勘定科目をエクスポート・インポートする

freeeでは、勘定科目のエクスポート（出力）とインポート（取り込み）が可能です。

他社製品で作成された勘定科目をfreeeに取り込みたいときや、freeeで作成された勘定科目のバックアップファイルを作成する際にご利用ください。

また、内訳管理（勘定科目を取引先や品目と紐付けて、補助科目のように利用する機能）のエクスポート・インポートも可能です。

勘定科目のエクスポート・インポートについて

［設定］メニューの［勘定科目の設定］を開き、画面左上の［インポート］ボタンをクリックすると、勘定科目をインポートできます。

また、画面右側の［エクスポート］ボタンをクリックすると、勘定科目をエクスポートできます。
勘定科目の設定画面のインポートボタンとエクスポートボタンを指示しているスクリーンショット

勘定科目に関する情報でインポート・エクスポートできる項目は下表のとおりです。
なお、既存の勘定科目と同じ勘定科目については、「決算書表示名（小カテゴリー）」「小分類」などすべての項目が完全一致していると、インポートの際に同一の勘定科目として認識され、既存データが上書きされますのでご注意ください。

「勘定科目」のエクスポート・インポートには内訳管理（勘定科目と取引先・品目の紐付け）は含まれませんので、別途エクスポート・インポートを行います。

対象となる項目	インポート	エクスポート	対象	詳細
勘定科目	○	○	勘定科目の名称・カテゴリー・税区分・ショートカット・相手勘定科目	こちら
弥生会計勘定科目	○		弥生会計で利用していた勘定科目(乗り換え用)	こちら
弥生会計補助科目	○		弥生会計で利用していた補助科目(乗り換え用)	こちら
内訳管理勘定科目・取引先	○	○	勘定科目と取引先・品目の紐付け情報	こちら
内訳管理勘定科目・品目	○	○	勘定科目と取引先・品目の紐付け情報	こちら

勘定科目コードについて
勘定科目コードを利用する場合は、［設定］メニュー → ［事業所の設定］→［詳細設定］タブから勘定科目コードを「使用する」に設定してください。
設定方法や設定上の注意点については「勘定科目コードを「使用する」に設定する」をご確認ください。

勘定科目データのcsvファイルを作成すれば、freee会計にインポート（取り込み）して勘定科目を一括で追加できます。

以下のいずれかの方法でインポート用のcsvファイルを用意します。
- 既存の事業所から勘定科目データをエクスポートする
  （［設定］メニュー →［勘定科目の設定］画面の［エクスポート］から［勘定科目csvエクスポート］を選択）
- サンプルファイルを加工して勘定科目データのcsvファイルを作成する
［設定］メニュー →［勘定科目の設定］画面の［インポート］ボタンから、［勘定科目csvインポート］を選択します。
［ファイルを選択］をクリックして、インポートするcsvファイルを選択し、［送信］をクリックします。
数十秒〜数分ほど待ったら画面を読み込み直し、ステータスが「準備中」から「インポートする」に変わったことを確認したら、リンクをクリックします。
インポートする項目にチェックボックスが入っていることを確認し、［選択した項目をインポートする］をクリックします。
※一番上のチェックボックスをチェックすると全項目にチェックが入ります。
勘定科目コードを「使用する」に設定している場合は、インポート時に［勘定科目コードを元にインポート］または［勘定科目名を元にインポート］のどちらかを選択する必要があります。
- 勘定科目コード以外の項目を変更する場合
  ［勘定科目コードを元にインポート］を選択してください。こちらを選択した場合は勘定科目コードは上書きされません。
- 勘定科目名以外の項目を変更する場合
  ［勘定科目名を元にインポート］を選択してください。こちらを選択した場合は勘定科目名は上書きされません。
ステータスが「インポート完了」に変わったら、インポートは完了です。

内訳管理(取引先・品目との紐付け)をエクスポート・インポートする

freeeでは、勘定科目と取引先・品目を補助科目のように紐付けることができますが、その紐付け情報もエクスポート・インポートして一括で登録することができます。（「品目との紐付け」と「取引先との紐付け」は、別々にエクスポート・インポートします）

以下のいずれかの方法でインポート用のcsvファイルを用意します。
- 既存の事業所から内訳管理データをエクスポートする
  （［設定］メニュー →［勘定科目の設定］画面の［エクスポート］から［内訳管理勘定科目・〇〇エクスポート］を選択）
- サンプルファイルを加工して内訳管理データのcsvファイルを作成する
※ 内訳管理・取引先との紐付けインポート用csvに「勘定科目,取引先」の組み合わせが同一のものが複数あるとエラーとなります。

※ 内訳管理・品目との紐付けインポート用csvに「勘定科目,品目」の組み合わせが同一のものが複数あるとエラーとなります。
［設定］メニュー →［勘定科目の設定］画面の［インポート］ボタンから、［内訳管理勘定科目・〇〇インポート］を選択します。
［ファイルを選択］をクリックして、インポートするファイルを選択し、［送信］をクリックします。
数十秒〜数分ほど待ったら画面を読み込み直し、ステータスが「準備中」から「インポートする」に変わったことを確認したら、リンクをクリックします。
インポートする項目にチェックボックスが入っていることを確認し、［選択した項目をインポートする］をクリックします。
※一番上のチェックボックスをチェックすると全項目にチェックが入ります。
画面に表示されるステータスが「インポート完了」に変わったら、インポートは完了です。