費用の配賦（部門への割り当て）を行う

配賦について

配賦を利用するケースとしては、主に以下のようなものが挙げられます。 

• 複数の部署に関係する業務を行う部署がある企業
  • 事業部が5つあり、それぞれの事業で作る物をまとめて引き受ける制作部がある。そのため、制作部の人件費等のコストを事業部5つで分け合って、各事業部のコストとしたい。
  • 事務所の水道光熱費や通信費を、売上比率に応じて各部署に振り分けたい。
• 多店舗・チェーン展開している企業
  • 展開している3店舗に加え、本社に経理や人事などの間接部門があり費用が発生している。本社では売上は計上されないため、本社の経費を売上比率に応じて各店舗に配賦し、本社費用も考慮しても各店舗で利益を出せているかを把握したい。

配賦の設定を行う

配賦の設定は、配賦の基準（配賦先の部門等と配賦率）とルール（配賦対象との振り分ける元の金額となる仕訳）をそれぞれ設定します。

配賦先部門等と配賦率を設定する（配賦基準）

1. 配賦仕訳の作成画面内にある［配賦基準の設定］を開きます。
   
2. ［新規作成］ボタンをクリックします。

3. 配賦基準設定を登録します。
   

   • 配賦基準名【必須】：
     配賦基準設定の名称です。
   • 備考【任意】： 配賦基準の備考です。配賦仕訳には影響しません。
   • 配賦率の設定方法： 「配賦率（％）」が初期状態です。実際の数値から配賦率を計算する場合は「人」「m2（平米）」「h（時間）」「円」「任意の単位」を選択します。
   • 固定金額を設定する：
     チェックすると配賦基準行に固定金額を設定できます。

   「固定金額を設定する」をチェックすると金額指定と配賦率の割合指定を組み合わせて配賦できます。
   

   また、「勘定科目を設定する」をチェックすると配賦先の勘定科目を設定できます。
   この設定例で配賦対象金額が20,000円だった場合は以下のように配賦されます。

   • H.管理本部        水道光熱費（間接）    10,000円
   • L1.XX事業部一課    水道光熱費（事業）      7,000円
   • L2.XX事業部一課    水道光熱費（事業）      3,000円
   • タグ：
     • 部門、品目、セグメント1〜3、メモタグを設定します。
   • 配賦率：
     • 各配賦基準行ごとの配賦率を設定します。
   • 実数値：
     • 「配賦率の設定方法」を「配賦率（％）」にすると設定できます。

   「配賦率（％）」以外の「配賦率の設定方法」を選択すると設定した実数値をもとに配賦率が計算されます。
   

   この例では「配賦率の設定方法」で「人」を選択し各配賦基準行毎に人数を設定することで配賦率が計算されています。
   また「配賦率の設定方法」で「任意の単位」を選択すると任意の単位を指定することができます。
   

   • インポート・エクスポート：
     • 配賦基準の内容のインポートおよびエクスポートをします。「参考：インポートファイルのダウンロード」からインポート用のファイルをダウンロードできます。
       

   インポート項目は以下のとおりです。

   項目名	説明
   固定金額	【任意】固定金額を入力します。
   実数値	【任意】実数値を入力します。 「配賦率の設定方法」が「配賦率（％）」以外の場合に必須で入力します。 配賦率と実数値は1つの配賦基準設定の中でいずれか片方のみに入力できます。
   配賦率	「配賦率の設定方法」が「配賦率（％）」の場合に必須で入力します。 配賦率と実数値は1つの配賦基準設定の中でいずれか片方のみに入力できます。
   部門名	配賦先の部門名を入力します。
   勘定科目名	配賦先の勘定科目名を入力します。
   品目名	配賦先の品目名を入力します。
   セグメント1	配賦先のセグメント１名を入力します。
   セグメント2	配賦先のセグメント２を入力します。
   セグメント3	配賦先のセグメント３を入力します。
   メモタグ	配賦先のメモタグを入力します。 複数のメモタグを設定する場合はcsvファイルの「メモタグ」列を増やして入力します。

4. csvファイルに記載した部門等がfreee会計に登録されていない場合はメッセージが表示されます。インポート後問題がなければ保存します。 

配賦の対象となる仕訳の条件を設定する（配賦ルール）

1. 配賦仕訳の作成画面内にある［配賦ルール］を開きます。
   
2. ［＋配賦ルールを作成］ボタンをクリックします。
   
   • 勘定科目（必須）：
     配賦の対象とする勘定科目を選択します。選択できるのは損益科目のみです。
   • 品目（任意）：
     配賦の対象とする勘定科目の中でも特定の品目のみ配賦対象とする場合は、その品目を選択します。
   • 配賦元部門（必須）：
     配賦元となる部門を選択します。
   • 配賦基準（必須）：
     「配賦先部門と配賦率を設定する（配賦基準）」で登録した配賦基準を選択します。 
     
3. 内容に問題がなければ、［保存］ボタンをクリックしてルールを保存します。

配賦仕訳を作成する

配賦の設定を行なったら、対象となる仕訳を登録し、配賦を行います。

1. 配賦したい仕訳を、配賦ルールで設定した勘定科目・品目・部門の組み合わせで登録していきます。
   ※ 振替伝票での登録も可能です。
   
2. 配賦したい仕訳を登録し終えたら、［決算申告］メニュー →［配賦仕訳の登録］（または［確定申告］メニュー →［配賦仕訳］）を開きます。
3. 配賦を行いたい月にチェックを入れて［計算する］ボタンをクリックします。
   ※ 一番上のチェックボックスにチェックを入れると、当年度のすべての月を選択できます。
   
4. 配賦対象の仕訳がある月の表示が「計算済み」に変わり、配賦仕訳が作成されます。
   
5. 「対象」列の月をクリックすると、その月に登録された配賦仕訳を確認できます。
   
   配賦で作成された仕訳（配賦仕訳）は、仕訳帳の画面で表示されます。
   ※ 配賦仕訳は、［会計帳簿］メニュー →［仕訳帳］メニューの絞り込み条件欄で「配賦仕訳」項目から「配賦仕訳のみ」と指定することで表示可能です。
   ※ 配賦の際、端数は「最も配賦率の高い部門」または「先に作成された部門」に配賦されています。
   
6. 配賦を実行した後、その月に仕訳を追加・修正した場合は、上記1〜3の手順で再度［計算する］ボタンをクリックすることで、最新の仕訳を反映して配賦が実行されます。

参考：部門比較を行う

試算表の損益計算書で、部門ごとの損益を比較することができます。この時表示される内容には、配賦仕訳の内容が適用されています。

部門比較の詳細は「試算表（損益計算書・貸借対照表）を確認する - 部門比較を行う」のヘルプページをご参照ください。

参考：配賦基準・配賦ルールの作成、削除の注意点

• 配賦機能はスタンダードプラン以上（または旧プロフェッショナルプラン以上）からご利用できる機能となります。
  2020年2月2日以前のベーシックプランで配賦機能をご利用されていた場合、過去に作成した配賦基準・配賦ルールはご利用できますが、新規作成ができなくります。
• 既存の配賦基準や配賦ルールの利用を継続する場合、一度それらを削除するとこれまで通りの配賦仕訳の作成ができなくなります。配賦基準や配賦ルールを削除される際には、慎重にご操作ください。
• 月締めをしていたとしても対象月を選択された状態で再計算すると配賦仕訳は更新されます。

参考：特定の固定資産にまつわる費用（減価償却費など）を配賦する

2022年6月以降、法人：アドバンスプラン以上（または旧プロフェッショナルプラン以上）では、固定資産に「品目」を付与することが可能となりました。
これによって、これまでできなかった特定の固定資産にまつわる費用（減価償却費など）の配賦がカンタンに行えるようになります。

配賦仕訳を作成するには、あらかじめ固定資産台帳に登録した固定資産に「品目」を設定しておき、「配賦の対象となる仕訳を設定する（配賦ルール）」の手順2にて、設定した「品目」を選択します。その後、「配賦仕訳を作成する」に記載の手順に沿って、「配賦仕訳の作成」操作を行ってください。

参考：freee人事労務と会計連携時の給与と賞与の配賦割合を設定する

人事労務・会計連携をご利用の場合、freee人事労務で給与や賞与をfreee会計に連携する際に、複数部門に所属している従業員の配賦割合を設定することができます。

連携の設定については、「所属による給与と賞与の配賦割合を設定する」のヘルプページをご覧ください。

参考：配賦基準インポートファイルのダウンロード

取り込みの際は、以下のファイルをご利用ください。