定した状態で、同じ帳票種別に別の備考テンプレートを既定として設定すると、先に設定していたテンプレートは既定から解除されます。

同様に、帳票種別が［共通］の備考テンプレートを既定として設定した状態で、帳票種別が［共通］以外の備考テンプレートを既定に設定すると、共通のテンプレートは全ての帳票の既定から解除されるためご注意ください。

※既定のテンプレートが存在し設定を上書きしようとしている場合は、以下の確認画面が表示されます。

各テンプレートにどの帳票種別が選択されており、既定に設定されているかは一覧画面からも確認いただけます。