楽天ペイ - 売上データを取り込む

本ページの対象の決済サービス

• 楽天ペイ
  ※お買い物時のお支払いに使える「楽天ペイアプリ」での購入履歴は非対応です。

楽天ペイは、スマートフォンやタブレットで導入できるクレジットカード・電子マネー・アプリ決済の決済サービスです。詳しくは「楽天ペイ」（外部サイト）をご覧ください。

freeeと楽天ペイを連携してできること

freeeと楽天ペイを連携設定すると、楽天ペイの会計処理と売上管理をfreee上で自動でできるようになります。

連携により取り込まれるデータ

• 売上
• 売上の返金
• 売上手数料
• 売上手数料の返金
• 振込手数料
• 振込手数料の返金

同期設定方法

口座の登録、連携については「口座を登録する - その他連携先口座を登録する」を参考に行ってください。
上記の操作が完了すると、一時的にエラーが発生するので、次のセクション「タグマッチングの設定方法」を実施します。

タグマッチングの設定方法

1. ホーム画面に「楽天ペイ のマッチング設定が必要です。こちらをクリックしてください。」というアラートが表示されますのでメッセージ内の［詳細を確認］リンクをクリックします。
   
2. 「口座 楽天ペイ はタグのマッチングが必要です」画面が表示されます。
   ［設定する］ボタンをクリックします。
   

3. 楽天ペイの取引区分をfreeeのどの勘定科目・税区分で取り込むかを設定します。
   「楽天ペイ の取引区分」と「freeeの勘定科目」を以下の例のように対応させ、［保存］ボタンをクリックします。

   楽天ペイの取引区分（※1）	freeeに作成される取引の勘定科目（例）	freeeに作成される取引の税区分	楽天ペイの連携対象
   売上金額 ※必須	「売上高」などをお客様にて設定ください。	お客様にて税区分を設定ください 。(※2, 3)	「売上金額」の合計値
   売上手数料（非課税） ※必須	「支払手数料」などをお客様にて設定ください。	「非課仕入」が自動付与されます。(※3)	「売上手数料」のうち、非課税対象
   売上手数料（課税） ※必須	「支払手数料」などをお客様にて設定ください。	「課対仕入10%」が自動付与されます 。(※3)	「売上手数料」のうち、10%課税対象とその消費税額
   その他サービス利用に伴う振込手数料 ※必須	「支払手数料」などをお客様にて設定ください。	「課対仕入10%」が自動付与されます。 (※3)	「その他サービス利用に伴う適格請求書」に記載のうち、振込手数料及びその返金 (※4)

   ※1：楽天ペイ側の売上管理画面における「決済サービス利用に伴う適格請求書」や「その他サービス利用に伴う適格請求書」に表示されている「売上金額」・「売上手数料」・「精算金額（振込手数料）」がfreeeに連携される対象です。詳しくは「同期される売上データについて」をご参照ください。
   ※2：2025年9月より、全ての決済手段（カード決済・アプリ決済・電子マネー決済）の売上金額に対して、お客様が設定した税区分にて取り込まれます。
   ※3：自動作成される取引には、この表のとおり、勘定科目・税区分が付与されます。必要に応じて、ご自身で作成した取引と同様に、勘定科目や税区分等を修正してください。修正方法は、「取り込まれた取引の修正について」をご参照ください。
   ※4：この画面に掲載される項目のうち、振込手数料（支出）及びその返金（収入）以外の項目は同期対象外となります。それ以外の項目がある場合にはご自身で取引登録をしてください。
   

4. ホーム画面 左側にある口座一覧の「楽天ペイ」口座にて、［口座を同期］ボタンをクリックしてデータをfreeeに取り込みます。
   

同期で作成された取引における留意事項

楽天ペイでは、銀行口座の同期のような「明細」形式ではなく、はじめから「取引」として自動登録されます。自動登録される取引は1日ごとの売上の合算として取得されます。同期で作成される取引については、以下の点にご留意ください。

同期のタイミングについて

楽天ペイ連携では、同期を実行した前日までの未取得の売上データ等が取り込まれます。そのため、同期を実行した当日の売上データ等は取り込まれません。当日の売上データ等を取得するには、翌日以降に同期を実行する必要があります。

また、取引の日付は、楽天ペイが発行する「適格請求書」に記載されている「売上日」が設定されます。

楽天ペイとレジアプリ（ユビレジやAirレジ など）の両方をご利用の場合

楽天ペイとレジアプリ（ユビレジやAirレジ など）の両方をご利用の場合、売上が重複して取り込まれないようにご注意ください。両方をご利用の場合は、どちらか一方のみを同期する、または重複で作成された取引を削除するなどしてご対応ください。

同期できないデータについて

お買い物時のお支払いに使える「楽天ペイアプリ」での購入履歴は同期機能非対応のためご注意ください。

同期される売上データについて

freeeに同期されるデータは、楽天ペイの加盟店管理画面の以下より情報を取得しています。

取引日が2023年9月30日以前の場合

「（～2023年9月）日次売上」に掲載されている売上情報

取引日が2023年10月1日（インボイス制度開始）以降の場合

• 「適格請求書 > 決済サービス利用に伴う適格請求書」　から売上情報
• 「適格請求書 > その他サービス利用に伴う適格請求書」　から振込手数料情報

※この画面に掲載されていない情報や、「その他サービス利用に伴う適格請求書」の振込手数料以外の項目は同期対象外となりますので、楽天ペイの売上管理画面を確認しながら、ご自身にて取引を登録してください。

※ 軽減税率の導入時の税区分について：「楽天ペイの取引区分」の「売上金額」税区分は、2019年より、軽減税率適用で次のように処理されます。

• 2019年10月1日 以前の取引：「8%」として処理されます。
• 2019年10月1日 以降の取引：税区分マッチングの設定により「10%」または「8%(軽)」として処理されます。

キャンセル分については日単位のデータ取得 （キャンセルの発生日が不明） なため、2019年9月以前の購入が2019年10月以降にキャンセルされた場合、誤った税区分（10% または 8%(軽) ）で取り込まれます。必要に応じて、適宜変更をお願いいたします。

取り込まれた取引の修正について

取り込まれた取引が実態と異なる場合は、ご自身で正しい税区分に取引を修正する必要があります。取引の修正については、「登録した取引を修正・削除する」をご覧ください。

取り込まれた楽天ペイの取引を確認する

同期が完了したら ホーム画面 左側に表示された「楽天ペイ」口座にて、［取引］ボタン（箱のマーク）をクリックしましょう。楽天ペイから取り込まれた取引の一覧を確認できます。

※ 銀行口座の同期のような「明細」形式ではなく、はじめから「取引」として自動登録されます。

楽天ペイから取り込まれるデータは以下のようになっています。

• freeeに取り込まれるのは内容が確定したデータです。そのため、基本的に前日までのデータが取り込まれます。
• 取り込まれたデータはタグのマッチングで設定した勘定科目の収支取引として登録されます。
• 取り込まれるデータの「備考」欄には、「売上金額」・「売上手数料（非課税）」・「売上手数料（課税）」「振込手数料」「振込手数料の返金」のいずれかが自動で付与されます。

楽天ペイから銀行への入金を記帳する

楽天ペイから取り込まれた取引は売掛金として記帳されます。

楽天から銀行へ入金されたら、freee上の楽天ペイ口座から銀行口座へ資金の移動を登録（口座振替）し、売掛金を消し込みます。

自動で経理をご利用の場合（銀行口座と同期している場合）

1. ［取引入力］メニュー → ［自動で経理］をクリックします。
2. 楽天ペイの売上が振り込まれる銀行口座に同期される、楽天ペイの入金明細（明細の取引内容には「ラクテンペイメント（カ ラクテンペイ」などと表示されます）をクリックして明細の詳細画面を表示させ、［口座振替・カード引き落とし］タブに切り替えます。
3. 「振替元口座」項目に［楽天ペイ］を指定し、［登録（Ctrl + Enter）］ボタンをクリックします。
   ※ 「振替先口座」項目には入金先の銀行口座が自動的に指定されるため、手動で口座を選択する必要はありません。

取引を手動で登録している場合（銀行口座と同期していない場合）

1. ［取引入力］メニュー →［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］タブを開き、［口座振替］タブをクリックします。
2. 次のように口座振替を登録します。
   • 振替日：入金日を入力
   • 振替元口座：［楽天ペイ］を指定
   • 振替先口座：入金先の銀行口座
   • 金額：入金額
   • 備考：メモしたい事項があれば任意で入力

このページで解決しないときは

上記内容を確認しても問題が解決しない場合は、「口座が連携（同期）できない時の対処方法」のヘルプページもご参照ください。