報酬の中には、支払う際に所得税の源泉徴収が必要なものがあります。どの取引が源泉徴収対象取引になるかは、国税庁のウェブサイトをご確認ください。(こちら)
源泉徴収の対象となる売上について、源泉徴収された分が差し引かれて入金された際の登録についてご案内します。
目次
- 全体の流れ
- 売掛金を計上する
- 入金と源泉所得税控除を登録する
- 参考:手取契約の場合の源泉徴収税額の計算方法
- 参考:【個人】請求書の作成画面で源泉徴収額を自動計算できます
- 参考:【個人】確定申告書類の作成画面で源泉徴収額を自動読み取りできます
全体の流れ
ここでは、以下の例に沿って、源泉徴収の対象となる収入取引の登録方法をご紹介していきます。
基本的には、売上金額が確定した時点で売掛金を計上し、その上で決済を登録します。
例:
私は弁護士です。クライアントにサービスを提供して報酬を得ました。
6月30日に、本体 500,000円+消費税 40,000円分のサービスを提供しました。
クライアントからは、7月31日に、源泉所得税 51,050円が控除された 488,950円 を回収しました。
売掛金を計上する
[取引]→[取引の一覧・登録]で、決済ステータスを「未決済」にした収入取引を登録するか、「請求書を作成」から取引を登録することで、売掛金が記帳されます。
例の場合は、下図のように取引を登録します。
入金と源泉所得税控除を登録する
売掛金が入金されたら、決済登録(消し込み)と差し引く源泉所得税控除の登録を行います。
「自動で経理」を利用する場合
「自動で経理」では、源泉所得税の控除を自動推測する機能がありますが、もしその内容が正しくなかった場合は、推測内容を削除してから以下の手順で登録します。
1. [未決済取引の消し込み]タブをクリックします。
2. 「未決済取引を探す」から消込対象の取引にチェックを入れ、「選択した未決済取引」に移動します。
3. 「差額の調整」にて[+控除・マイナス行を追加]ボタンをクリックし、控除・マイナス行を追加します。
※ 控除・マイナス行を追加すると「金額」欄にマイナスを意味する「▲」が表示されます。不要な通常行は[削除]ボタンから削除することができます。
4. 源泉徴収部分の取引について、控除・マイナス行に次のとおり入力します。
- 勘定科目:「事業主貸」
- 金額:源泉所得税の金額(今回の例では「51,050」円)
- 品目(任意):「源泉所得税」
5. 明細の金額と一致していることを確認し、[登録(Ctrl + Enter)]ボタンをクリックします。
手動で登録する場合
「自動で経理」を使わない場合、売掛金の消し込みと源泉所得税の控除を分けて登録します。
※ 「+更新」の方法にてご登録いただいた取引は、[確定申告書類の作成]→[収支]ステップ→[源泉徴収されている事業所得、不動産所得はありますか?]カードの[取引を取り込む]ボタンからは取り込めませんのでご留意ください。
1. [取引]→[取引の一覧・登録]画面を開き、消し込みたい取引の行をクリックします。
2. [+決済を登録]ボタンをクリックします。
3. 決済残高を決済登録します。この時、「入金金額」には源泉所得税が引かれた後の実際の入金金額を入力します。差額を[支払手数料として登録する]のチェックは外します。
その後、[登録]ボタンをクリックします。
4. 取引の一覧画面の[+更新]ボタンをクリックします。
[+更新]ボタンから源泉所得税の情報を入力します。
5. 「更新する行を選択」画面で[+更新]をクリックします。
6. 控除された源泉所得税の情報を次のように入力し、[保存]ボタンをクリックします。
- 勘定科目:「事業主貸」
- 金額:源泉所得税の金額(今回の例では「51,050」円)
- 品目(任意):「源泉所得税」
参考:手取契約の場合の源泉徴収税額の計算方法
こちらのページが参考になります。
参考:【個人】請求書の作成画面で源泉徴収額を自動計算できます
個人事業主の方は、会計freeeで請求書を作成すれば、請求額から源泉徴収額を自動計算できます。
詳しい操作手順や仕様については、こちらのヘルプページをご覧ください。
参考:【個人】確定申告書類の作成画面で源泉徴収額を自動読み取りできます
個人事業主の方は、控除された源泉所得税の取引行に品目タグ「源泉所得税」を付与すると、確定申告書類の作成時に「収支」ステップで取引を自動的に読み取り、取り込みの候補として表示することができます。
※ 「+更新」の方法にてご登録いただいた取引は、[確定申告書類の作成]→[収支]ステップ→[源泉徴収されている事業所得、不動産所得はありますか?]カードの[取引を取り込む]ボタンからは取り込めませんのでご留意ください。
詳しい操作手順や仕様については、こちらのヘルプページをご覧ください。