他社サービスの勤怠データを取り込む（インポート）

勤怠データの取り込みに対応しているサービス

freee人事労務は、下表の勤怠管理サービスで入力した勤怠データの取り込みに対応しています。

勤怠データ取り込みに対応しているサービス一覧

※ 2023年6月現在

また、上記以外のサービスで入力した勤怠データも、所定の形式に加工することでfreeeに取り込めます（詳しくは、本ページの「勤怠データを取り込む」をご覧ください）。

事前に確認すること

締め日と社員番号をサービス間で一致させる

勤怠データをfreeeに取り込むには、ご利用の勤怠管理サービスとfreee人事労務に登録している情報のうち、次の項目が一致している必要があります。

• freee人事労務で設定した締日と、勤怠管理サービスの勤怠の集計終了日
• 両サービスの社員番号

もし一致していないものがあれば、先に揃えてからデータ取り込みに進みます。

一度にインポートできる件数の上限について

勤怠インポートについて、一度にインポートできる件数の上限はありませんが、件数が多い場合は処理がタイムアウトしインポートが完了しない可能性があります。

その場合は、CSVファイルを分割してインポートしてください。

※ 確認済みの最大インポート数は5,000件です。

勤怠データを取り込む

1. ［勤怠］メニュー →［一括更新］→［勤怠サマリー］をクリックします。
   
2. 「インポート元の形式を選んでください」箇所で、インポート元の勤怠管理ソフトを選択します。勤怠管理ソフトが選択肢にない場合は、「freee形式」を選択します。
   
3. 「CSVファイルの準備」箇所に表示されている手順に沿って、勤怠管理ソフトからCSVファイルをダウンロードします。
   
   
   • 勤怠データ（CSVファイル）のダウンロード方法は、製品の提供元にお問い合わせください。
   • KING OF TIMEをご利用の方は、KING OF TIME側で出力設定を行ってから、freee側でファイルを出力します。
   • ご利用の勤怠ソフトが選択肢にない場合、ファイルをダウンロード後に「freee形式」ファイルと同じ形に加工してからfreeeに取り込みます。詳しくは、「freee形式の勤怠データの入力について」の項目をご覧ください。
   • freeeの労働日数は、有給取得日を含めた1ヶ月の勤務日数の合計として反映します。ご利用の勤怠ソフトが有給取得日を含まない労働日数でデータ出力をする場合、有給取得日を含めた値に修正してからfreeeに取り込みます。
     ※ 勤怠インポート時に有給休暇をどの項目に含めるかは、「勤怠インポートをする場合、有給休暇はどの項目に含めますか？」のヘルプページをご確認ください。
   • 時間帯別の時給の勤怠データをインポートする場合は、「freee形式」のファイルをインポートし加工します。詳しくは、「時間帯別の時給の勤怠データをインポートする」のヘルプページをご覧ください。
4. 「CSVファイルを選択してください」箇所で、［ファイルを選択］ボタンをクリックまたはファイル自体をグレーの枠にドラッグし、手順3で用意したCSVファイルを選択します。
   選択後、［アップロード］ボタンをクリックします。
   
5. 「内容を確認し、インポートを実行します」箇所に表示された勤怠データの内容を確認し、問題なければ［インポート］ボタンをクリックします。
   
   勤怠の取り込みが完了後は、勤怠一覧画面の該当従業員に「インポート済」と表示されます。
   勤怠をインポートした月は、freee人事労務上で勤怠の入力ができなくなります。
   

取り込んだデータを確認する

元データとインポートデータの労働日・労働時間が一致しているか確認します。

労働日・労働時間の種類や計算方法については、「労働時間・労働日の種類」のヘルプページをご覧ください。

取り込んだ勤怠データを削除する

インポートした勤怠データは削除することが可能です。

削除方法は次の通りです。

1. ［勤怠］メニューをクリックします。
2. 「勤怠一覧」画面で、年月ナビゲーションにて勤怠データをインポートした年月を選択し、該当の従業員をクリックします。
   
3. ［インポートした勤怠データを削除］ボタンをクリックします。

   削除した場合、元に戻すには再度インポートが必要になります。

   

取り込んだ勤怠データが誤っていた場合

取り込んだ勤怠データが誤っていた場合は、CSVファイルを正しい内容に修正後、再度インポートを行うことで上書きされます。

取り込み用勤怠データ サンプル

本ページ最下部のファイルは、各社の勤怠管理サービスから出力する勤怠データのサンプルです。

こちらと同じ形式に並べ替えた勤怠データを用意してインポートしてください（ご利用の表計算ソフト名が入ったファイルをご覧ください）。

freee形式の勤怠データの入力について

freee形式の勤怠データをインポートする場合、以下の手順でfreee人事労務からCSVファイルのサンプルをダウンロードし加工します。

1. ［勤怠］メニュー →［一括更新］→［勤怠サマリー］をクリックします。
2. 「インポート元の形式を選んでください」で「freee形式」を選択します。
3. 「CSVファイルの準備」で［CSVダウンロード］ボタンをクリックし、ダウンロードします。
   
   各項目の詳細は、下表のとおりです。
   
   • 労働時間はすべて分単位で入力します。
   • 実績がない場合は、空欄とせず「0」を入力します。

   項目	必須	説明
   従業員番号	○	freee人事労務に登録された従業員情報と一致させます。web側と同様、255 文字までの入力に対応しています。
   氏名	-	データ作成時用の参考情報であり、インポートしてもfreee人事労務には入力されません。このため、字数の制限はありません。
   所定労働時間（分）	○	所定内労働時間に勤務した時間を入力します（所定内労働時間で深夜労働に該当する時間、有給取得分を含む）。
   法定内残業時間（分）	○	法定内残業として計算させたい時間を入力します（法定内残業で深夜労働に該当する時間、有給取得分を含む）。
   時間外労働時間（分）	○	時間外労働として計算させたい時間を入力します（時間外労働で深夜労働に該当する時間、有給取得分を含む）。
   深夜労働時間（分）	○	22時～翌5時までに勤務した時間「深夜労働時間（分）」に含める時間については、「時間外労働時間（分）」や「法定休日労働時間（分）」等から除外せず、複数のカラムで入力します（深夜割増分について、時間外や休日の割増賃金と分けて計算がなされるため）。
   法定休日労働時間（分）	○	法定休日に勤務した時間を入力します（法定休日で深夜労働に該当する時間を含む）。
   総労働時間（分）	○	所定労働時間、法定内残業時間、時間外労働時間、法定休日労働時間の合計時間を入力します（有給取得分を含む）。
   総労働日数	○	所定労働出勤日数、所定休日出勤日数、法定休日出勤日数の合計日数を入力します（年次有給取得の日数を含む）。
   所定労働出勤日数	○	所定労働日に出勤した日数を入力します（年次有給取得の日数を含む）。
   所定休日出勤日数	○	所定休日に出勤した日数を入力します。
   法定休日出勤日数	○	法定休日に出勤した日数を入力します。
   遅刻時間（分）	○	遅刻時間を入力します。
   早退時間（分）	○	早退時間を入力します。
   欠勤日数	○	欠勤日数を入力します。
   遅刻日数	○	遅刻日数を入力します。
   早退日数	○	早退日数を入力します。
   年休取得日数	○	年次有給休暇の取得日数を入力します。
   集計開始日 集計終了日	○	表示形式は「YYYY/MM/DD」または「YYYY-MM-DD」とします。
   支給対象の法定内残業時間（分）	-	裁量労働制の場合のみ、支給対象の法定内残業に該当する時間を入力します。
   支給対象の時間外労働時間（分）	-	裁量労働制の場合のみ、支給対象の時間外労働に該当する時間を入力します。
   不足時間（分）	-	フレックスタイム制の場合のみ、不足時間を入力します。

KING OF TIME形式の勤怠データの入力について

• 「フレックスタイム制」の従業員に対して「不足時間」をKING OF TIME側から取りこむ場合は、KING OF TIMEから出力するCSVファイルに「不足時間（分）」という項目を追加します。
• 「不足時間（分）」にKING OF TIME側の任意の値を設定した場合、その値がfreee側にもそのまま取り込まれます。「フレックスタイム制」かつ値が設定されていない場合はfreee側の設定に沿って自動的に計算されます。
• 「フレックスタイム制」ではない従業員については、該当の項目を設定しても無視されます。