費用レポートの見方と活用アイディア – freee ヘルプセンター

費用勘定科目については、費用レポートからその内容を確認できます。

freeeの費用レポートでは、お好きな期間について費用を見ることができるほか、グラフで見やすくご案内しています。

費用レポートの活用アイディア

費用レポートは次のようなケースにおいて、便利に活用することができます。

［分析・レポート］メニュー →［費用レポート］から確認できます。
「費用レポート」画面を開いた時のスクリーンショット

費用レポートで表示するデータは、特定の条件により絞り込み表示することができます。絞り込み欄で指定可能な項目は下表のとおりです。
画面上部にある「絞り込み」欄のスクリーンショット

項目名	詳細
最終年	費用状況を表示する期間の、基準となる最終年を指定します。
最終月	費用状況を表示する期間の、基準となる最終月を指定します。
月数	基準となる「最終年」「最終月」から遡って、表示したい月数を「1ヶ月分」〜「12ヶ月分」のいずれかで指定します。（例）最終年を「2022」、最終月を「3」、月数を「6ヶ月分」で指定した場合： 2021年10月〜2022年3月の6ヶ月間の費用状況が表示されます。
品目	特定の品目1つを指定し、絞り込み表示することができます。
部門	特定の部門1つを指定し、絞り込み表示することができます。
メモタグ	特定のメモタグ1つを指定し、絞り込み表示することができます。

絞り込みを実行するには、各項目を指定したのち［絞り込む］ボタンをクリックします。

「取引先別」「品目別」「勘定科目別」の表示切り替えタブと、「費用推移」グラフに表示された「棒グラフ」「折れ線グラフ」の切り替えスイッチを指し示しているスクリーンショット表示された費用状況は「取引先別」「品目別」「勘定科目別」の3つの視点別に表示することができます。

また、「費用推移」のグラフについては、表示のしかたを「棒グラフ」または「折れ線グラフ」のいずれかに切り替えることができます。

費用レポートに表示されている表やグラフからは、項目別に費用を構成する金額や比率を確認することができます。
費用状況がグラフや表で表示されている様子のスクリーンショット

費用レポートで表示された金額データは、CSV形式または PDF形式のいずれかで出力することができます。

※取引先の上限は2000件となっておりますので、ご注意ください。

操作手順

出力するデータ内容に合わせて、「表示するデータを絞り込む」の手順でデータを絞り込んでおきます。
画面右上の［エクスポート］ボタンをクリックし、出力形式をクリックします。出力形式の詳細は次のとおりです。
- CSV形式でエクスポート：
  出力データを表計算ソフト等で利用する場合に選択します。出力データの加工や詳細な分析を行う場合に便利です。
- PDF形式でエクスポート：
  出力データを書類の形式でデータ保存したり、印刷したりする場合に選択します。
出力データを任意の場所に保存します。

「仕入高」や「外注費」、「給料手当」「事務用品費」など、費用レポートではfreee会計上で「費用」の勘定科目で登録したデータが集計されます。「自動で経理」や「取引の一覧・登録」画面で登録した取引のほか、「振替伝票」や「固定資産台帳」画面で登録した取引も集計対象となります。