賞与明細を発行する

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従業員に賞与を支給する場合は、賞与明細を発行することができます。

ここでは、賞与明細の発行手順についてご紹介します。

 

目次

 

人事労務freeeが未対応のケース

2017年8月現在、人事労務freeeでは、以下の場合に賞与明細の発行に対応していません。

各ケースに該当する場合は、それぞれの対処方法でご対応ください。

未対応のケース 対処方法
「定額制」かつ「賞与から保険料を控除する」健康保険組合に加入している場合
  1. 別ソフトで賞与明細を作成します。
  2. 人事労務freeeで年末調整・年度更新を行う際に、手動で賞与分の金額を追記します。
年4回以上賞与を支給している場合
  1. 別ソフトで賞与明細を作成します。
  2. 人事労務freeeで年末調整・年度更新を行う際に、手動で賞与分の金額を追記します。
  3. 定時決定・随時改定における追記修正内容については、社労士の方などにご相談ください。
賞与明細の控除額を直接編集する必要がある場合

人事労務freeeは賞与明細の直接編集に未対応であるため、以下の手順でご対応ください。

  1. 給与規定や従業員情報の設定を見直して、控除額を正しい金額になるように調整します。
  2. どうしても正しい金額にならない場合は、別ソフトで賞与明細を作成します。
  3. 別ソフトで作成した場合は、人事労務freeeで年末調整・年度更新を行う際に、手動で賞与分の金額を追記します。

  

賞与明細を発行する

1. [給与明細]をクリックし、画面上部の年月を切り替えながら、賞与を支給する月の前月までの給与明細が確定(発行)されているかを確認します。
未確定の月がある場合は、その月の給与明細をまず確定させます。

2. [賞与明細]メニューを開き、画面上部のメニューで賞与を支払う月を選択したら、画面下部の「賞与明細一覧」にて各従業員の[編集]ボタンをクリックします。
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3. 賞与名、金額、賞与の計算期間を入力し、[OK]をクリックします。
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なお、「賞与の計算期間」は賞与にかかる所得税計算に影響します

4. 「賞与確定日」「賞与支払日」の修正が必要であれば、各欄のボタンをクリックして修正します。
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5. 賞与の内容に問題がないことを確認したら、[○月支払い分の賞与明細を確定する]ボタンをクリックします。
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6.従業員への賞与明細の公開やメール通知の有無、会計freeeへの取引登録の有無を選択して、[確定する]ボタンをクリックします。
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7.賞与明細が発行されます。

  • すべての賞与明細の書類データ(PDF)をダウンロードするには、[一括ダウンロード]ボタンをクリックします。
  • 従業員ごとの賞与明細の詳細を表示したり、PDFをダウンロードするには、賞与明細一覧の各行をクリックします。

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賞与明細の発行時に会計freeeに登録される取引

会計freeeをあわせてご利用の方は、人事労務freee上で賞与明細を確定すると、それに関連する取引が会計freeeにも自動で記帳されます。

1. 会計freeeの[取引]→[取引の一覧]より、記帳された取引を確認します。会計freeeには、以下のような取引が記帳されています。

  • 発生日;人事労務freeeで設定した「賞与確定日」の日付
  • 決済ステータス:未決済
  • 取引内容:賞与、社会保険料、税金の支出取引



2. 賞与の支払いや社会保険料の納付をしたら、会計freee上で決済情報を登録します。

決済情報の登録方法についてはこちらをご覧ください。

 


参考:賞与支給で発生する各種支払い・事務

賞与を支給する際は、以下のヘルプページもご参照ください。