GMOイプシロン - 売上データを取り込む

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本ページでは、「GMOイプシロン」の口座同期の設定方法および注意点について説明します。
売上や各種手数料のデータを取引として自動で取り込むことができるため、経理業務を効率化できます。

目次

本ページの対象の決済サービス

GMOイプシロン(GMO Internet Group)は決済代行サービスです。freeeと連携させて、売上の情報を自動で取り込むことができます。

同期設定方法

明細の取得方法について
GMOイプシロンでは定期的な取引の自動取得はできかねます。
都度、手動にて取得を行ってください。

口座の登録、連携については、連携に必要な以下の情報をご準備の上、「口座を登録する - その他連携先口座を登録する」を参考に行ってください。

上記の操作が完了すると、一時的にエラーが発生するので、次のセクション「freee会計に登録される会計データの設定を行う」を実施します。

二段階認証を求められた場合
GMOイプシロンでは二段階認証が必須となるため、認証時に以下のようにワンタイムパスポートを求められます。
メール認証や認証用アプリなど、連携先のwebサイトでログインする時と同じ方法でワンタイムパスワードを確認し入力してください。
ワンタイムパスワードの通知メールが2件届いた場合は、2件目に届いた通知メールのワンタイムパスワードを入力してください。1件目に届いた通知メールのワンタイムパスワードを入力すると、認証が失敗します。
ワンタイムパスワード入力画面のスクリーンショット

freee会計に登録される会計データの設定を行う

GMOイプシロンから取り込まれる売上データは、銀行口座の同期のような明細形式ではなく、初めから取引として自動登録されます。

売上データを取り込む前に、取引として登録する際の決済口座や勘定科目を何にするか設定します。

  1. 連携の設定が完了すると「マッチング設定が必要です」というメッセージが画面に表示されるため、［確認］をクリックします。
    確認ボタンを指し示すスクリーンショット
     
  2. 「口座GMOイプシロンはタグのマッチングが必要です」という画面が表示されますので、［設定する］をクリックします。
    「口座GMOイプシロンはタグのマッチングが必要です」という画面が表示されているスクリーンショット
     
  3. 「連携サービスからの取り込み設定」で、データを取引として登録する際の税区分を選択して［保存］をクリックします。連携設定の画面に表示されている税区分以外のGMOイプシロンの税区分は、この画面では設定できません。
    保存ボタンを指し示すスクリーンショット
     

同期した取引における留意事項

 GMOイプシロンの売上データを取り込む

※銀行口座の同期のような明細形式ではなく、初めから取引として自動登録されます。

  1. GMOイプシロンの売上データを自動で取り込みます。
    この際に取り込まれる売上データは、月に何度売り上げても月末日付を発生日として一括で取り込みます。また、データを取得できるようになる日付は売上翌月10日です。
    例：3月1日に1,000円と10日に10,000円を売り上げた場合
    • 3月31日の発生日で11,000円の売上を取り込みます。
    • 4月10日以降の同期で売上データを取り込めるようになります。
  2.  ホーム画面左の「GMOイプシロン」欄にある取引ボタン（箱のマーク）から、GMOイプシロンから取り込んだ売上データ（取引）を確認することができます。
    取引ボタンを指し示すスクリーンショット

  3.  取引の詳細を開くと、内訳を確認することができます。
    取引の詳細画面のスクリーンショット

    GMOイプシロンから取り込む売上データの種類は以下のとおりです。なお、「振込事務手数料」は自動で取り込めません。必要に応じて手動で取引を追加してください。

    GMOイプシロンでの表示名 freeeでの取引の勘定科目 freeeでの取引の税区分
    売上合計、売上取消合計 「売上高」が自動付与されます。(※1) 連携設定時にお客様が選択した税区分が適用されます。
    支払手数料(課税) 「支払手数料」が自動付与されます。(※1) 「課対仕入」が自動付与されます。(※1)
    支払手数料(対象外) 「支払手数料」が自動付与されます。(※1) 「対象外」が自動付与されます。(※1)
    運賃(課税)合計 「販売手数料」が自動付与されます。(※1) 「課対仕入」が自動付与されます。(※1)
    運賃(対象外)合計 「販売手数料」が自動付与されます。(※1) 「対象外」が自動付与されます。(※1)
    租税公課(対象外) 「租税公課」が自動付与されます。(※1) 「対象外」が自動付与されます。(※1)

    ※1：GMOイプシロンから取り込む売上データのうち「売上合計、売上取消合計」の税区分以外は、freeeでの取引の「勘定科目・税区分」が表のとおりに自動付与されます。必要に応じて、ご自身で作成した取引と同様に、勘定科目や税区分等を修正してください。修正方法は、「登録した取引を修正・削除する」をご参照ください。

同期で取り込まれた取引金額と、実際に銀行口座へ入金された金額に差額がある

同期で取得しているデータに記載のない訂正等が入っている可能性があります。
現在のfreeeの仕様上、同期で取得しているデータに記載がないものは、取得不可能なので、お客様自身で手動入力して頂く対応となります。

例：GMOイプシロンからの同期で取り込まれた金額と入金額が異なった事例
該当月の売上明細書上、PDFファイルには利用内訳のamazonpayの欄に「訂正」4,458円と記載がある
一方、データには相当する記載がない
→この分を手動入力にて訂正

期末時の決算書上表示について

期末GMOイプシロン口座の残高が残っている場合、決算書上は「売掛金」として表示されます。決算書上表示の設定内容は［マスタ・口座］メニュー →［勘定科目］を開き、「GMOイプシロン」で確認できます。

GMOイプシロンから銀行への入金を記帳する

入金先の銀行口座に売上金額が振り込まれたら、freee上で以下のように口座振替処理を行います。

  • 振替元「GMOイプシロン」
  • 振替先「入金口座」

口座振替を登録すると、freee上のGMOイプシロンの口座の金額が減少し、入金があったfreee上の銀行口座の金額が増加します。

なお、口座振替の手順は、入金口座をfreeeに同期させているかどうかで手順が異なります。  

入金口座をfreeeに同期させている場合

「自動で経理」に取り込まれた入金明細から、口座振替の処理を行います。
明細詳細画面の「口座振替・カード引き落とし」タブのスクリーンショット

入金口座をfreeeと同期していない場合

［取引入力］メニュー→［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］を開き、［口座振替］タブから、手動で口座振替の処理を行います。

「口座振替」画面上部の登録欄のスクリーンショット

なぜ口座振替が必要なの？

同期設定を行うと、実際には売上代金はまだ入金はされていない状態で、freee上に取り込まれます。この際、決済状況の欄ではGMOイプシロンで仮の決済登録がされた状況になっています。

このため、実際に入金された際に、freee上でGMOイプシロン口座から入金口座へ口座振替の処理を行い、決済処理を登録します。

 

連携時の注意点

freeeの会計期間と取引発生日の年度が異なる場合はデータを取得できません。

GMOイプシロンから取り込んだ売上データの発生日が、freeeで会計処理中の会計期間（画面右上に表示されている日付）に入っていない場合、同サービスから売上データを取り込むことができません。

  • 発生日がfreeeの会計期間より後になっている場合：
    freeeの［確定申告］(または［決算申告］)メニュー →［年度締め］→［年度締めをする］をクリックし再同期
  • 発生日がfreeeの会計期間より前になっている場合：
    freeeの［確定申告］(または［決算申告］)メニュー →［年度締め］→［XXXX年度への年度巻き戻しをする］をクリックし再同期

例：

  • freeeの会計期間は「2024/1/1〜2024/12/31」となっている。
  • 発生日が「2025/1/31」の売上データを取り込もうとしたがエラーが発生した。

【対処法】

  1. freeeの［確定申告］(または［決算申告］)メニュー →［年度締め］→［年度締めをする］をクリックします。
  2. freee上の会計期間が2025年度に切り替わっていることを確認します。（freeeの画面右上に表示されている日付を確認します）
  3. ホーム画面左の口座一覧の「GMOイプシロン」欄にある［今すぐ同期］ボタンをクリックして再度同期し、売上データを再度取り込みます。

このページで解決しないときは

上記注意点を確認しても問題が解決しない場合は、「口座が連携（同期）できない時の対処方法」のヘルプページもご参照ください。

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