本ページでは、同じクレジットカードで口座の残高と設定を移行する場合の設定方法について確認できます。
※ 銀行口座、決済サービス・電子マネー、現金・その他の口座については「口座の残高と設定を別の口座に移行する(銀行・その他口座)」をご覧ください。
目次
本ページの対象となるケース
下記のケースなど、同じクレジットカードで口座の残高と設定を移行する必要がある場合、本ページの手順で設定の操作を行います。
例:
- カード番号が変わった場合
- 個人から法人のカードに切り替えた場合
- カード会社側の都合でカード番号・利用カードを変更した場合
- 誤って同じカード口座を複数作成・同期してしまい、統合したい場合
※ 2023年11月中旬以降の仕様変更による親カード口座・子カード口座の設定方法については、「親子カード明細の取り込み方の仕様変更に伴う対応方法や留意点」をご覧ください。
※ 銀行口座、決済サービス・電子マネー、現金・その他の口座については「口座の残高と設定を別の口座に移行する(銀行・その他口座)」をご覧ください。
操作の流れについて
クレジットカード口座の残高および設定の移行手順は下記となります。
※ 本ページでは、移行元口座を「旧クレジットカード口座」、移行先口座を「新クレジットカード口座」としてご紹介します。
- 新クレジットカードの口座を登録・同期設定する。
- 旧クレジットカード口座の未登録明細を全て登録する。
- 旧クレジットカード口座の残高を新クレジットカード口座へ移動する。
- 登録残高が0円になった旧クレジットカード口座を非表示にする。
①新クレジットカードの口座を登録・同期設定する
[口座]メニュー→[口座の一覧・登録]よりクレジットカード口座の登録・同期設定が可能です。
細な操作方法については、以下ヘルプページをご参照ください。
同期設定時の明細の取得範囲については、旧クレジットカード口座に取り込んだ明細の最終日以降を指定する必要があります。
例:新クレジットカード口座明細の取得範囲の設定
旧クレジットカード口座:最後に取り込んだ明細の「取得日」が2023年1月31日の場合
新クレジットカード口座:明細の取得対象を2023年2月1日に指定
記帳を行っている中で金額のズレが生じた場合は、停止した旧クレジットカード口座の明細に変更が加わっている可能性があります。
旧クレジットカード口座のWEBサービス上で明細をご確認の上、取引を修正・変更・追加を行ってください。
②旧クレジットカード口座の未登録明細を全て登録・処理する
未登録の明細を登録することにより、これまでに登録した取引の情報は残したまま、旧クレジットカード口座の同期を止めることができます。
それによって、今後は新クレジットカード口座のみ明細を取り込むことができるようになります。
【ホーム画面:未登録明細がある場合】
詳しい操作方法は「自動で経理の使い方(明細を元にした帳簿付け)」をご参照ください。
[口座]メニュー→[口座の一覧・登録]画面からも未登録明細の登録が可能です。
旧クレジットカード口座をクリックし、検索条件を「登録状態:登録待ち」で絞り込むと未登録明細が表示されます。
③旧クレジットカード口座の残高を新クレジットカード口座へ移動する
freeeでは、こういった口座間の資金移動を「口座振替」と呼んでいます。
「口座振替」の機能を用いて、残高の移行を行います。
- [取引]メニュー→[口座振替]をクリックします。
- 口座振替画面にてそれぞれの項目を選択・入力し登録します。
※口座振替についての詳細は「資金の移動を登録する(口座振替)」をご参照ください。
【入力項目】
項目
入力内容 補足 振替日 旧クレジットカード口座に取り込んだ最後の明細の取引日翌日 振替元口座 新クレジットカード口座 クレジットカードの残高は負債となるため、この負債(マイナス)分を0円にするには負債分を支払ったという登録内容が必要です。
振替元口座を新クレジットカード口座にすることにより、
「新クレジットカード口座の負債(残高)を旧クレジットカード口座で支払う=旧クレジットカード口座の負債(残高)が支払われた」、という内容となり残高が0円となります。振替先口座 旧クレジットカード口座 金額 旧クレジットカード口座に登録されている登録残高の金額
※入力時はプラスの金額を入力します。
登録残高は、未登録明細を全て登録した状態でのホーム画面の登録残高、または、試算表の期末残高で確認できます。
クレジットカード口座等の場合は負債項目であるためホーム画面の登録残高はマイナス表記がされています。
試算表ではプラス表示となっていますが、ここでは、プラスの金額を入力します。 - ホーム画面または試算表で、新クレジットカード口座の登録残高を確認し、登録残高が移動されているかをご確認ください。
例:
- 旧クレジットカードの口座:登録残高0円
- 新クレジットカードの口座:登録残高-100,000円
上記のような旧クレジットカードの口座では登録残高が0円となり、新クレジットカードの口座に登録残高が移動している状態かをご確認ください。
【ホーム画面】
新クレジットカード | 旧クレジットカード |
---|---|
口座振替前 口座振替後 |
口座振替前 口座振替後 |
【試算表】
「試算表」→「貸借対照表」→「流動負債」の項目から、クレジットカード口座の残高を確認してください。
※試算表の場合、クレジットカード口座の金額はプラス表記となります。
④登録残高が0円になった旧クレジットカード口座を非表示にする
登録残高が0円になった旧クレジットカード口座を、旧クレジットカード口座の「口座の詳細」画面より非表示の設定を行います。
非表示の操作方法は「口座を非表示にする」をご覧ください。
その他注意事項
- 口座の残高および設定の移行を行う以前の取引データが登録されているため、翌事業年度以降も旧クレジットカード口座の削除は出来ません。
- 新クレジットカード口座で取得した明細のうち、旧クレジットカード口座で取り込み済の利用明細があれば、「無視」という操作が必要です。
明細の無視の詳細な方法は「不要な明細を無視する 」をご覧ください。
例:旧クレジットカード口座で2023年1月31日まで同期しており、新クレジットカード口座でも2023年1月31日分の利用明細も取り込まれた場合。
新クレジットカード口座にて重複した1月31日分の利用明細を無視する必要があります。