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対象プラン
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法人プラン | ライト | ✓ ビジネス | ||||||
| 個人プラン | スターター | スタンダード | ✓ プレミアム |
自社の部門（店舗や部署など）が増えてきた場合、各部門の損益をしっかり把握・管理したいというニーズも増してきます。
そのような場合、部門共通の費用を適切に振り分けることが必要です。これを配賦（はいふ）と呼びます。
ここでは、会計freeeで配賦を行う方法についてご紹介します。
目次
配賦について
配賦を利用するケースとしては、主に以下のようなものが挙げられます。
- 複数の部署に関係する業務を行う部署がある企業
- 事業部が5つあり、それぞれの事業で作る物をまとめて引き受ける制作部がある。そのため、制作部の人件費等のコストを事業部5つで分け合って、各事業部のコストとしたい。
- 事務所の水道光熱費や通信費を、売上比率に応じて各部署に振り分けたい。
- 多店舗・チェーン展開している企業
- 展開している3店舗に加え、本社に経理や人事などの間接部門があり費用が発生している。本社では売上は計上されないため、本社の経費を売上比率に応じて各店舗に配賦し、本社費用も考慮しても各店舗で利益を出せているかを把握したい。
なお、配賦は税申告のために行う処理（財務会計）ではなく経営の管理のために行う処理（管理会計）ですので、配賦の仕訳は決算書には影響しません。
部門を登録する
配賦は「部門」を基準に行いますので、まず部門を登録します。
［設定］→［部門の設定］を開き、自社の部門を登録しましょう。（詳しくはこちら）
ビジネスプラン・プレミアムプランをご利用の方は、部門に階層をつけることもできます。（詳しくはこちら）
配賦の設定を行う
配賦の設定は、配賦の基準（配賦先の部門と配賦率）とルール（配賦対象となる仕訳）をそれぞれ設定します。
配賦先部門と配賦率を設定する（配賦基準）
1.［設定］→［配賦基準の設定］を開き、［配賦基準を登録］をクリックします。
2.「配賦基準名」を入力したら、［配賦先部門を追加する］ボタンをクリックして、配賦先の部門と配賦率を設定していきます。
配賦先部門は20部門まで指定できます。また、配賦率は合計で100%とします。
配賦の対象となる仕訳を設定する（配賦ルール）
1.［設定］→［配賦ルール設定］を開き、［新しい配賦ルールを追加］をクリックします。
2.配賦する仕訳（取引・振替伝票）を指定します。
ここで指定した勘定科目(損益科目のみ)・品目(任意)・部門が付与されている仕訳が、配賦の対象となります。
配賦仕訳を作成する
配賦の設定を行なったら、対象となる仕訳を登録し、配賦を行います。
1.配賦したい仕訳を、配賦ルールで設定した勘定科目・品目・部門の組み合わせで登録していきます。
2.配賦したい仕訳を登録し終えたら、［決算］(または［確定申告］)→［配賦仕訳の作成］を開きます。
3.配賦を行いたい月にチェックを入れて、［計算する］ボタンをクリックします。
（一番上のチェックボックスにチェックを入れると、当年度の全ての月を選択できます。）
4.配賦対象の仕訳がある月の表示が「計算済み」に変わり、配賦仕訳が作成されます。
5.「対象」列の月をクリックすると、その月に登録された配賦仕訳を確認できます。
配賦で作成された仕訳（配賦仕訳）は、仕訳帳の画面で表示されます。
※配賦仕訳は、［レポート］→［仕訳帳］メニューの絞り込み条件欄で「配賦仕訳のみ」と指定することで表示可能です。
※配賦の際、端数は「最も配賦率の高い部門」または「先に作成された部門」に配賦されています。
6.配賦を実行した後、その月に仕訳を追加・修正した場合は、上記1〜3の手順で再度［計算する］ボタンをクリックすることで、最新の仕訳を反映して配賦が実行されます。
参考：部門比較を行う
試算表の損益計算書で、部門ごとの損益を比較することができます。この時表示される内容には、配賦仕訳の内容が適用されています。
部門比較の詳細はこちらのヘルプページをご参照ください。