freeeでは、「小口現金」の管理はその他決済口座として追加した口座を用いて行います。
なお、事業所の現金が一箇所にしか存在しない場合は口座を追加する必要はありません。初期設定で存在する「現金」口座をそのまま用いて記帳します。
小口現金とは
「小口現金」は、少額の現金を現金勘定と区別する場合に用いる勘定科目です。
事業所で現金を保持することは盗難・紛失のリスクがあるため、できるだけ現金は用いずに預金からの決済を用いるようにします。
しかし、実際には現金のみで決済可能な支出があるため、各部門等に予め少額の現金を準備しておき、定期的に補充するという運用例が多くあります。この各部門等で保持する現金を、現金勘定とは区別する場合に「小口現金」を用います。
便利に小口現金を管理する方法については「freee小口現金 - 支出管理 - 小売・飲食業の小口現金出納帳を一元管理し業務効率化」をご覧ください。
小口現金口座を追加する
- ［口座］メニュー →［口座の一覧・登録］を開き、［現金・その他］タブに切り替えます。
- ［資産の口座（小口現金・仮払金など）を登録する］ボタンを選択し、「口座名」を入力後、［登録］ボタンをクリックします。
追加された口座は、freee会計のホーム画面の左側「その他連携サービス」の欄に表示されます。
なお、同様の方法で小口現金口座は複数追加いただけます。決算書では、小口現金口座は「現金」として表示されます。
小口現金に補充した時・小口現金から支払った時
小口現金に補充した時の登録方法
「振替先口座」に小口現金口座 を指定する、口座振替を登録します。
小口現金から支払った時の登録方法
小口現金口座からの支出取引を登録します。