対象プラン |
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freee人事労務では、出勤率を算出することが可能です。 この出勤率を元に有休を付与するかを判断することができます。
本ページでは、出勤率の計算が可能な従業員の条件と、出勤率の確認方法についてご説明します。
出勤率を確認する
出勤率の確認方法については、次の通りです。
- ［休暇］メニュー→「休暇管理」画面の［有休自動計算一覧］ボタンをクリックします。
- 「有休自動計算一覧」画面で、該当の自動計算結果の行をクリックします。
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「有休自動計算詳細」画面が開き、対象の従業員の行で「出勤率」の確認ができます。
- 未来の勤務分については出勤したとみなされ計算されます。
- 事前計算を利用している場合など、［出勤率・出勤日数再計算］ボタンをクリックし、「出勤率・出勤日数を再計算しますか？」画面で［再計算］をクリックすることで出勤率の再計算が可能となります。
従業員ごとに出勤率詳細を確認する
従業員ごとの出勤率詳細の確認方法は次の通りです。
- 従業員ごとに「出勤率詳細」を確認したい場合は、「有休自動計算詳細」画面の確認したい従業員の［出勤率のリンク］をクリックします。
- 「出勤率詳細」画面が開き、「年間出勤率」と「月間出勤率」の確認ができます。
- 「期間」のプルダウンメニューで詳細を確認したい出勤率の計算期間を選択します。
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「年間出勤率」と「月間出勤率」の共通の項目説明については下表の通りです。
項目 説明 出勤日数 「出勤」登録した日数が表示されます。 全労働日 所定労働日数が表示されます。 出勤率 「出勤日数」と「全労働日」から算出され、出勤率が表示されます。
※ 各月で勤怠サマリが「直接編集」または「インポート」されている場合は、その月の「出勤率」が表示されません。
欠勤日数 「欠勤」登録した日数が表示されます。 特別休暇
（出勤日数に含める日）取得した日数が表示されます。 特別休暇
（出勤日数に含めない日）取得した日数が表示されます。 状態 ステータスの種類と内容は、以下の通りです。
- 自動計算：勤怠サマリの登録内容から、出勤日数が自動計算された場合のステータス
- 編集済：「出勤日数」または「全労働日数」を直接編集した場合のステータス
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要確認：勤怠サマリを直接編集またはインポートしている場合のステータス
※ 出勤率を自動計算できないため、編集で出勤日数と全労働日を入力してください。
- 出勤率の計算日より過去の勤怠未入力分は、所定休日（全労働日から除外）とみなされ、出勤率算出の根拠には含まれなくなります。
- 出勤率計算日より未来の勤怠未入力分は、出勤したものとみなされ、出勤率算出の根拠に含まれます。
「出勤日数」と「全労働日」を編集する
該当の従業員の「出勤日数」と「全労働日」については、「出勤率詳細」画面から［編集］ボタンをクリックすることで個別に編集が可能です。
なお、編集後でも自動計算に戻すことができます。
「年間出勤率」を編集した場合、月間出勤率はすべて非表示となります。
有給休暇を手動で付与する
出勤率を確認した後は、手動で有給休暇の付与が必要になります。
手動で付与する方法については、「有給休暇を自動計算・自動付与する - 手動で付与する設定の場合」のヘルプページをご覧ください。