【個人】プライベート資金での取引の登録方法

プライベート資金とは何ですか？

事業をする上では、本来は事業用に資金を区別することが望ましいですが、個人事業主の場合、事業用のお金とプライベート（私用）のお金を分けて管理していない方も少なくありません。
freee上では、原則として事業用資金の入出金のみを記帳します。事業用のお金とプライベート（私用）のお金を分けていない場合は、「プライベート資金」を使います。その場合は、銀行口座をfreee上に登録する必要はなく、「現金」口座も使いません。

参考：会計処理について

「プライベート資金」口座を使用すると、「ビジネス上の自分からプライベート上の自分へ」または「プライベート上の自分からビジネス上の自分」への貸し借りを記帳できます。
「プライベート資金」口座の勘定科目は「事業主借」または「事業主貸」となります。これらの事業主勘定は、実質的な貸し借りの主体は自分自身であるため返済の必要はありません。確定申告時には「元入金」に相殺されますので、残高を合わせる必要もありません。
特に開業初期などでまだ事業用の口座を持っていない、事業用の現金を分けて管理していない場合は、「プライベート資金」を使います。

取引を登録する場合

1. ［取引］→［取引を登録］をクリックします。
2. 口座を「プライベート資金」にして取引を登録します。こうすることで、プライベートの資金で支払った取引ということが記録されます。
   

1. ［取引］→［取引を登録］をクリックします。
2. 口座を「プライベート資金」にして取引を登録します。こうすることで、プライベートの資金で支払った取引ということが記録されます。
   

未決済取引を決済する場合

1. ［取引］→［取引の一覧］を開き、未決済で登録した当該取引をクリックします。
   
2. 取引の詳細画面で［決済を登録］ボタンをクリックします。
   
3. 決済口座を「プライベート資金」として、決済した日付と金額を入力して保存します。
   

1. ［取引］→［取引の一覧］を開き、未決済で登録した当該取引をクリックします。
   
2. 取引の詳細画面で［決済を登録］ボタンをクリックします。
   
3. 決済口座を「プライベート資金」として、決済した日付と金額を入力して保存します。
   

参考：旧来の方法でプライベート資金を処理していた方は

freee会計では2015年7月より「プライベート資金」を決済口座として選択できるようになりましたが、それまでご紹介していた方法で処理していた方も、そのまま「プライベート資金」で決済する方法に切り替えてしまって問題ありません。

ただし「事業主借口座」を用いて処理していた方は、下記の「確定申告時の処理」を先に済ませてから処理方法を切り替えてください。

参考：「事業主借口座」を用いて処理する方法

※こちらは 「プライベート資金」決済機能がリリースされる以前にご紹介していた方法です。今もこの方法で運用中の方向けに掲載していますので、該当しない方は無視してください。

プライベート資金による取引専用の口座（事業主借口座）をfreeeに追加すれば、その口座から支出取引を登録することでプライベート資金の出入りを管理できます。

ここでの口座追加は、実際に銀行口座を作るわけではなく、「個人用のお財布で支払っている取引です」というラベルを作るようなものです。

この方法では、仕訳上は「事業主借」勘定で登録されていないので、その勘定で登録し直すための作業が確定申告時に発生します。

【1. 事前準備】
［口座］メニュー → ［口座の一覧・登録］を開き［現金・その他］タブをクリックし、好きな名前で口座を作成します。ここでは、わかりやすく「事業主借口座」とします。

【2. 普段の処理】
プライベート資金で決済した場合は、口座を1で作成した口座（事業主借口座）にして、取引を登録します。

【3. 確定申告時の処理】

1. ［レポート］→［試算表：貸借対照表］を確認し、年度末時点での「事業主借口座」の金額を確認しメモします。
   
2. 「手順1でメモした事業主口座の金額は事業主個人から受け取った（事業主借）」という取引を期末日付で登録します。