目次

基本的には、売上金額が確定した時点で売掛金を計上し、その上で決済を登録します。

• 売掛金を既に計上していた場合の取引登録
• 売掛金を計上していなかった場合の取引登録
• 参考：手取契約の場合の源泉徴収税額の計算方法
• 参考：【個人】請求書の作成画面で源泉徴収額を自動計算できます

 

売掛金を既に計上していた場合の取引登録

［取引］→［取引の一覧・登録］で、決済ステータスを「未決済」にした収入取引を登録するか、「請求書を作成」から取引を登録することで、売掛金が記帳されます。

例の場合は、下図のように取引を登録します。

その売掛金を消し込む場合、以下のように登録します。
 

「自動で経理」を利用する場合

「自動で経理」では、源泉所得税の控除を自動推測する機能がありますが、もしその内容が正しくなかった場合は、推測内容を削除してから以下の手順で登録します。

1. ［未決済取引の消し込み］タブをクリックします。

2. ［未決済の取引から選択する］ボタンをクリックします。

3. 対象となる売掛金取引（未決済の収入）の［利用する］ボタンを選択し、画面右下の［完了する］ボタンをクリックします。
※ 当該取引が表示されていない場合は、上部の「絞り込み条件」欄から条件を指定して絞り込み、取引を表示させます。

4. 「未登録金額や手数料など、差額があれば取引として登録」項目内の、控除分を入力するための行（金額の左に▲が付いている行）に、控除された源泉所得税の情報を次のように入力します。

• 勘定科目：「事業主貸」
• 金額：源泉所得税の金額（今回の例では「51,050」円）
• 品目（任意）：「源泉所得税控除」

※ 控除行が表示されていない場合は［差額を支払手数料として登録］のチェックがオフになっていることを確認し、［＋控除・マイナス行を追加］ボタンをクリックして行を追加してから入力します。

5. 入力後、右下部に表示された「明細との差額」がゼロ円であることを確認し、［登録する］ボタンをクリックします。

 

手動で取引を登録する場合

「自動で経理」を使わない場合、売掛金の消し込みと源泉所得税の控除を分けて登録します。

1.［取引］→［取引の一覧］を開き、消し込みたい取引の行をクリックします。

2.［決済を登録］をクリックします。

3.決済残高を決済登録します。この時、入金金額は源泉所得税が引かれる前の金額を入力します。

4.取引の一覧画面の上部にある新規登録欄より、源泉所得税が控除された分を支出取引として登録します。（勘定科目は「事業主貸」とし、任意で「源泉所得税」などの品目を付けます）

 

売掛金を計上していなかった場合の取引登録 

売掛金を計上していなかった場合は、入金時に取引を登録します。（この場合は現金主義になってしまうので注意します。できるだけ、この方法ではなく、売掛金を計上してから消し込む発生主義をとりましょう）

※ 会計上のルールでは、資金が移動した日を基準に記帳する「現金主義」ではなく、取引が発生した・確定した日を基準に記帳する「発生主義」が望ましいとされています。

「自動で経理」を利用する場合

1. ［取引登録］タブをクリックします。

2. ［＋控除・マイナス行を追加］ボタンをクリックして、控除分を入力するための行（金額の左に▲が付いている行）を追加します。

3. 売上分と源泉所得税控除の取引を以下のように入力します。

• 1行目（通常行）
  • 勘定科目：「売上高」
  • 金額：取引本体の金額（今回の例では「540,000」円）
• 2行目（控除・マイナス行）
  • 勘定科目：「事業主貸」
  • 金額：源泉所得税の金額（今回の例では「51,050」円）
  • 品目（任意）：「源泉所得税控除」

4. 画面右下の［登録する］ボタンをクリックします。

 

手動で取引を登録する場合

1. ［取引］→［取引を登録］より、［詳細登録］をクリックします。 

2. ［控除・マイナス行を追加］をクリックして、控除分を入力するための行を追加し、取引本体と源泉徴収の情報を入力して登録します。

入力すべき事項は「自動で経理」を利用する場合と同様、1行目に本体の取引、2行目の控除行に源泉所得税の情報を入力します。

※ この際、決済は「完了」、取引日は入金日になります。

 

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参考：手取契約の場合の源泉徴収税額の計算方法

こちらのページが参考になります。

 

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参考：【個人】請求書の作成画面で源泉徴収額を自動計算できます

個人事業主の方は、会計freeeで請求書を作成すれば、請求額から源泉徴収額を自動計算できます。

詳しい操作手順や仕様については、こちらのヘルプページをご覧ください。