ページを印刷従業員向けの「モバイル版 freee人事労務」では、勤怠入力や給与明細の確認など、従業員の方が行う必要のある業務をモバイルから簡単に行うことができます。
ここでは、Android版 freee人事労務で自分の勤怠を入力したり、過去に入力した勤怠を確認する方法についてご紹介します。
目次
カレンダーから勤怠を入力・確認する
1.［勤怠］のアイコンをタップし、入力したい日付をタップします。
※ すでに勤怠を入力済みの日付には色がついています。その月の給与明細が確定される前であれば、入力済みの日付をタップして勤怠を修正することもできます。
2. 以下の要領で勤怠を入力して、画面右上の［保存］をタップします。
選択できる項目は「出勤」「有給」「有給（半休）」「欠勤」の4つです。
登録した勤怠を消す場合や、上記4つ以外の勤怠を登録したい場合はweb版のfreee人事労務より入力します。
※ 裁量労働制を設定している場合、「有給（半休）」は選択肢に表示されません。
- 出勤した場合：
勤務の開始時刻、終了時刻を入力します。 - 休憩をとった場合：
「休憩を追加」をタップ→休憩の開始時間と終了時間を入力します。
勤務時間中に複数回の休憩時間を取得した場合、「休憩を追加」をタップ後に休憩の開始時間と終了時間を入力します。
休憩を削除する場合はゴミ箱のマークをタップします。 - 欠勤、有給を取得した場合：
[出勤]欄をタップするとその他のメニューが表示されますので、該当するものを選択します。 - 「メモを追加」欄（任意入力）：
管理者宛のメモを記入できます。
例：遅刻早退や欠勤理由など
3. 入力が完了すると、カレンダー上のその日付に色が付き、画面下部の労働時間も加算されます。
それぞれの色は、以下の意味を示しています。
- みずいろ：所定労働日・半休取得日
- オレンジ：休日
- ライトグレー：有給取得日
- グレー：欠勤日
画面下部の数値は、その月の労働時間の長さを示しており、必ずしもカレンダー上の色とは対応していません。（法定内・時間外などの意味については、割増賃金・固定残業代制の設定を行う - 割増賃金の種類と法定割増率を確認するのヘルプページをご覧ください）
今日の勤怠を打刻する
アプリから打刻する
ご利用の事業所が「ベーシックプラン」以上に加入していて、打刻を有効にしていれば、モバイルアプリからタイムカードのように打刻することができます。
今日の勤怠が未入力の場合、メニュー［打刻］の画面に［出勤・休憩・退勤］を打刻するボタンが表示されますので、タップするだけで勤怠の入力ができます。
【アプリから打刻を修正する】
1. メニュー［打刻］画面→打刻履歴の鉛筆マーク（［打刻履歴の編集］ボタン）をタップします。
2. 打刻時間をタップして、正しい時刻を入力します。
時計盤状の入力画面から時→分の順番で入力し、［OK］をタップします。
※ キーボードのマークをタップすることで、キーボードから時刻の数字を入力することもできます。
3. 「変更理由」の欄を入力し（※ 空欄でも可）、［保存］をタップします。
注意点
- 修正を行っても、打刻の修正履歴（変更前時刻）は残ります。
修正履歴は、Web版人事労務freeeのメニュー［勤怠］→勤怠カレンダーの該当日→「タイムレコーダー」欄に表示されます。
- 事前設定が必要です。管理者の方がWeb版の人事労務freeeにログインして、メニュー［設定］→［勤怠基本設定］→［打刻時刻の修正を有効にする］にチェックを入れることで、従業員の方が打刻を修正可能になります。
詳しくは、「勤怠基本設定を行う」のヘルプページをご覧ください。 - ホーム画面［打刻履歴の編集］ボタンからは、当日・前出勤日の打刻修正のみ可能です。それ以外の勤怠は、勤怠カレンダーから修正します。詳しくは、本ページの「カレンダーから勤怠を入力・確認する」をご覧ください。
【打刻履歴について】
- 過去1週間以内の打刻・勤怠の履歴（日時）が表示されます。
- 自動打刻した場合は、当該の打刻に「自動打刻」と表示されます。
- 修正できる履歴については、右端に鉛筆マーク（［打刻履歴の編集］ボタン）が表示されます。タップして、勤怠入力画面から修正できます。
【位置情報について】
打刻に位置情報を付与する場合は、時計の下部に現在地が表示されます。
位置情報から勤怠を自動打刻する
ご利用の事業所が「ベーシックプラン」以上に加入している場合、スマートフォンの位置情報を用いてオフィスの出入りを検知することで、自動的に勤怠を打刻することができます。
詳しくは、以下のヘルプページをご覧ください。
ウィジェットから打刻する
ご利用の事業所が「ベーシックプラン」以上に加入している場合、ホーム画面に配置したウィジェットからタイムカードのように打刻することができます。
Androidでは、ホーム画面の何もない部分を長押し→ホーム画面の下部［ウィジェット］をタップ→［freee人事労務］のアイコンをタップしてウィジェットを追加します。
※ ご利用の端末によって、設定方法が異なる可能性があります。
ホーム画面に設置されたウィジェット（freee人事労務にログイン済みの場合）には、現在の日付・時刻、ボタンが表示されます。
表示されたボタンをタップすることで、次の操作を行うことができます。
※ freee人事労務にログインしていない場合、ウィジェットからの打刻を行うことはできません。
- まだ出勤していない場合：［出勤］ボタンをタップすると出勤が記録できます。
- すでに出勤している場合：［退勤］ボタンをタップすると退勤が記録できます。
