※ 【2023年7月以降の連携する事業者が対象】本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
※ 連携するには、LINE WORKSとfreee勤怠管理Plusそれぞれで初期設定を行います。
※ LINE WORKSの機能や使い方については「LINE WORKSのサポートセンター」にお問い合わせください。
アプリの登録方法
アプリを追加する（管理者）
- LINE WORKS Admin ＞ ［アプリ］から［チャットで勤怠（freee勤怠管理Plus）］をクリックします。
- ［LINE WORKSに追加］をクリックします。
- アクセス権限の確認後、「すべてのメンバー」を選択の上、利用規約等の同意のチェックを行い［同意］をクリックします。
- ［確認］をクリック後、LINE WORKSのトーク一覧にアクセスします。
- アプリをインストールしたテナント管理者に、freee勤怠管理Plusのトークルームが追加され、管理ページのURLが通知されます。
管理者のLINE WORKS側の事前準備は以上で終了です。
アプリを追加する（従業員）
一般ユーザーはトーク一覧の新規作成から［Bot］ ＞ freee勤怠管理Plusにチェック ＞ ［OK］をクリックし、［利用開始］ をクリックします。
従業員のLINE WORKS側の事前準備は以上で終了です。
アプリ管理画面について
※ 本操作は管理者のみ可能です。
1. アプリ管理画面にアクセスする
アプリ追加時に通知される［管理画面］をクリックし、管理画面に遷移します。
2. LINE WORKSログイン情報を入力する
LINE WORKSログイン情報を入力します。
3. freee勤怠管理Plusの認証設定を行う
freee勤怠管理Plus認証に表示されている、API呼び出しを許可するIPアドレスを控えておきます。
4. freee勤怠管理Plus側で新規APIトークンを発行
- freee勤怠管理Plusへ管理者（admin）としてログインします。
- ［設定］＞［その他］＞［オプション］をクリックします。
- 画面下部の外部サービス連携の、「freee勤怠管理Plus Web API連携設定」の［連携設定］をクリックします。
- ［新規アクセストークン発行］をクリックします。
- 用途に任意の名称を入力します。
API権限情報は「Read」列のチェックボックスすべてにチェックを入力します。
許可IPアドレスは「3. freee勤怠管理Plusの認証設定を行う」で控えておいたIPアドレスを6つ入力し、［登録］をクリックします。
※半角/の右側の入力欄は空欄となります。
※［IPアドレス追加］で入力箇所を増やせます。 - ［編集］をクリックし、発行されたアクセストークンをコピーします。
5. 発行したアクセストークンを中間アプリに登録
アプリ管理画面に戻り、freee勤怠管理Plus認証に表示されているアクセストークン入力欄にコピーしたアクセストークンを入力し［連携］をクリックします。
6. 出退勤情報を連携したいユーザー情報をマッピングする
- ユーザーマッピング設定をクリックし、表示されている［新規作成］をクリックします。
- LINE WORKS側の［ユーザーを選択］をクリックし、連携したいLINE WORKSユーザーを選択します。
- freee勤怠管理Plus側の［ユーザーを選択］をクリックし、紐づけたいfreee勤怠管理Plusユーザーを選択します。
連携するユーザーを増やしたい場合は［新規作成］をクリックして選択行を増やし、
紐づけが完了したら［保存］をクリックします。
7. （任意）通知設定からエラー通知のタイミングを設定する
エラー勤務（「打刻エラー勤務」「打刻なし/スケジュールあり」「打刻あり/スケジュールなし」）があった場合、通知回数、通知時間、再通知期間を設定できます。
- ［通知設定］をクリックし、1日に何回通知したいか希望の回数分チェックを入力します。
- 時間選択項目から通知したい時間を選択します。
※ リストに表示ない時間帯はfreee勤怠管理Plus APIへのアクセス禁止時間のため、選択できません。 - エラーが解消されるまで再通知できます。
再通知は最大30日間まで設定でき、通知対象は設定した日数+1日前の勤怠です。- 再通知期間項目から再通知したい期間を選択します。
例：6/1分がエラー勤務、再通知期間30日を指定した場合
エラーが解消されるまで、6/2,6/3,----7/1まで毎日通知
- 再通知期間項目から再通知したい期間を選択します。
- 選択が完了したら［登録］をクリックします。
8. （任意）通知設定から打刻忘れ通知のタイミングを設定する
項目に沿って選択が完了したら［登録］をクリックします。
9. （任意）通知設定から残業通知のタイミングを設定する
選択が完了したら［登録］をクリックします。
10. （任意）通知設定から承認要求リマインド通知を受け取る（管理者向け）
中間アプリで承認要求リマインド通知を設定すると、「毎日、以下の時間に未承認の申請内容を通知」が可能になります。
項目に沿って選択が完了したら［登録］をクリックします。
承認・棄却すると、申請者へ通知が届きます。
承認者を従業員として紐付けて一元管理している場合のみ、承認者としてLINE WORKSで通知を受け取れます。
設定方法は「従業員と管理者のアカウントを一元化する方法」のヘルプページをご覧ください。
11. （任意）通知設定から年5日有休取得義務機能通知を受け取る
項目に沿って選択が完了したら［登録］をクリックします。
機能の利用方法
パソコンもしくはスマートフォンのどちらからでも勤怠登録が可能です。
出勤を登録する（スマホ）
メニューから［出勤］を選択し、出勤打刻を実行します。
退勤を登録する（スマホ）
メニューから［退勤］を選択し、退勤打刻を実行します。
出勤・退勤を登録する（PC）
メニューから［出勤］もしくは［退勤］を選択します。
連携されるとfreee勤怠管理Plusに勤怠情報が登録されます。
エラー通知を受信する
指定時間にエラー勤務が通知されます。freee勤怠管理Plusにアクセスし、該当エラー勤怠を入力/修正してください。
複数の事業所の設定を行う場合
以下のリンクをクリックしてから、改めて本ページ「アプリ管理画面について」から開始してください。
- LINE WORKSログイン画面URL：https://freee-kintaiplus-lineworks.web.app/login
アプリを削除する場合
1. 連携を解除する
アプリ管理画面にアクセスし、［連携設定を解除］をクリックします。
2. アプリを削除する
- LINE WORKS Admin ＞ アプリから［freee勤怠管理Plus］をクリックします。
- ［設定］をクリックし、［アプリを削除］をクリックします。