freeeの「取引」や「口座振替（口座間移動）」のデータは、一括でCSVファイルに出力することができます。
インポートするデータ作成の参考用として、また、データの移行時などに活用いただけます。
取引エクスポートの活用例
次のようなケースで活用できます。
- 取引インポートをするにあたり、インポート用データを準備する必要があるが、その準備にあたって既存の取引を参考にする。
- 事業所間で「取引」や「口座振替（口座間移動）」のデータを移行する。インポートの方法は「取引・口座振替（口座間移動）のインポート（一括登録）」をご覧ください。
- 取引に対して「+更新」を行った内容は、取引データのエクスポートには含まれません。
「+更新」により追加した仕訳を含めてエクスポートしたい場合は、［会計帳簿］メニュー →［仕訳帳］にて、仕訳のエクスポートをご利用ください。
詳しい手順等は、「仕訳帳をCSV形式・PDF形式で出力する（印刷する）」をご覧ください。 - エクスポートされる取引データの金額は、元の取引が「内税」「外税」のどちらで処理されているかに関わらず、すべて「税込」の金額で統一して表示されます。
エクスポートの手順
- ［取引入力］メニュー →［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］にて、右上の［・・・（三点リーダー）］ボタンから［取引データのエクスポート］をクリックします。
- 「取引データのCSV形式の出力を開始しました」の画面が表示され、ダウンロードが開始します。処理が完了したら、メールでお知らせが届きます。
（特定のデータのみ出力する場合は、事前に絞り込みをしておく必要があります。詳しくは本ページの「特定のデータのみエクスポートする手順」をご参照ください。） - 完了すると画面上部に「取引エクスポートが完了しました」と表示されますので、［履歴］ボタンをクリックします。
- 取引・振替のエクスポート画面で該当のCSVファイルの行の［ダウンロード］をクリックします。
特定のデータのみエクスポートする手順
- ［取引入力］メニュー →［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］で、［絞り込み条件設定］より条件を入力し、［絞り込む］をクリックします。
- ［取引入力］メニュー →［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］にて、右上の［・・・（三点リーダー）］ボタンから［取引データのエクスポート］をクリックします。
- 「取引データのCSV形式の出力を開始しました」の画面が表示され、ダウンロードが開始します。処理が完了したら、メールでお知らせが届きます。
- 完了すると画面上部に「取引エクスポートが完了しました」と表示されますので、［履歴］ボタンをクリックします。
- 取引・振替のエクスポート画面で該当のCSVファイルの行の［ダウンロード］をクリックします。
エクスポートにおける注意点
口座振替データをエクスポートする場合、下記のデータは正しく出力できません。
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振替先口座が複数ある場合
上記のデータをエクスポートした場合は、一番上の振替先口座に移動金額の全額が集約されたデータが作成されます。例：フリー銀行から現金に20万円、ツバメ銀行に10万円を移した場合
上記の例の場合、出力されるデータは次のようになります。振替元口座 振替先口座 金額 フリー銀行 現金 300,000 ※フリー銀行から現金だけに30万円を移動したことを意味します。
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手数料がある場合
上記のデータをエクスポートした場合は、振替先口座に移動した金額と手数料が合算されたデータが作成されます。例：フリー銀行からツバメ銀行に30万円を移動し、手数料が500円かかった（ツバメ銀行に入金されたのは299,500円）
上記の例の場合、出力されるデータは次のようになります。振替元口座 振替先口座 金額 フリー銀行 ツバメ銀行 300,000 ※フリー銀行からツバメ銀行に30万円を移動し、その際に手数料が発生していないことを意味します。
上記の内容が含まれるデータをインポートする際は、該当のデータをインポート後に修正するか、別途再登録を行ってください。
エクスポート履歴の確認
「取引エクスポート履歴」では、エクスポートの履歴を確認したり、過去にエクスポートしたファイルを再ダウンロードすることができます。
エクスポート履歴の確認やファイルを再ダウンロードする方法は以下の通りです。
- ［取引入力］メニュー →［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］にて、右上の［・・・（三点リーダー）］ボタンから［エクスポート履歴］をクリックします。
- 「取引・振替のエクスポート」に過去にエクスポートしたデータの日付とファイル名が一覧で表示されるので、［ダウンロード］をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。
※ ファイルはzip形式の圧縮ファイルとしてダウンロードされます。解凍すると、次のファイルが展開されます。
- deals.csv （「取引」データのCSVファイル）
- transfers.csv （「口座振替」データのCSVファイル）