従業員向けの「モバイル版 freee人事労務」では、勤怠入力や給与明細の確認など、従業員の方が行う必要のある業務をモバイルから簡単に行うことができます。
ここでは、iOS版 freee人事労務で自分の勤怠を入力したり、過去に入力した勤怠を確認する方法についてご紹介します。
勤怠を登録・修正する
- [勤怠]メニューをタップします。
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勤怠カレンダー画面より、入力したい日付をタップします。
すでに勤怠を登録済みの日付には色がついています。その月の給与明細が確定される前であれば、入力済みの日付をタップして勤怠を修正することができます。
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画面上部の[勤怠]タブを選択して該当の日付の勤怠情報を入力し、画面下部の[保存]をタップします。
「続けて入力」のチェックボックスにチェックを付けた状態で保存すると自動的に次の日付の編集画面へ遷移します。
入力項目について詳しくは、次のとおりです。
勤怠入力項目
| 項目 | 説明 | |
|---|---|---|
| 勤怠 |
次の勤怠種別から選択できます。
※1.全休となります。 ※裁量労働制を設定している場合、「半休」「午前休」「午後休」「時間休」に該当する勤怠種別は選択肢に表示されません。 同日に取得可能な年次有給が存在する場合は[休暇を追加]ボタンが表示されます。
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出勤時間 退勤時間 |
勤怠で「出勤」および、「半休」「時間休」に該当する勤怠種別を選択した場合、出勤時刻・退勤時刻を入力します。 ※1日に複数回の出退勤打刻を行うことができます(退勤打刻を「18:00」に行ったが、退勤後に呼び出され「18:05」に再出勤する場合 など)。 ※従業員の方が複数回打刻を行うには、管理者の方が「勤怠基本設定」画面で「複数回の出勤・退勤の打刻を有効にする」にチェックを入れる必要があります。 |
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遅刻 早退 |
出勤時間・退勤時間項目下部の[遅刻・早退を入力]をタップすると、遅刻・早退項目が表示されます。
「出勤時間」に遅れて出勤した際の開始時刻を入力します。 続いて[遅刻]をタップし、所定の勤務時間と実際の出勤時間との差分にあたる時間を入力します。
続いて[早退]をタップし、所定の勤務時間と実際の退勤時間との差分にあたる時間を入力します。 |
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| 休憩 |
開始 終了 |
勤務時間中に休憩をとった場合登録します。
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| 日次タグ(任意入力) |
任意に設定したタグを日毎の勤怠登録に紐づけることで、回数をカウントすることができます。
日次タグについて詳しくは「日次タグを設定する」のヘルプページをご覧ください。 |
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| 時間帯タグ(任意入力) |
任意に設定したタグを日毎の勤怠登録に紐づけることで、時間をカウントすることができます。
時間帯タグについて詳しくは「時間帯タグを設定する」のヘルプページをご覧ください。 |
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| 勤怠メモ(任意入力) |
管理者宛のメモを記入することができます。 例えば、遅刻早退や欠勤の理由などを管理者に共有できます。 |
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| 打刻履歴 | 同日の打刻履歴が表示されます。 | |
時間帯タグを編集する
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 時間帯タグ |
時間帯タグを選択できます。
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| 時間帯 |
選択した時間帯タグを適用する時間帯を入力します。 前の画面で入力した出勤から退勤の間にあり、休憩時間と重ならない時間が自動計算されて集計実績として表示されます。
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時間帯タグを入力して前の画面に戻っただけでは勤怠には登録されません。必ず前の画面で[保存]をタップして勤怠を登録してください。
勤怠を未入力に戻す
- [勤怠]メニューをタップします。
- 勤怠カレンダー画面より、未入力に戻したい日付をタップします。
- 勤怠入力画面下部の[未入力に戻す]をタップすると、その日の勤怠入力が未入力状態に戻ります。
勤怠カレンダーを確認する
勤怠画面の見方
勤怠入力が完了すると、勤怠カレンダーの日付や労働時間に反映されます。
画面の見方については、下表のとおりです。
| 項目 | 説明 | |
|---|---|---|
| ① | 勤怠カレンダー | 入力した勤怠が日付毎に色分けして表示されます。カレンダーの各色の説明については、後述の「勤怠カレンダーの日付表示」の項目をご覧ください。 |
| ② | 日次サマリ | 選択した日付の勤務日種別、出退勤時間、休憩時間が表示されます。 |
| ③ | 月次勤怠締め申請 |
月単位の勤怠締めを申請します。 ※勤務・賃金設定で月次勤怠締め申請が無効の場合は表示されません。 |
| ④ |
勤怠サマリ 休暇情報 |
今月の勤怠情報と休暇情報が表示されます。 |
画面をタップして下方向へ引っ張ると、最新の情報を読み込むことができます。
勤怠カレンダーの日付表示
勤怠入力が完了すると、勤怠カレンダー上のその日付に色が付きます。
カレンダーの各色の登録内容については、下表のとおりです。
| 番号 | カレンダーの日付の色 | 説明 |
|---|---|---|
| ① | 青 |
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| ② | 黄 |
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| ③ | 緑 |
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| ④ | 紫 |
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| ⑤ | グレー |
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月ごとの勤怠・休暇のサマリを確認する
勤怠カレンダー下の[勤怠サマリ][残業モニター][年次有給休暇][特別休暇]をタップすると、次の情報を確認することができます。
- 勤怠サマリ:月ごとの勤怠サマリを確認することができます。
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残業モニター:設定により、「締め日時点の時間外予測」及び「現時点での所定との差」が表示されます。
- 計算方法などの詳細は、「勤怠モニター機能を利用する」のヘルプページをご覧ください。また、表示したくない場合も含めて、表示方法は「勤怠基本設定を行う - 機能の有効化」のヘルプページをご覧ください。
- 年次有給休暇:取得義務のある有休残日数と、付与されている有休を確認することができます。
- 特別休暇:特別休暇と、有効期間・付与日数・消化数・残数を確認することができます。