【iOS】勤怠を入力・確認する

カレンダーから勤怠を入力・確認する

勤怠を登録・修正する

1. ［勤怠］メニューをタップします。
   
2. 勤怠カレンダー画面より、入力したい日付をタップします。
   
   

   すでに勤怠を登録済みの日付には色がついています。その月の給与明細が確定される前であれば、入力済みの日付をタップして勤怠を修正することができます。

3. 画面上部の［勤怠］タブを選択して該当の日付の勤怠情報を入力し、画面下部の［保存］をタップします。
   
   
   

入力項目について詳しくは、次のとおりです。

勤怠入力項目

項目		説明
勤怠		次の勤怠種別から選択できます。 出勤 欠勤 有休 ※1 半休 ※2 時間休 ※2 特別休暇（有給/全休） 特別休暇（有給/半休） ※2 特別休暇（有給/時間休） ※2 特別休暇（無休/全休） 特別休暇（無休/半休） ※2 特別休暇（無休/時間休） ※2 代休 ※1 ※3 振替出勤 ※4 ※1 全休となります。 ※2 選択すると、「半休（または時間給）を利用した時間」の項目が表示され、取得する時間を入力できます。 ※3 選択すると、「対象の出勤日」の項目が表示され、代休の対象となる出勤日を選択できます。 ※4 選択すると、「振替休日取得日」の項目が表示され、取得日を選択できます。 ※裁量労働制を設定している場合、「半休」「時間休」に該当する勤怠種別は選択肢に表示されません。
出勤時間 退勤時間		勤怠で「出勤」および、「半休」「時間休」に該当する勤怠種別 を選択した場合、出勤時刻・退勤時刻を入力します。 ※1日に複数回の出退勤打刻を行うことができます（退勤打刻を「18:00」に行ったが、退勤後に呼び出され「18:05」に再出勤する場合 など）。 ※従業員の方が複数回打刻を行うには、管理者の方が「勤怠基本設定」画面で「複数回の出勤・退勤の打刻を有効にする」にチェックを入れる必要があります。
遅刻 早退		出勤時間・退勤時間項目下部の［遅刻・早退を入力］をタップすると、遅刻・早退項目が表示されます。 遅刻した場合： 「出勤時間」に遅れて出勤した際の開始時刻を入力します。 続いて「遅刻」をタップし、所定の勤務時間と実際の出勤時間との差分にあたる時間を入力します。 早退した場合： 「退勤時間」に実際の退勤時間を入力します。 続いて「早退」をタップし、所定の勤務時間と実際の退勤時間との差分にあたる時間を入力します。
休憩	開始 終了	勤務時間中に休憩をとった場合登録します。 休憩を登録する： 「休憩1」項目の開始時刻と終了時刻を入力します。 休憩を追加する： ［＋休憩を追加］をタップすると、休憩の入力項目を増やすことができます。 休憩を削除する： iOS16以上の場合 休憩左側の［ー］をタップ→表示された［削除］をタップします。  iOS16未満の場合（下記いずれか） 削除したい休憩を左にスワイプして、表示された［削除］をタップします。 休憩項目右上の［休憩・勤怠タグを削除］をタップして、休憩左側の［ー］をタップ→表示された［削除］をタップします。
勤怠タグ（任意入力）		※スタンダード・アドバンスプランのみ利用可能です。 任意に設定したタグを日毎の勤怠登録に紐づけることで、回数をカウントすることができます。 勤怠タグを追加する： ［＋勤怠タグを追加］をタップすると、勤怠タグを付与することができます。 勤怠タグの回数を変更する： 表示されているタグをタップして、回数を選択できます。 勤怠タグを削除する： iOS16以上の場合 勤怠タグ左側の［ー］をタップ→表示された［削除］をタップします。  iOS16未満の場合（下記いずれか） 削除したい勤怠タグを左にスワイプして、表示された［削除］をタップします。 休憩項目右上の［休憩・勤怠タグを削除］をタップして、勤怠タグ左側の［ー］をタップ→表示された［削除］をタップします。 勤怠タグについて詳しくは「勤怠タグを設定する」のヘルプページをご覧ください。
勤怠メモ（任意入力）		管理者宛のメモを記入することができます。 例えば、遅刻早退や欠勤の理由などを管理者に共有できます。
打刻履歴		同日の打刻履歴が表示されます。

勤怠を未入力に戻す

1. ［勤怠］メニューをタップします。
2. 勤怠カレンダー画面より、未入力に戻したい日付をタップします。
3. 勤怠入力画面下部の［未入力に戻す］をタップすると、その日の勤怠入力が未入力状態に戻ります。

勤怠カレンダーを確認する

勤怠画面の見方

勤怠入力が完了すると、勤怠カレンダーの日付や労働時間に反映されます。

画面の見方については、下表のとおりです。
　

勤怠カレンダーの日付表示

勤怠入力が完了すると、勤怠カレンダー上のその日付に色が付きます。

カレンダーの各色の登録内容については、下表のとおりです。

月ごとの勤怠・休暇のサマリを確認する

勤怠カレンダー右上の［詳細］をタップすると、「勤怠の詳細」画面で次の情報をタブ毎に確認することができます。

• 今月の勤怠：月ごとの勤怠サマリを確認することができます。
• 休暇：取得義務のある有休残日数と、付与されている有休・代休・特別休暇の一覧を確認することができます。

　

今日の勤怠を打刻する

アプリから打刻する

ご利用の事業所が「スタンダードプラン（または旧ベーシックプラン）以上」に加入して、打刻を有効にしていれば、モバイルアプリからタイムカードのように打刻することができます。

今日の勤怠が未入力の場合、出勤・休憩・退勤を打刻するボタンが表示されますので、タップするだけで勤怠の入力ができます。

アプリから打刻を修正する

1. メニュー［ホーム］画面→打刻履歴の鉛筆マーク（［打刻履歴の編集］ボタン）をタップします。
   
2. 打刻時間をタップして、正しい時刻を入力します。
   入力画面から時→分の順番で入力し、［OK］をタップします。
3. 「修正理由」の欄を入力し（※ 空欄でも可）、［保存］をタップします。
   

アプリから打刻を取り消す

右端のゴミ箱マーク（［打刻履歴の取り消し］ボタン）から打刻を取り消すことができます。

取り消した打刻には［取消済み］と表示されます。

自動打刻について

退勤打刻時に自動で打刻された場合は「時間による自動打刻」と表示されます。

打刻履歴について

• 当日、前回出勤分の2日分の打刻が表示されます 。
• 打刻が2つ以上存在していれば折りたたまれて表示されます。
• 修正できる履歴については、右端に鉛筆マーク（［打刻履歴の編集］ボタン）が表示されます。タップして、勤怠入力画面から修正できます。

位置情報について

打刻に位置情報を付与する場合は、時計の下部に現在地が表示されます。

勤怠タグ・勤怠メモ・勤怠申請について

ホーム画面から、今日の勤怠タグ・勤怠メモ・勤怠申請について入力が可能です。

• 勤怠タグ・勤怠メモ
  鉛筆ボタンをタップすると、入力が可能です。
  
• 勤怠申請
  ［+］ボタンをタップすると、入力が可能です。
  

ウィジェットから打刻する

お使いのiOS端末のOSバージョンが14以上の場合、ホーム画面に配置したウィジェットからタイムカードのように打刻することができます。

まずは「iPhoneのホーム画面にウィジェットを追加する」（外部サイト）を参考に、「freee人事労務」の「打刻Widget」を追加します。

ホーム画面に設置されたウィジェット（freee人事労務にログイン済みの場合）には、現在の時刻、ボタンが表示されます。
表示されたボタンをタップすることで、次の操作を行うことができます。
※ freee人事労務にログインしていない場合、ウィジェットからの打刻を行うことはできません。
※［休憩開始］［休憩終了］ボタンはOSバージョンが17以上の場合に表示されます。

• まだ出勤していない場合：
  ［出勤］ボタンをタップすると出勤が記録できます。
  
• すでに出勤している場合：
  ［休憩開始］ボタンをタップすると休憩開始が記録できます。
  
  ［休憩終了］ボタンをタップすると休憩終了が記録できます。
  
  ［退勤］ボタンをタップすると退勤が記録できます。
  

打刻リマインダー機能を設定する

ご利用の事業所がスタンダードプラン（または旧ベーシックプラン）以上に加入して、打刻を有効にしていれば、出勤打刻と退勤打刻を促す通知を画面に表示させることができます。

1. ［その他］メニュー→［打刻の通知］を開き、設定します。
   ここで打刻通知時間の設定が可能です。打刻通知時間を設定しない場合、所定の出勤時刻・退勤時刻の5分前に通知がきます。
   　
2. 打刻通知が表示されたら、通知を強く押し込む(Force Touch)することで打刻ボタンが表示されます。そのボタンをタップすると、アプリを開かずに打刻できます。
   3D Touch非対応の機種では、通知を下に引っ張ることで打刻ボタンが表示されます。
   

※ この機能は打刻通知が来る前に打刻されている場合と、勤怠カレンダーに設定されている休日（所定休日・法定休日・有給・欠勤）には、通知が表示されません。
※ アプリを開くことで打刻通知期間が更新されます。勤怠確認も兼ねて、週に1度はアプリを開いて打刻をします。

申請を行う

勤怠画面の各日付より、勤怠申請を作成・確認をすることができます。

※本機能の利用には、事前に管理者の方が設定をする必要があります。詳しくは「【iOS】申請・承認を行う - 【管理者】事前準備を行う」のヘルプページをご覧ください。

従業員の方の申請手順は次の通りです。

申請を作成する

1. ［勤怠］メニューをタップします。
2. 勤怠カレンダー画面より、申請を行いたい日付をタップします。
3. 画面上部の［勤怠申請］タブを選択して、［＋作成］ボタンをタップします。
   
4. 「申請を作成」画面で申請種別を選択します。
   以降の申請の手順については、「【iOS】申請・承認を行う - 申請を作成する」ヘルプページの「手順3.」以降をご覧ください。

申請を確認する

1. ［勤怠］メニューをタップします。
2. 勤怠カレンダー画面より、申請を確認したい日付をタップします。
3. ［勤怠申請］タブより、該当日付の申請のステータスとコメント数を確認することができます。
   申請をタップすると、詳細を確認することができます。
   

月次勤怠締め申請を行う

月次勤怠締め申請とは、従業員の方が毎月の締め日に月単位の勤怠を申請して、承認されると勤怠が確定しその月の勤怠のセルフ入力が禁止となります。

※本機能の利用には、事前に管理者の方が「勤務・賃金設定」を設定する必要があります。詳しくは「勤務・賃金設定を追加する - 月次勤怠締め申請」のヘルプページをご覧ください。

従業員の方の申請手順は次の通りです。

1. ［勤怠］メニューをタップします。
2. 画面上部の年月ナビゲーションを月次勤怠締め申請を行いたい年月に設定します。

   アラートが表示されている場合は、適宜勤怠の登録・修正や必要な申請を行います。

   ※勤務・賃金設定の勤怠申請で、アラートを表示しない設定になっている申請については表示されません。
   

3. 画面下部の「月次勤怠締め申請」の［作成］ボタンをタップします。
   
4. 申請画面より、申請経路を設定して［申請］ボタンをタップします。
   
   

   アラートが表示されている場合は、適宜勤怠の登録・修正や必要な申請を行います。

   ※勤務・賃金設定の勤怠申請で、アラートを表示しない設定になっている申請については表示されません。

作成した月次勤怠締め申請は、承認者が確認して承認や差戻しの操作を行います。

承認状況や内容については、［申請］メニューから確認ができます。

申請の機能および各種操作については、次のヘルプページをご覧ください。

• 【iOS】申請・承認を行う