モバイルSuica - 利用履歴を取り込む

freeeに口座として登録する

1. ［口座］メニュー → ［口座の一覧・登録］をクリックします。
2.  ［決済サービス・電子マネー］タブに切り替え、［決済サービス・電子マネーを登録する］ボタンをクリックします。
   
3. 検索ボックスに「Suica」などと入力すると、「電子マネー」の候補として次の口座が表示されますので、いずれかをクリックします。
   
   • モバイルSuica
     • My JR-EASTをご利用ではない場合はこちらをクリックします。
   • モバイルSuica（My JR-EAST）
     • My JR-EASTをご利用の場合はこちらをクリックします。
4.  口座登録に続けて連携設定（同期して明細を取得）するかによって、次のいずれかのボタンをクリックします。
   
   • 口座を登録して連携設定に進む
     • 口座を登録し、続けて同期して明細の取得を行うための設定を行う場合に選択します。
   • 連携せず口座登録のみを行う
     • 一旦、口座の登録のみを行う場合に選択します（手順6）へ。連携設定は後から行うこともできます。
5. 画面の案内に沿って連携設定を行います。
   

   【ご注意】連携サービスごとの「ログインID」について

   モバイルSuicaのログインIDはE-mailアドレス、モバイルSuica My JR-EASTのログインIDはMy JR EAST IDです。ご利用のサービスによってIDが異なりますのでご注意ください。

   ※ 上図のスクリーンショットは、モバイルSuicaで連携設定を行なった場合の例です。

6. ホーム画面左側の「連携サービス・電子マネー」欄に、モバイルSuicaの口座が追加されます。

利用明細を取り込む

モバイルSuicaの利用明細を取り込む手順は次のとおりです。
※ モバイルSuicaでは定期的な明細の自動取得はできません。都度手動にて明細の取得を行ってください。

1.  ホーム画面のモバイルSuica口座にて［Ｖ］（展開つまみ）ボタンをクリックします。
2. ［口座を同期］ボタンをクリックします。
   
3. 同期が途中まで進行し［口座を同期］ボタンが「確認」という表示に切り替わりますので、 すぐに クリックします。
   
4.  手順3の ［確認］ボタンが表示されてから3分以内 に、画像に描かれている文字列をフォームに入力し、［同期を再開する］ボタンをクリックします。
   

   例：

   【3分を経過した後に文字列を入力した場合】

   1. エラーが表示されますので、一度ホーム画面に戻ります。
   2. 口座の［Ｖ］（展開つまみ）ボタンから［確認］ボタンをクリックします。
   3. ［認証画像を取得する］ボタンをクリックし、同期を再度実行します。
   4. 同期が途中まで進行しますので、手順3にしたがって再度［確認］ボタンをクリックします。
   5.  再度、画像認証を求められますので、手順4にしたがって画像認証を行います。

   【同期ボタンを押してから画像が表示されない場合】

   上記手順2で [口座を同期] ボタンを押してから3分以内に作業しない場合には、画像認証用の画像は表示されません。（以下のように画像がないトラブルシューティング画面が表示されます。 ）
   その場合は、再度手順2の [口座を同期] ボタンを押して、3分以内に手順3・4を実施してください。

   

5. 画像認証が正しく完了すると、同期が自動で再開されます。
   ※ 同期時、複数のSuicaが検出された場合はエラーが表示されます。その場合は、同期を行いたいSuicaを選択してください。
6.  エラーが表示されず、「最終同期日時」が表示されれば明細の取り込みは完了です。
   

取り込んだ明細から帳簿付けをする

明細の取り込み後、モバイルSuica口座の右上のオレンジの数字をクリックすると、「自動で経理」の画面が開き、取引などを登録できます。

登録する内容は、事業/プライベートと収支の区分により異なります。
登録内容の概要は下表のとおりです（詳細は後述）。

事業目的で交通費や物品購入費用等を支出した場合

［取引登録］タブを開き、支出内容に合わせた勘定科目を選択して、支出取引を登録します。

プライベート目的で交通費や物品購入費用等を支出した場合

個人事業主の場合、プライベートの支出は勘定科目を「事業主貸」として取引を登録します。
法人の場合、役員個人の支出は勘定科目を「役員貸付金」として取引を登録します。

事業用の口座からSuicaにチャージした場合

［口座振替・カード引き落とし］タブを開き、「現金」またはチャージに使った銀行やクレジットカードの口座からの振替として登録します。

こうすることで、「事業用の現金・クレジットカードからSuicaに資金が移動した」ことを登録できます。

※ チャージに使ったクレジットカードの明細を同期している場合、同内容の支出明細が取り込まれてきますが、当該明細を登録してしまうと取引が二重計上となるため［無視］してください（詳しくは「 資金の移動を登録する（口座振替） - 参考：登録銀行口座間の資金移動で振替先の入金明細を「無視」する 」をご参考ください）。

プライベートな口座からSuicaにチャージした場合

個人事業主の場合、プライベートの現金、銀行口座 または クレジットカード等からチャージした場合は、勘定科目「事業主借」の収入取引として登録します。

法人の場合、役員個人の現金、銀行口座 または クレジットカード等からチャージした場合は、勘定科目「役員借入金」の収入取引として登録します。