ページを印刷目次
- freeeに口座として登録する
- 交通系ICカード・電子マネーにチャージを行ったときの経理処理
- 交通系ICカード・電子マネーを使用したときの経理処理
- 期末時点でチャージ残高が残ったときの経理処理
- 交通系ICカードの利用内容を経費精算する場合
- 参考：カードリーダーから明細を取得する
freeeに口座として登録する
1. ［口座］→［口座を登録］をクリックします。
2. 検索ボックスに登録したい交通系ICカード・電子マネーの名前を入力すると「決済サービスや電子マネー」欄に候補となる口座が表示されます。表示された中から登録したい口座をクリックします。
3. 「口座を登録」というダイアログボックスが表示されたら［登録する］ボタンをクリックします。
※ その後に表示される画面で明細の同期設定を行うことができます。
交通系ICカード・電子マネーにチャージを行ったときの経理処理
チャージ元の口座から交通系ICカード・電子マネー口座に対する口座振替を登録します。
自動で経理を使用する場合（同期した明細を使って口座振替を登録する場合）
1. ［取引］→［自動で経理］をクリックします。
2. 振替元（銀行やクレジットカード等）のチャージした（支出）明細をクリックします。
3. 明細の詳細画面が表示されたら［口座振替・カード引き落とし］タブに移動し、次のように内容を入力し［登録する］ボタンをクリックします。
| 項目 | 入力内容 | 備考 |
|---|---|---|
| 振替元口座 | 振替元の口座 | グレーアウトしており編集できません |
| 振替先口座 | チャージする交通系ICカード・電子マネーの口座 | |
| 備考 | 任意で入力します | |
| 手数料 | チャージに手数料を要した場合は入力します | 手数料がゼロの場合は入力不要です |
4. 振替先（交通系ICカード・電子マネー）のチャージを受けた（収入）明細をクリックします。
5. 明細の詳細画面が表示されたら、左下の［無視する］ボタンをクリックします。 
手動で口座振替を登録する場合（現金によるチャージや明細を同期していない口座で登録する場合）
1. ［取引］→［口座振替］をクリックします。
2. 各項目を次のように入力し［振替］ボタンをクリックします。
| 項目 | 入力内容 | 備考 |
|---|---|---|
| 振替日 | チャージを行った日付 | |
| 振替元口座 | チャージを行った側の口座 | 現金、クレジットカードなど |
| 振替先口座 | チャージを受けた側の口座 | 交通系ICカード・電子マネーなど |
| 備考 | 任意で入力します | |
| 金額 | チャージした金額を入力します | |
| 手数料 | チャージに手数料を要した場合は入力します | 手数料がゼロの場合は入力不要です |
交通系ICカード・電子マネーを使用したときの経理処理
交通系ICカード・電子マネー口座で支出取引を登録します。
自動で経理を使用する場合（同期した明細を使って支出取引を登録する場合）
1. ［取引］→［自動で経理］をクリックします。
2. 交通系ICカード・電子マネーで支出した明細をクリックします。
3. 明細の詳細画面が表示されたら［取引登録］タブに移動し、次のように入力し［登録する］ボタンをクリックします。
| 項目 | 入力内容 | 備考 |
|---|---|---|
| 発生日 | 交通系ICカード・電子マネーを支出した日 | デフォルトで入力されています |
| 勘定科目 |
|
|
| 金額 | 交通系ICカード・電子マネーの支出額 | デフォルトで入力されています |
| その他の各項目 | 任意で入力します |
手動で支出取引を登録する場合（交通系ICカード・電子マネー口座の明細を同期していない場合など）
1. ［取引］→［取引の一覧・登録］をクリックします。
2. 交通系ICカード・電子マネーの利用履歴にあわせて次のように入力し、次のように入力し［支出を登録］ボタンをクリックします。
| 項目 | 入力内容 | 備考 |
|---|---|---|
| 収入/支出 | ［支出］を選択 | |
| 決済 | ［完了］を選択 | |
| 口座 | 交通系ICカード・電子マネーの口座 | |
| 発生日 | 交通系ICカード・電子マネーを使用した日 | |
| 勘定科目 |
|
|
| 金額 | 交通系ICカード・電子マネーの支出額 | |
| その他の各項目 | 任意で入力します |
期末時点でチャージ残高が残ったときの経理処理
上記までの方法により、口座登録、チャージの経理処理、使用したときの経理処理が正常に行えている場合は、期末時点で使いきれなかった残高があっても、特段操作の必要なく残高は次期へ繰り越されます。
参考：交通系ICカード・電子マネーのチャージ時に「旅費交通費」を計上していた場合の繰越処理
交通系ICカード・電子マネーを交通費のみに使用することを前提に、チャージ時に「旅費交通費」の支出取引を登録していた場合、期末において決算整理仕訳が必要となります。
具体的には、使いきれなかった残高分は「旅費交通費」から差し引き、交通系ICカード・電子マネー口座へ足し戻す［口座振替］を登録します。
1. ［確定申告］（または［決算］）→［振替伝票］をクリックします。
2. 各項目を次のように入力し、［登録］ボタンをクリックします。
| 項目 | 入力内容 | 備考 |
|---|---|---|
| 発生日 | 期末日を入力 | |
| 日常仕訳/決算整理仕訳 | ［決算整理仕訳］を選択 | |
| 借方・勘定科目 | 交通系ICカード・電子マネーの口座を入力 | |
| 借方・金額 | 使いきれなかった残高 | |
| 貸方・勘定科目 | ［旅費交通費］と入力 | |
| 貸方・金額 | 使いきれなかった残高 | |
| その他の各項目 | 任意で入力します |
3. ［レポート］→［総勘定元帳］をクリックし、交通系ICカード・電子マネー口座の「残高」欄が使いきれなかった残高と一致していることを確認します。
交通系ICカードの利用内容を経費精算する場合
Android版「会計freee」を利用すれば、ICカードをAndroid端末にタッチすることで交通費の経費精算ができます。（詳しくはこちら）
参考：カードリーダーから明細を取得する
ICカードリーダー「PaSoRi(※)」等を用いて交通ICカードの履歴を取得し、Excel等でcsvファイルを加工、口座へアップロードすると、同期する場合と同様に記帳できます。
取得した履歴の例
【ご参考】freeeに取り込む明細を用意する
【ご参考】銀行やカードの明細を手動でアップロードする
※ PaSoRi（パソリ）は、ソニー株式会社の「FeliCa」技術を利用した非接触ICカード等を読み書きできる、USB対応のリーダ/ライタです。交通系ICカードの他、「Edy」「nanaco」「WAON」など電子マネーの残高・履歴等も確認できます。（詳しくはソニーのサイトをご覧ください）