その他の会計ソフトから仕訳データを移行する – freee ヘルプセンター

会計freeeでは、Excel等で記帳して作成したデータなど、汎用形式の仕訳データも取り込むことができます。

なお、データの移行にあたっては、同期設定の有無にかかわらず口座の作成が必要です。

※ freeeの「エクセルインポート」機能を利用すれば、ExcelファイルをCSVに変換することなくfreeeにデータを取り込むことができます。詳しくはこちらをご覧ください。

取り込む仕訳データを準備する

まず、お手持ちの会計ソフトの仕訳データをCSV形式で出力し、データの形式が下表の内容に沿っているかを確認します。

基本的にはそのままfreeeに取り込むができますが、もし下表に沿っていない場合は一部を加工します。

※ 必要なCSVファイルは、このページの下部に添付されているテンプレートシートをダウンロードして加工することでも用意できます。

【ファイル内容のイメージ】

【ファイル内容に必要な項目）

項目名	必須	必要な列	説明
日付	必須	単一の列に入力	「2015/04/01」や「平成27年4月1日」といった形式で入力します。 ※ 決算整理仕訳として区別したい場合は、「日付」を13月にするか、「決算整理仕訳」列に「1」と記入します。（日付を13月にした場合、発生日は期末日になり、決算整理仕訳フラグが付与されます）複数行の仕訳として登録する場合は、複数行の日付と伝票番号を同じにすると、1つの複数行取引として登録できます。
伝票番号	-	単一の列に入力	複数行の仕訳として登録する場合は、複数行の日付と伝票番号を同じにすると、1つの複数行の仕訳として登録できます。同じ伝票番号を利用する場合は、互いの行を離すことなく、連続した行にデータを登録する必要があります。
決算整理仕訳	-	単一の列に入力	決算整理仕訳として区別したい場合は、「決算整理仕訳」列に「1」と記入します。 (日付列を13月にすることで決算整理仕訳扱いにすることもできます)
勘定科目	必須	借方/貸方を別の列に入力
科目コード	-	借方/貸方を別の列に入力	設定したコードは勘定科目の「ショートカット2」に設定されます。
補助科目	-	借方/貸方を別の列に入力 or 借方/貸方を同じ列に入力	freeeの「口座」「取引先」「品目」のどれに該当するかを、アップロード画面で選択して取り込みます。異なる文字列の場合、freeeの登録名称とマッチングが必要になります。
補助科目コード	-	借方/貸方を別の列に入力 or 借方/貸方を同じ列に入力	補助科目のアップロード画面で指定した口座/取引先/品目の「ショートカット2」に設定されます。
取引先		借方/貸方を別の列に入力 or 借方/貸方を同じ列に入力
部門	-	借方/貸方を別の列に入力 or 借方/貸方を同じ列に入力
品目		借方/貸方を別の列に入力 or 借方/貸方を同じ列に入力
メモタグ		借方/貸方を別の列に入力 or 借方/貸方を同じ列に入力
金額	必須	借方/貸方を別の列に入力 or 借方/貸方を同じ列に入力
内税/外税	-	借方/貸方を別の列に入力 or 借方/貸方を同じ列に入力	内税/外税が仕訳行によって異なる場合に必要です。
税区分	-	借方/貸方を別の列に入力 or 借方/貸方を同じ列に入力	科目の税区分を設定します。設定しない場合は勘定科目のデフォルトの税区分が自動で設定されます。 ※貸借共通の税区分を同列に入力した場合は、貸借両方に同じ税区分が反映されます。ただし、BS科目(借方の固定資産以外)は勘定科目のデフォルトの税区分が反映されます。
税額	-	借方/貸方を別の列に入力 or 借方/貸方を同じ列に入力	税抜経理の事業所の場合、入力した金額分が金額から控除され、仮受・仮払消費税の仕訳につながります。
摘要	-	借方/貸方を別の列に入力 or 借方/貸方を同じ列に入力	作成される振替伝票において、との両方に備考として設定されます。