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月次推移は、貸借対照表と損益計算表の金額を、月毎に並べて表示するレポートです。
freeeでは取引を入力してくだけで、自動で月次推移が作成されます。
目次
月次推移の活用場面
月次推移は、日々の記帳内容の月ごとの累計金額を「損益計算書」と「貸借対照表」の2つの形式で表示できる機能です。
日頃から取引に「取引先」「部門」「品目」「メモタグ」を付与していると、絞り込みや内訳表示も可能になりますので、さらに活用の幅が広がります。
例えば、以下のような場合に月次推移を活用できます。
- 売上高や利益の水準を時系列で確認する
- 在庫水準の変動を時系列で確認する
- 借入金の残高推移を時系列で確認する
月次推移を開く
［レポート］メニュー→［月次推移］画面を開いたら、表示期間を指定して絞り込んでタブをクリックし、損益計算書か貸借対照表の月次推移を表示します。
損益計算書では、 指定した期間内に利益がいくらで推移したのかを確認することができます。指定した期間の月末時点での残高と、今期累計額が表示されます。
貸借対照表では、資産・負債の残高がどのように推移したのかを確認することができます。期首残高と、指定した期間の月末時点での残高が表示されます。
またタブの右側の「自動帳簿チェック」を有効にすることで、貸借対照表の勘定科目の残高のうち不適切と思われる箇所にチェックが入るようになります。例えば、現金残高がマイナスとなっている場合には該当箇所がハイライトされます。
表示を切り替える・絞り込む
月次推移は、画面上部のボタンや入力欄を使って、表示方法を切り替えたり、表示する対象を絞り込むことができます。
【損益計算書の場合】
【貸借対照表の場合】
表示方法を切り替える
各欄のボタンをクリックすると、月次推移の表示方法を切り替えられます。
| 欄名 | ボタン | 説明 |
|---|---|---|
| 勘定科目の表示 | 勘定科目 | ふだん取引登録画面などで利用している勘定科目名で表示します。 |
| 表示名（決算書） | 決算書に出力する際と同じ勘定科目名で表示します。 | |
| 内訳表示 ※勘定科目の表示を「表示名（決算書）」にした場合のみ |
なし | 決算書上の勘定科目ごとに月次推移を表示します。 |
| 勘定科目 | 決算書上の勘定科目ごとに月次推移を表示しつつ、その内訳を、freeeで普段利用している勘定科目で表示します。 |
表示対象を絞り込む
条件を入力して［絞り込む］ボタンをクリックすることで、月次推移で表示する対象を絞り込むことができます。月次推移には、表示対象の累計金額が表示されます。
| 欄名 | 説明 |
|---|---|
| 表示期間 | 表示年度を選択後、表示する期間を月次で指定します。 損益計算書は最終月と表示月数で、貸借対照表はドラッグで期間を選択します。 |
| 決算整理仕訳 | 決算整理仕訳の印をつけた仕訳のみ、またはそれ以外に絞って表示できます。 |
| 取引先・品目・部門・メモタグ | 指定した取引先・品目・部門・メモタグが付与されている仕訳に絞って表示します。 ※部門の絞り込みは損益計算書のみ可能 |
各勘定科目の内訳を表示する
科目名の左に右向きの三角マークが表示されている科目は、クリックすると取引先・品目・部門別に内訳を表示できます。
※各タグが1,000件超ある場合は表示できませんので、CSV出力をするなどして閲覧します。
勘定科目の表示順を並び替える
試算表・月次推移の勘定科目の表示順は、並び替えることができます。
［設定］→［勘定科目の設定］を開き、並び替えたい勘定科目をドラッグ＆ドロップすると、小分類の中でその勘定科目を何番目に表示するのかを指定できます。
勘定科目一覧の並び替えを終えて、再度月次推移を表示すると、勘定科目の表示が並び替えられています。
なお、決算書上の表示順を並び替えるには、上記とは別の設定が必要です。（詳しくはこちら）
月次推移を出力・印刷する
月次推移を出力したい場合は、画面右上の［エクスポート］をクリックします。
出力できるファイル形式は以下の2つですので、出力したい形式を選択します。
- CSVファイル：表計算ソフトなどで開きたい場合
- PDFファイル（※）：PDFビューワやブラウザで開き、印刷したい場合
※2017年10月より新レイアウトでの出力[PDF形式でエクスポート貸借対照表・損益計算書]が可能となっています。こちらを選択すると貸借対照表・損益計算書が一度に出力されます。貸借対照表か損益計算書のどちらかのみ出力を選択することはできません（旧レイアウトのPDF形式、CSVについてはどちらかのみエクスポートが可能です）。
参考：自動帳簿チェック機能とは
貸借対照表で「自動帳簿チェック」機能を利用すると
以下のチェックを自動で行います。（数字の背景がオレンジになりアラートされます。）
1.現預金がマイナスを教えてくれます
2.未登録明細があることを教えてくれます
3.「口座残高」と「実残高」がずれていることを教えてくれます