【法人】決算書を作成する〜損益計算書〜

損益計算書とは

損益計算書とは、会社のある一定期間（期末日が3月31日なら4月1日から3月31日まで）の経営成績を表す決算書です。4月1日から3月31日までの1年間でどれくらいの儲け（=利益）を出したのかを確認することができます。

損益計算書が1年間の成績表に相当するものであるのに対し、貸借対照表は一時点（3月31日時点）でどのような状態であるかといった残高を表しています。

損益計算書の見方

損益計算書は、上から順番に以下の項目で構成されています。
特に経営指標をして用いられるのは、売上、売上総利益、営業利益、税引前当期純利益、当期純利益などの各利益項目となります。

損益計算書を作成する

1. ［決算申告］メニュー → ［決算書の作成］を選択します。
2. 「決算書の出力設定」項目から出力形式を選択します。
   
   • 赤字の場合の表示方法
     期首日が2017年06月01日以降の年度だった場合、損益決算書で赤字の場合の表記方法につき「当期純利益のマイナス」「当期純損失」のいずれかを選択できます。
   • 売上原価等の表示方法
     「勘定科目の設定」における「小分類」「決算書表示名」「小分類＋決算書表示名」のいずれを表示させるかを選択できます。
     
   また、決算書の出力設定の「出力オプション」項目にて、期間表示形式や改ページの設定をすることができます。
   出力オプションの詳細については、下表のとおりです。
   なお、設定が完了したら［決算書の出力設定を保存する］ボタンをクリックします。
   

   出力オプションの項目名	説明
   期間表示形式	期間の表示形式を次の中から選択します。 年：年度表示　日付：西暦表示 年：年度表示　日付：和暦表示 年：期表示　日付：西暦表示 年：期表示　日付：和暦表示
   改ページ	区分がページをまたぐ場合、次ページに表示させることができます。 ※ 貸借対照表の出力形式が「報告式（今期のみ）」を選択している場合に設定することが可能です。
   ページ版番号	決算書にページ版番号の割り振りをすることができます。 ※ 貸借対照表の出力形式が「報告式（今期のみ）」または「勘定式」を選択している場合に設定することが可能です。

   

3. 続いて「決算書の作成」項目で［PDFを出力］ボタンをクリックし、PDFファイルとして保存します。
   
   

   また、「決算書の作成」項目の［プレビュー・調整］ボタン →［PDFで出力］ボタンをクリックすることでもPDFファイルを保存することができます。
   

freee形式 損益計算書サンプルレイアウト

【貸借対照表で勘定式を選択した場合】

【貸借対照表で報告式を選択した場合】

参考：前期の損益計算書と比較する

例えば、前期の売上と今期の売上を比較したり、前期の営業利益と今期の営業利益を比較して、今後のビジネスの参考にすることができます。

確認方法

［決算］メニュー →［決算書の作成］を開き、「決算書の出力設定」から出力形式を「freee形式（前期比較）」に設定し、［決算書の出力設定を保存する］ボタンをクリックして保存します。

【損益計算書の出力形式で「freee形式（前期比較）」を選択した場合】

参考：販売費および一般管理費の内訳を確認する

決算書上は「販売管理費」として合計金額が表示されますが、実際は「通信費」や「広告宣伝費」等の合計金額となります。

確認方法

［決算］メニュー →［決算書の作成］を開き、「決算書の出力設定」から「販売費および一般管理費明細書」の出力形式を「freee形式」に設定し、［決算書の出力設定を保存する］ボタンをクリックして保存します。

決算書作成画面の［プレビュー・調整］ボタンをクリックすると、明細書を確認することが可能です。

参考：決算書上の勘定科目を並び替える

［設定］メニュー → ［勘定科目の設定］を開き、［決算書表示名の編集］ボタンから、決算書上の勘定科目を並び替えることができます。

 行の右列に表示されたボタンをクリックしたのち、表示順を変更して保存します。

参考：決算サポートアプリについて

決算サポートアプリはfreeeが無料で提供する決算前の確認・修正業務をサポートするアプリです。
決算サポートアプリを使うと、会計freeeに登録されているデータから、自動で必要な項目をチェックされ、修正箇所をサジェストします。

詳しくは決算サポートアプリの連携ページをご覧ください。

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