freeeマイナンバー管理では、マイナンバーが正しく管理されているかを確認できるように、操作履歴が記録されています。
ここでは、記録される操作履歴と、その確認方法についてご紹介します。
操作履歴を確認する
［操作履歴］メニューから確認できます。
操作履歴を確認できる権限
確認できる操作履歴は、次のとおりです。
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ログインしたユーザーが「ユーザー管理者」権限を持っている場合
- 事業所の全ての操作履歴を確認できます。
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ログインしたユーザーが「ユーザー管理者」権限を持っていない場合
- 自分が操作した履歴と、自分のマイナンバーに対する操作履歴を確認できます。
操作種別一覧
| 操作種別 | 操作状況 |
|---|---|
| マイナンバー登録 | マイナンバーを登録したとき（従業員・家族含む） |
| マイナンバー参照 | マイナンバーを参照したとき（従業員・家族含む） |
| 番号確認書類参照 | マイナンバーの番号確認書類を参照したとき |
| 身元確認書類参照 | マイナンバーの身元確認書類を参照したとき |
| 身元確認書類2参照 | マイナンバーの身元確認書類2を参照したとき |
| マイナンバー削除 | マイナンバーを削除したとき（従業員・家族含む） |
| 権限付与 | 権限を付与したとき |
| 権限取り消し | 権限を削除したとき |
| 従業員情報エクスポート | 従業員情報をエクスポートしたとき |
| 電子申告 | 電子申告でマイナンバーの情報が利用されたとき |
| アクセス権付与 |
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参考：よくある質問
Q.操作履歴を検索できますか？
A.操作履歴を検索することはできません。
Q.操作履歴のデータをCSVなどでダウンロードできますか？
A.操作履歴のデータはダウンロードはできません。
代替手段として、操作履歴の画面を印刷するなどしてご対応ください。