対象プラン
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新プラン | スタンダード | アドバンス |
旧プラン | プロフェッショナル | エンタープライズ | |
その他 | 勤怠管理 |
※ 本記事はfreee人事労務についてのヘルプページです。freee勤怠管理Plusについては「freee勤怠管理Plusのカテゴリー」をご覧ください。
freee人事労務では、会社独自の所定休日(年末年始や夏季休暇など)を従業員に一斉付与することができます。このページでは設定方法についてご紹介します。
概要
freee人事労務の管理者は、会社独自の所定休日を設定し、従業員に一斉付与することができます。
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下記の場合は一斉付与が適用されません。
- 勤務・賃金設定が変形労働制もしくはシフト制である
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給与明細が確定している
※給与明細が確定していなければ、未来・過去の所定休日の付与は可能です。 -
既に勤怠登録がされている
※該当の従業員の勤怠が削除されてからの登録が必要です。 -
法定休日である
※所定休日より法定休日が優先されます。
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従業員個別での付与はできません。
個別での設定方法については、下記のヘルプページをご参照ください。
設定手順
所定休日を作成する
- [設定]メニュー →[所定休日の一斉付与]を開きます。
- [未付与]タブ画面で、[+新規作成]ボタンをクリックします。
- 所定休日の名称、対象の日付を入力し、[保存]ボタンをクリックします。※日程は合計20日まで追加できます。
下記の場合はエラーとなります。画面のエラーメッセージを確認して修正ください。
- 名称が31文字以上になっている
- 日付が未入力になっている
- 所定休日の新規作成画面で重複した日付を入力している
- 作成済みの所定休日と日付が重複している
作成した所定休日の名称は管理者画面の一覧に反映されますが、従業員の勤怠画面には反映されません。
※従業員の勤怠画面には「所定休日」と表示されます。 - 登録した所定休日が一覧に反映されます。
所定休日を付与する
- [未付与]タブ画面の一覧から、付与したい所定休日のチェックボックスをオンにし、[選択して実行]ボタンから[一斉付与]をクリックします。
- 「所定休日を一斉付与しますか?」の画面で、内容を確認して問題がなければ[実行]をクリックします。
勤務・賃金設定にフレックスタイム制が作成されている場合、アラートが出ます。
フレックスタイム制を利用している場合、所定休日の一斉付与が適用されると所定労働日数が変わるため、総労働時間が変わります。付与後、勤務・賃金設定を確認してください。
フレックスタイム制について、詳しくは「勤務・賃金設定 - フレックスタイム制」のヘルプページをご覧ください。
- 完了すると[付与済み]タブと対象従業員の勤怠画面に所定休日が反映されます。
所定休日の名称を変更する
- 名称を変更したい所定休日のチェックボックスをオンにし、[選択して実行]ボタンから[名称変更]をクリックします。
※[未付与][付与済み]に関わらず操作が可能です。 - 新しい名称を30文字以内で入力し[保存]ボタンをクリックします。
- 所定休日の一斉付与の一覧画面に反映されたことを確認します。
所定休日を削除する
- 名称を変更したい所定休日のチェックボックスをオンにし、[選択して実行]ボタンから[削除]をクリックします。
※[未付与][付与済み]に関わらず操作が可能です。
【未付与の場合】- 「所定休日を削除しますか?」の画面が出ます。内容を確認して問題がなければ[削除]をクリックします。
- 勤務・賃金設定にフレックスタイム制が作成されている場合、「所定休日を削除しますか?」の画面にアラートが出ます。
所定休日を付与すると所定労働時間が変わるため、フレックスタイム制の総労働時間が変わります。付与後、勤務・賃金設定を確認してください。
内容を確認して問題がなければ[実行]をクリックします。 - 削除したい所定休日に既に勤怠が入力されている場合、削除することができません。アラートの内容を確認して修正してください。
- 削除したい所定休日の給与明細が確定されている場合、削除することができません。給与を未確定に戻すことで削除が可能になります。
給与を未確定に戻す際は「給与明細を未確定に戻す際の注意点は?」のヘルプページをご確認のうえ、操作を行ってください。 - 上記3つに当てはまらない場合は、未付与時と同様に「所定休日を削除しますか?」の画面が出ます。内容を確認して問題がなければ[削除]をクリックします。
- 「所定休日を削除しますか?」の画面が出ます。内容を確認して問題がなければ[削除]をクリックします。
- 所定休日の一斉付与の一覧画面から、該当の所定休日が削除されます。
※付与済みの場合は勤怠カレンダーからも該当の所定休日が削除されます。