試算表（損益計算書・貸借対照表）を確認する – freee ヘルプセンター

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試算表とは、各勘定科目ごとの合計金額を一覧表にしたもので、「損益計算書」と「貸借対照表」の2種類が自動で作成されています。

freeeでは取引を入力してくだけで、自動で試算表が作成されます。

試算表の活用場面

試算表は、日々の記帳内容の累計金額を「損益計算書」と「貸借対照表」の2つの形式で表示できる機能です。

日頃から取引に「取引先」「部門」「品目」「メモタグ」を付与していると、絞り込みや内訳表示も可能になりますので、さらに活用の幅が広がります。

例えば、以下のような場合に試算表を活用できます。（こちらのヘルプページもご覧ください）

売上を部門別に確認したい
売掛金の残高を取引先別に確認したい
メモタグで絞り込み、プロジェクトの損益を把握したい
借入金の残高を借入先別に確認したい

試算表を開く

［レポート］メニュー→［試算表］画面を開いたら、タブをクリックして、損益計算書か貸借対照表の試算表を表示します。

損益計算書では、表示期間中の収益・費用の発生状況や利益を確認することができます。
今期の借方に計上された金額の合計が「借方金額」列に、今期の貸方に計上された金額の合計が「貸方金額」列に、貸方と借方の累計金額から算出された期末残高が期末月の列に、それぞれ表示されています。

貸借対照表では、資産・負債の残高を確認することができます。
期首残高が期首月の列に、今期の借方に計上された金額の合計が「借方金額」列に、今期の貸方に計上された金額の合計が「貸方金額」列に、貸方と借方の累計金額から算出された期末残高が期末月の列に、それぞれ表示されています。

表示を切り替える・絞り込む

試算表は、画面上部のボタンや入力欄を使って、表示方法を切り替えたり、表示する対象を絞り込むことができます。

表示方法を切り替える

各欄のボタンをクリックすると、試算表の表示方法を切り替えられます。

欄名	ボタン	説明
勘定科目の表示	勘定科目	ふだん取引登録画面などで利用している勘定科目名で表示します。
勘定科目の表示	表示名（決算書）	決算書に出力する際と同じ勘定科目名で表示します。
表示するタグ ※各タグが1,000件超ある場合は表示できませんので、CSV出力をするなどして閲覧します。	なし	勘定科目をクリックしないと内訳が表示されません。（クリックによる内訳表示についてはこちら）
	取引先	勘定科目の金額の内訳を取引先別で表示します。
	品目	勘定科目の金額の内訳を品目別で表示します。
	部門	勘定科目の金額の内訳を部門別で表示します。
内訳表示 ※勘定科目の表示を「表示名（決算書）」にした場合のみ	なし	決算書上の勘定科目ごとに試算表を表示します。
内訳表示 ※勘定科目の表示を「表示名（決算書）」にした場合のみ	勘定科目	決算書上の勘定科目ごとに試算表を表示しつつ、その内訳を、freeeで普段利用している勘定科目で表示します。
比較	なし	選択した表示期間の金額のみを表示します。
	前年比較	選択した表示期間と、前年の同期間の金額を表示します。
	3期間比較	選択した表示期間と、前年・前々年の同期間の金額を表示します。
	部門比較	【ビジネスプラン・プレミアムプランのみ】選択した部門の金額を、横並びで比較表示できます。（詳しくはこちら）
表示刻み	月次	月次の累計金額を表示します。絞り込みも月単位で指定します。
表示刻み	日次	日次の累計金額を表示します。絞り込みは日単位で指定します。

表示対象を絞り込む

条件を入力して［絞り込む］ボタンをクリックすることで、試算表で表示する対象を絞り込むことができます。試算表には、表示対象の累計金額が表示されます。

欄名	説明
表示期間	表示年度を選択後、表示する期間を月次または日次で指定します。複数の月を選択する場合は、ドラッグで月を選択します。
決算整理仕訳	決算整理仕訳の印をつけた仕訳のみ、またはそれ以外に絞って表示できます。
取引先・品目・部門・メモタグ	指定した取引先・品目・部門・メモタグが付与されている仕訳に絞って表示します。 ※部門の絞り込みは損益計算書のみ可能