勤怠のアラートに関するよくあるご質問

カレンダー表示（日次）のアラートについて

カレンダー表示（日次）のアラートとは、操作している日付の前日分までのデータに対して、チェック結果を勤怠カレンダー上に表示させる機能です。

このアラートは勤怠申請者自身や勤怠申請の承認者の方、管理者・事務担当者権限をお持ちの方が確認できます。詳しくは「勤怠を入力・管理する- アラートを確認する」のヘルプページをご覧ください。

Q. シフト休など、従業員の勤務日でない日にも勤怠を登録するようアラートが表示されるのですが？

A.勤務・賃金設定で「休日」に設定されていない日は、シフト休でも勤怠未入力と判断され、アラートが表示されます。その場合は、下記の通りに勤怠登録することでアラートを非表示にすることができます。

1. ［勤怠］メニューから従業員をクリックし、勤怠カレンダーを開きます。
2. 休みとする該当の日付をクリックします。
3. 詳細項目から「所定休日」を選択し、「勤務時間の長さを自動で計算しない」にチェックを入れます。
4. 合計労働時間が全て「00:00」であることを確認し、保存します。

また、労使協定で変形労働制の協定を結んでいる場合は、当該従業員に変形労働時間制の設定を行うことで、アラートを非表示にすることができます。

変形労働時間制を適用できるかの条件や設定方法について、 詳しくは「勤務・賃金設定 - 変形労働時間制」のヘルプページをご覧ください。

Q. 事業所の休日にも関わらず、勤怠を登録するようアラートが表示されるのですが？

A.休日の設定が正しくできていない可能性があります。以下の項目をご確認ください。

• 勤務・賃金設定の「休日」の設定が正しくできているか
  参考ヘルプページ：勤務・賃金設定を追加する- 休日
• 該当従業員に正しい勤務・賃金設定が適用できているか
• 該当従業員の「従業員詳細」の「基本給と割増賃金」の「適用している勤務・賃金設定の勤務時間設定」にチェックが入っているか
  参考ヘルプページ：従業員の情報を編集する- 基本給と割増賃金
  

メール通知（週次・月次）のアラートについて

メール通知（週次・月次）のアラートとは、週次・月次で勤怠のチェックを行い、その結果を設定された対象者にメールで通知する機能です。詳しくは「勤怠アラート機能を利用する」のヘルプページをご覧ください。

Q. 本人の勤怠アラートのみ通知したい従業員に、所属部門全員の勤怠が通知されてしまうのですが？

A.当該従業員に「役職」を設定している、かつ「通知する対象者」のチェック欄で［該当従業員の所属部門役職者］を選択していると、所属部門全員の勤怠内容が通知されます。
当該従業員自身の勤怠アラートのみ通知するようにしたい場合は、「通知する対象者」のチェック欄で［該当従業員の所属部門役職者］の選択を外し、保存します。

 Q. 休職中など、勤怠アラートを通知したくない従業員がいるのですが？

A.従業員毎に通知の有無を設定することはできません。特定の従業員に勤怠アラートを通知したくない場合は、下記のいずれかの方法となります。

• 該当従業員の勤怠を直接入力する
• メールアドレス招待を解除する

詳しくは「勤怠アラート機能を利用する- 参考：特定の従業員に勤怠アラートを通知しないようにしたい場合」のヘルプページをご参照ください。