育児休業給付金等の電子申請を行う

概要

従業員の方が育児休業を開始した際、事業主の方が「雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書」および「育児休業給付受給資格確認票」「（初回）育児休業給付金支給申請書」「出生時育児休業給付金申請書」「出生後休業支援給付金支給申請書」「育児時短就業給付金」をハローワークに提出して、従業員の育児休業給付の受給資格の確認を受ける必要があります。
freee人事労務では、その書類を電子申請することができます。

給付金の内容について詳しくは、次の厚生労働省のページをご覧ください。

• 育児休業等給付の内容と支給申請手続
• Q＆A～育児休業給付～

事前準備

gBizIDプライムアカウントを取得する

freee人事労務からの電子申請機能の利用には、デジタル庁が発行している法人・個人事業主向け共通認証システムの「gBizIDプライムアカウント」を取得する必要があります。
注意点など詳しくは、次のヘルプページをご覧ください。

• freee人事労務から各種書類の電子申請を行う - gBizIDプライムアカウントを取得する

freee人事労務で行う設定

電子申請設定を行う（必須）

電子申請に際して、事業所や代表者の情報を入力する必要があります。
入力方法について詳しくは、次のヘルプページをご覧ください。

• マイナポータルを通じてfreee人事労務から電子申請を行う - freee人事労務で行う設定

産前産後・育児休業の入力を完了する（必須）

当該従業員の従業員詳細画面より、産前産後・育児休業に関する情報の入力を完了しておく必要があります。
入力方法について詳しくは、次のヘルプページをご覧ください。

• 従業員の産休・育休を管理する

従業員の雇用保険被保険者番号を入力する（必須）

管理者もしくは当該従業員自身で、雇用保険被保険者番号の入力を完了しておく必要があります。
入力方法について詳しくは、次のヘルプページをご覧ください。

• 従業員の情報を編集する- 労働保険

育児休業給付画面を開く

次の手順で育児休業給付の電子申請画面を開きます。

1. 従業員一覧から電子申請を行いたい従業員の行をクリックします。
2. 「産前産後・育児休業」欄から該当の休業行をクリックします。
3. ［電子申請］ボタンをクリックします。
   
4. 従業員毎の育児休業給付画面が開きます。
   • 対象の休業：従業員詳細画面の「産前産後・育児休業」欄に登録した内容が表示されます。
   • 申請一覧：電子申請を作成・追加できます。各申請手順については、下記の各項目をご覧ください。
     • 出生時育児休業給付金・出生後休業支援給付金の電子申請を行う
     • 育児休業給付金・出生後休業支援給付金の電子申請を行う

出生時育児休業給付金・出生後休業支援給付金の電子申請を行う

1. 申請一覧の「出生時育児休業給付金申請」から［＋申請を追加］ボタンをクリックします。
   
2. 「本申請の支給対象期間」に「開始日」と「終了日」が産前産後育児休業マスタより自動反映されますので、［追加］ボタンをクリックします。
   本申請で、出生時育児休業給付金と出生後休業支援給付金を合わせて支給申請することができます。
   
   

   出生時育児休業給付金は原則男性を対象とした給付金です。女性が利用される場合は「開始日」と「終了日」を手入力をしてください。

   
   ※出生時育児休業を2回に分けて取得した場合には、「支給期間2」も入力します。
3. 申請一覧から作成した申請の行の［申請］ボタンをクリックします。
   
4. 「育児休業給付受給資格確認票・出生時育児休業給付金/出生後休業支援給付金支給申請書」の画面で、各項目を入力します。
   各項目について詳しくは、下表の通りです。
   

   項目	説明
   被保険者	従業員詳細画面で登録している内容が反映されます。 ※ 出生後休業支援給付金を申請する場合は、「配偶者の出生後休業の状態」「配偶者の雇用保険」「配偶者の被保険者番号」「配偶者の状態」を入力してください。
   賃金支払い状況	本項目の手順2で入力した「本申請の支給対象期間」が反映されます。
   事業所証明欄	電子申請設定で登録している内容が反映されます。 「被保険者の同意」のチェックが必要です。また、被保険者の同意書が必要になりますので、テンプレートファイルをダウンロードして記入し、本項目の手順8「電子申請画面」の［添付ファイルを追加］ボタンよりご提出ください。
   払渡希望金融機関指定届	［反映］ボタンをクリックすると、従業員詳細画面で登録している内容が反映されます。
   備考	各項目を入力します。
   添付書類	申請に際して必要な書類を記載していますので、確認の上ご準備ください。 電子申請送信画面でPDFまたはJPGのファイルを添付可能です。

5. 画面下部［次へ］をクリックします。
6. 「雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書」の画面で、各項目を入力します。
   各項目について詳しくは、下表の通りです。

   項目	説明
   休業等を開始した者	従業員詳細画面で登録している内容が反映されます。
   事業所	電子申請設定で登録している内容が反映されます。
   賃金に関する特記事項	特記事項があれば、必要に応じて記入します。
   休業等を開始した日前の賃金支払状況等	「開始日」の欄に賃金証明に反映したい算定対象期間開始日を入力して、［反映］ボタンをクリックすると、対象期間や賃金額等の賃金支払状況が反映されます。 書類への記載内容について詳しくは、厚生労働省「育児休業給付について - 支給申請書等の記載例及び通知例について」の資料も併せてご参照ください。
   休業開始時における雇用期間	該当の項目を選択します。 ※「定めあり」の場合は雇用期間等を入力します。

7. 画面下部［電子申請］をクリックします。
8. 「電子申請（育児休業給付金支給申請：出生時）」画面で各項目を入力します。
   各項目について詳しくは、下表の通りです。
   

   項目	説明	注意点・補足
   マイナンバーの記載の有無	対象従業員のマイナンバーの記載をあり・なしから選択します。
   添付ファイル	添付書類をアップロードします。 PDFもしくは、JPGのファイルを添付できます。 1ファイル3MB以内 10ファイルまで添付可能 全ファイル合計9MBまで添付可能	次の操作は、［申請］ボタンクリック時にエラーとなります。 同一ファイル名を2つ以上添付して申請 11ファイル以上添付して申請 添付ファイルを追加して電子申請後、180日が経過すると電子申請を確認するの画面で添付ファイルの閲覧ができなくなります。 電子申請後も保管が必要なファイルについては、別途管理ください。

9. 画面下部［申請］をクリックし、処理が完了すると［書類］メニュー →［電子申請］の電子申請一覧に反映されます。

   申請状況が「ステータス受信待ち」から「送信待ち」ステータスになると、申請先機関へ申請される前段階に入ったことを示します。
   
   ※「ステータス受信待ち」から「送信待ち」に変更されるまで時間を要する場合があります。ステータスが変更されない場合は時間を置いて再度ご確認ください。

育児休業給付金・出生後休業支援給付金の電子申請を行う

申請一覧の「育児休業給付金支給申請」から［＋申請を自動作成］ボタンをクリックし、［実行］ボタンをクリックします。
本申請で、育児休業給付金と出生後休業支援給付金を合わせて支給申請することができます。

育児休業の期間に応じて、育児休業給付金支給申請が初回と2回目以降に分かれて自動作成されます。

初回申請

1. 該当行の［申請］ボタンをクリックします。
2. 「育児休業給付受給資格確認票・（初回）育児休業給付金/ 出生後休業支援給付金支給申請書」画面で各項目を入力します。
   各項目について詳しくは、下表の通りです。
   

   項目	説明
   育児休業種別	［初回の取得］を選択します。
   被保険者	従業員詳細画面で登録している内容が反映されます。 ※ 出生後休業支援給付金を申請する場合は、「配偶者の出生後休業の状態」「配偶者の雇用保険」「配偶者の被保険者番号」「配偶者の状態」を入力してください。
   種別によって必要な項目	対象となる項目があればチェックを入れ、必要事項を入力します。
   賃金支払い状況	申請一覧で自動作成された該当の支給対象期間が反映されます。 ※申請は2ヶ月単位で行うため、支給単位期間はその1とその2が1ヶ月単位ごとに反映されます。
   事業所証明欄	電子申請設定で登録している内容が反映されます。 「被保険者の同意」のチェックが必要です。また、被保険者の同意書が必要ですので、テンプレートファイルをダウンロードして記入し、本項目の手順6「電子申請画面」の［添付ファイルを追加］ボタンよりご提出ください。
   払渡希望金融機関指定届	［反映］ボタンをクリックすると、従業員詳細画面で登録している内容が反映されます。
   備考	各項目を入力します。
   添付書類	申請に際して必要な書類を記載していますので、確認の上ご準備ください。 電子申請送信画面でPDFまたはJPGのファイルを添付可能です。

3. 画面下部［次へ］をクリックします。
4. 「雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書」画面で、各項目を入力します。
   各項目について詳しくは、下表の通りです。
   

   項目	説明
   休業等を開始した者	従業員詳細画面で登録している内容が反映されます。
   事業所	電子申請設定で登録している内容が反映されます。
   賃金に関する特記事項	特記事項があれば、必要に応じて記入します。
   休業等を開始した日前の賃金支払状況等	「開始日」の欄に賃金証明に反映したい算定対象期間開始日を入力して、［反映］ボタンをクリックすると、対象期間や賃金額等の賃金支払状況が反映されます。 書類への記載内容について詳しくは、厚生労働省「育児休業給付について - 支給申請書等の記載例及び通知例について」の資料も併せてご参照ください。
   休業開始時における雇用期間	該当の項目を選択します。 ※「定めあり」の場合は雇用期間等を入力します。

   ※出生児育児休業給付金申請時に賃金証明書を出している場合は、賃金支払状況等の入力は不要です。
5. 画面下部［電子申請］をクリックします。
6. 「電子申請（育児休業給付金支給申請：初回）」画面で各項目を入力します。
   各項目について詳しくは、下表の通りです。
   

   項目	説明	注意点・補足
   マイナンバーの記載の有無	対象従業員のマイナンバーの記載をあり・なしから選択します。
   添付ファイル	添付書類をアップロードします。 PDFもしくは、JPGのファイルを添付できます。 1ファイル3MB以内 10ファイルまで添付可能 全ファイル合計9MBまで添付可能	次の操作は、［申請］ボタンクリック時にエラーとなります。 同一ファイル名を2つ以上添付して申請 11ファイル以上添付して申請 添付ファイルを追加して電子申請後、180日が経過すると電子申請を確認するの画面で添付ファイルの閲覧ができなくなります。 電子申請後も保管が必要なファイルについては、別途管理ください。

7. 画面下部［申請］をクリックし、処理が完了すると［書類］メニュー →［電子申請］の電子申請一覧に反映されます。
   申請状況が「ステータス受信待ち」から「送信待ち」ステータスになると、申請先機関へ申請される前段階に入ったことを示します。
   
   ※「ステータス受信待ち」から「送信待ち」に変更されるまで時間を要する場合があります。ステータスが変更されない場合は時間を置いて再度ご確認ください。

2回目以降の申請

1. 該当行の［申請］ボタンをクリックします。
2. 「育児休業給付金支給申請書」画面で各項目を入力します。
   各項目について詳しくは、下表の通りです。
   

   項目	説明
   被保険者	従業員詳細画面で登録している内容が反映されます。 ※「育児休業開始年月日」は手入力する必要があります。
   種別によって必要な項目	対象となる項目があればチェックを入れ、必要事項を入力します。
   賃金支払い状況	該当の支給期間が反映されます。 ※申請は2ヶ月単位で行うため、支給期期間1と2が反映されます。
   事業所証明欄	電子申請設定で登録している内容が反映されます。 「被保険者の同意」をチェックします。 ※同意書は初回申請で提出済のため、2回目以降の申請時の提出は不要です。
   備考	各項目を入力します。
   添付書類	申請に際して必要な書類を記載していますので、確認の上ご準備ください。 電子申請画面でPDFまたはJPGのファイルを添付可能です。

3. 画面下部［電子申請］をクリックします。
4. 「電子申請（育児休業給付金支給申請：2回目以降）」画面で各項目を入力します。
   

   項目	説明	注意点・補足
   添付ファイル	添付書類をアップロードします。 PDFもしくは、JPGのファイルを添付できます。 1ファイル3MB以内 10ファイルまで添付可能 全ファイル合計9MBまで添付可能	次の操作は、［申請］ボタンクリック時にエラーとなります。 同一ファイル名を2つ以上添付して申請 11ファイル以上添付して申請 添付ファイルを追加して電子申請後、180日が経過すると電子申請を確認するの画面で添付ファイルの閲覧ができなくなります。 電子申請後も保管が必要なファイルについては、別途管理ください。

5. 画面下部［申請］をクリックし、処理が完了すると［書類］メニュー →［電子申請］の電子申請一覧に反映されます。
   申請状況が「ステータス受信待ち」から「送信待ち」ステータスになると、申請先機関へ申請される前段階に入ったことを示します。
   
   ※「ステータス受信待ち」から「送信待ち」に変更されるまで時間を要する場合があります。ステータスが変更されない場合は時間を置いて再度ご確認ください。

出生後休業支援給付金の電子申請を行う （単独の申請）

1. 申請一覧の「出生後休業支援給付金の支給申請」から［＋申請を追加］ボタンをクリックします。
   
2. 「本申請の支給対象期間」に「開始日」と「終了日」を入力して［追加］ボタンをクリックします。
   
3. 「出生後休業支援給付金支給申請書」の画面で、各項目を入力します。
   各項目について詳しくは、下表の通りです。

   項目	説明
   被保険者	従業員詳細画面で登録している内容が反映されます。 ※「配偶者の出生後休業の状態」「配偶者の雇用保険」「配偶者の被保険者番号」「配偶者の状態」を入力してください。
   申請欄	「被保険者の同意」のチェックが必要です。また、被保険者の同意書が必要になりますので、テンプレートファイルをダウンロードして記入し、本項目の手順4「電子申請画面」の［添付ファイルを追加］ボタンよりご提出ください。
   払渡希望金融機関指定届	［反映］ボタンをクリックすると、従業員詳細画面で登録している内容が反映されます。
   添付書類	申請に際して必要な書類を記載していますので、確認の上ご準備ください。 電子申請送信画面でPDFまたはJPGのファイルを添付可能です。

4. 画面下部［電子申請］をクリックします。
5. 「電子申請（育児休業給付金支給申請：出生後休業支援のみ）」画面で各項目を入力します。
   

   項目	説明	注意点・補足
   添付ファイル	添付書類をアップロードします。 PDFもしくは、JPGのファイルを添付できます。 1ファイル3MB以内 10ファイルまで添付可能 全ファイル合計9MBまで添付可能	次の操作は、［申請］ボタンクリック時にエラーとなります。 同一ファイル名を2つ以上添付して申請 11ファイル以上添付して申請 添付ファイルを追加して電子申請後、180日が経過すると電子申請を確認するの画面で添付ファイルの閲覧ができなくなります。 電子申請後も保管が必要なファイルについては、別途管理ください。

6. 画面下部［申請］をクリックし、処理が完了すると［書類］メニュー →［電子申請］の電子申請一覧に反映されます。
   申請状況が「ステータス受信待ち」から「送信待ち」ステータスになると、申請先機関へ申請される前段階に入ったことを示します。
   
   ※「ステータス受信待ち」から「送信待ち」に変更されるまで時間を要する場合があります。ステータスが変更されない場合は時間を置いて再度ご確認ください。

育児時短就業給付金の電子申請画面を開く

次の手順で、「育児時短就業給付金」の電子申請画面を開きます。

1. ［従業員］メニュー →［従業員情報］を開き、従業員一覧の［在籍者一覧］→［時短就業者一覧］をクリックします。
   
2. 「時短就業者一覧」画面で［＋追加］ボタンをクリックします。
   
3. 「時短就業者を追加」画面が開くので、必要な項目を入力して［保存］ボタンをクリックします。
   
4. 「時短就業者一覧」画面に戻るので、従業員の行にある［申請］ボタンをクリックすると「育児時短就業給付金」画面が開きます。
   

育児時短就業給付金の電子申請を行う

1. 申請一覧の［育児時短就業給付］をクリックし、［＋申請を自動作成］ボタンをクリックします。
   
2. 「申請の自動作成を実行しますか？」画面で［実行］ボタンをクリックします。

育児時短の期間に応じて、育児時短就業給付金申請が初回と2回目以降に分かれて自動作成されます。

初回申請

1. 「時短就業者一覧」画面で、該当従業員の行の［申請］ボタンをクリックします。
2. 「育児時短就業給付受給資格確認票・（初回）育児時短就業給付金支給申請書」画面で各項目を入力してます。各項目について詳しくは、下表の通りです。

   項目	説明
   被保険者	従業員詳細画面で登録している内容が反映されます。 ※ 「本来の週所定労働時間」「育児休業に引き続く時短就業」の項目を入力してください。
   賃金支払い状況	本項目の手順3で入力した「本申請の支給対象期間」が反映されます。
   事業所証明欄	電子申請設定で登録している内容が反映されます。 「被保険者の同意」のチェックが必要です。また、被保険者の同意書が必要になりますので、テンプレートファイルをダウンロードして記入し、本項目の手順8「電子申請画面」の［添付ファイルを追加］ボタンよりご提出ください。
   払渡希望金融機関指定届	［反映］ボタンをクリックすると、従業員詳細画面で登録している内容が反映されます。
   備考	各項目を入力します。
   添付書類	申請に際して必要な書類を記載していますので、確認の上ご準備ください。 電子申請送信画面でPDFまたはJPGのファイルを添付可能です。

3. 画面下部［次へ］をクリックします。
4. 「雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書」画面で、各項目を入力します。
   各項目について詳しくは、下表の通りです。
   

   項目	説明
   休業等を開始した者	従業員詳細画面で登録している内容が反映されます。
   事業所	電子申請設定で登録している内容が反映されます。
   賃金に関する特記事項	特記事項があれば、必要に応じて記入します。
   休業等を開始した日前の賃金支払状況等	「開始日」の欄に賃金証明に反映したい算定対象期間開始日を入力して、［反映］ボタンをクリックすると、対象期間や賃金額等の賃金支払状況が反映されます。 書類への記載内容について詳しくは、厚生労働省「育児休業給付について - 支給申請書等の記載例及び通知例について」の資料も併せてご参照ください。
   休業開始時における雇用期間	該当の項目を選択します。 ※「定めあり」の場合は雇用期間等を入力します。

5. 画面下部［電子申請］をクリックします。
6. 「電子申請（育児時短就業給付金支給申請：初回）」画面で各項目を入力します。
   各項目について詳しくは、下表の通りです。
   

   項目	説明	注意点・補足
   マイナンバーの記載の有無	対象従業員のマイナンバーの記載をあり・なしから選択します。
   添付ファイル	添付書類をアップロードします。 PDFもしくは、JPGのファイルを添付できます。 1ファイル3MB以内 10ファイルまで添付可能 全ファイル合計9MBまで添付可能	次の操作は、［申請］ボタンクリック時にエラーとなります。 同一ファイル名を2つ以上添付して申請 1１ファイル以上添付して申請 添付ファイルを追加して電子申請後、180日が経過すると電子申請を確認するの画面で添付ファイルの閲覧ができなくなります。 電子申請後も保管が必要なファイルについては、別途管理ください。

7. 画面下部［申請］をクリックし、処理が完了すると［書類］メニュー →［電子申請］の電子申請一覧に反映されます。
   申請状況が「ステータス受信待ち」から「送信待ち」ステータスになると、申請先機関へ申請される前段階に入ったことを示します。
   
   ※「ステータス受信待ち」から「送信待ち」に変更されるまで時間を要する場合があります。ステータスが変更されない場合は時間を置いて再度ご確認ください。

2回目以降の申請

1. 該当行の［申請］ボタンをクリックします。
2. 「育児時短就業給付金申請書」画面で各項目を入力します。
   各項目について詳しくは、下表の通りです。
   

   項目	説明
   被保険者	従業員詳細画面で登録している内容が反映されます。 ※「育児休業開始年月日」は手入力する必要があります。
   種別によって必要な項目	対象となる項目があればチェックを入れ、必要事項を入力します。
   賃金支払い状況	該当の支給期間が反映されます。 ※申請は2ヶ月単位で行うため、支給期期間1と2が反映されます。
   事業所証明欄	・電子申請設定で登録している内容が反映されます。 ・「被保険者の同意」をチェックします。 ※同意書は初回申請で提出済のため、2回目以降の申請時の提出は不要です。
   備考	各項目を入力します。
   添付書類	申請に際して必要な書類を記載していますので、確認の上ご準備ください。 電子申請画面でPDFまたはJPGのファイルを添付可能です。

3. 画面下部［電子申請］をクリックします。
4. 「電子申請（育児休業給付金支給申請：2回目以降）」画面で各項目を入力します。
   

   項目	説明	注意点・補足
   添付ファイル	添付書類をアップロードします。 PDFもしくは、JPGのファイルを添付できます。 1ファイル3MB以内 10ファイルまで添付可能 全ファイル合計9MBまで添付可能	次の操作は、［申請］ボタンクリック時にエラーとなります。 同一ファイル名を2つ以上添付して申請 11ファイル以上添付して申請 添付ファイルを追加して電子申請後、180日が経過すると電子申請を確認するの画面で添付ファイルの閲覧ができなくなります。 電子申請後も保管が必要なファイルについては、別途管理ください。

5. 画面下部［申請］をクリックし、処理が完了すると［書類］メニュー →［電子申請］の電子申請一覧に反映されます。
   申請状況が「ステータス受信待ち」から「送信待ち」ステータスになると、申請先機関へ申請される前段階に入ったことを示します。
   
   ※「ステータス受信待ち」から「送信待ち」に変更されるまで時間を要する場合があります。ステータスが変更されない場合は時間を置いて再度ご確認ください。

注意点

ミニマムプランにダウングレードした場合

ダウングレード前に作成した申請データの閲覧・削除は可能ですが、新規作成・編集はできなくなりますのでご注意ください。