社会保険料の随時改定を行う(月額変更届)

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社会保険の被保険者の報酬(固定的賃金)が大幅に変動した時は、毎年1回行う定時決定を待たずに、速やかに標準報酬月額を見直す必要があります。

この見直しを随時改定(月変)といい、月額変更届という書類を作成して申告する必要があります。

給与計算freeeでは、随時改定を行う必要が生じた時に自動で書類を作成できます。

 

目次



随時改定の対象となる方

給与のうち継続的に支給される金額(固定的賃金)が大幅に変動した場合、随時改定を行う必要があります。(詳しい要件はこちらに記載されています)

給与計算freeeでは、対象となる従業員がいる場合は、自動で随時改定(月額変更届の作成)を行うように促されます。



随時改定の内容を確認する

1.月額変更届の作成が必要な状態で給与明細を確定すると、月額変更届の作成を促すメッセージが表示されますので、そのリンクをクリックします。


2.随時改定の対象者が表示されていますので、月額変更届のPDFの出力ボタン(どちらか)をクリックします。


3.随時改定の対象者とその内容が月額変更届に記載されていますので、内容を確認します。


4.内容に問題がない場合は、月額変更届の提出に進みます。
内容を修正したい場合は、随時改定の内容の修正に進みます。



随時改定の内容を修正する

随時改定画面を開いて対象者名をクリックすると、社会保険等級の改定内容が表示されますので、必要に応じて修正します。

修正が必要な内容は、下記のとおりです。

 

従業員に現物支給などを別途行った場合

従業員に現物支給をしている場合など、報酬月額を修正する必要がある場合は、[報酬月額を修正する]をクリックします。

修正を行ったら、[再計算]ボタンをクリックして、[保存]ボタンをクリックします。

どのように修正・記入すべきかは、下表をご参照ください。

項目名

記入内容

修正平均額

遡及支払などを行った場合に記入します。
具体的には、「遡及支払いを行った月の賃金の総額」から「遡及支払い額」を差し引いた金額を記入します。

支払基礎日数

その月に支払われた給与の締め期間の日数を記入します。
基本的に、月給者はカレンダー上の日数、日給・時給者は労働日数を記入します。
(詳しくはご加入の健康保険組合にお問い合わせください)

現物による報酬の額

食事など現物による支給を行った場合は、それを通過換算した金額を入力します。
(換算表はこちら

 

昇降給額を遡及して支払った場合

昇降給額を昇降給月の次月以降に支払った場合は、社会保険等級の改定内容画面の下部にあるフォームから内容を修正し、[保存]ボタンをクリックします。

どのように修正・記入すべきかは、下表をご参照ください。

項目名

記入内容

昇(降)給額

昇給分または降給分の金額(元の賃金との差分)を記入します。

昇(降)給月

昇(降)給が行われた月を記入します。
遡及支払いを行った場合は、その支払いを行った月を記入します。

遡及支払額

昇降給額を、昇(降)給月の次月以降に支払った場合に、その金額を記入します。

備考

「昇(降)給」「給与体系の変更」「手当の増(減)額」など、月額変更届を提出する理由を記入します。
基本的には自動入力されていますので、その内容が間違っていた場合に修正します。

 

対象者が改定後に休職している場合

対象者が改定後に休職している場合(※)は、随時改定を行う必要がありませんので、「随時改定(月額変更届)に含める」のチェックを外します。

※正確には、休職しており、休職給をもらっていて、かつその休職給が通常の賃金と2等級以上の乖離がある場合に該当します。



月額変更届を提出する

随時改定の内容を確認・修正できたら、その申告書類である月額変更届を提出します。

1.随時改定画面を再度開き、画面上部のそれぞれの出力ボタンをクリックし、月額変更届のPDFを出力します。

※月額変更届は、日本年金機構用(左図)と健康保険組合用(右図)のものがありますので、提出先を間違えないように注意しましょう。
 

2.出力したPDFを印刷して、社印を捺印します。

3.以下の要領で、日本年金機構(年金事務所)と健康保険組合に提出します。

提出先

日本年金機構(年金事務所)

健康保険組合

提出不要のケース

-

協会けんぽ加入の場合は提出不要

(日本年金機構への提出のみでOK)

提出時期

随時改定が必要になるとわかった時点で速やかに

随時改定が必要になるとわかった時点で速やかに

提出先

郵送で事業所所在地を管轄する事務センター

(事業所の所在地を管轄する年金事務所)

加入団体へ要確認
(多くの場合は加入団体の事務所)

添付書類

-

加入団体へ要確認
(場合によって賃金台帳などの添付が必要になる場合あり)

提出方法

電子申請、郵送、窓口持参

加入団体へ要確認



従業員の標準報酬月額の等級を変更する

随時改定の対象者は、標準報酬月額の等級も変更する必要があります。

給与計算freeeの年月表示を、等級変更(基本的には月額変更届の提出月)の翌月の支払分に切り替えたら、従業員情報の設定画面を開き、「社会保険」欄から等級を変更しましょう。(従業員情報の編集方法はこちら

このとき変更する内容は、随時改定の画面に表示されていた内容に合わせるようにします。