freee販売の各種情報から、立替金取引の登録・紐づけをすることはできません。
freee販売からfreee会計へ取引連携される際の勘定科目は、明細取引タイプの設定に基づいて行われますが、立替金の勘定科目を明細取引タイプに設定することができません。
明細取引タイプの登録については、「明細取引タイプマスタを設定する」をご覧ください。
このページでは、freee会計側での操作を含めた対応方法を解説します。
概要
ここでは「受注金額10万円の案件で、税込み1万円の旅費交通費の立替を行っている。
そのため、立替金を含めた11万円で請求を行うが、案件の売上としては10万円となり、1万円は立替金として計上したい。なお、立替旅費交通費の１万円は適格請求書の交付義務が免除される内容である。」このケースに対して２種類の処理方法を説明します。
参考：「問84」公共交通機関特例の対象として適格請求書の交付義務が免除される３万円未満の公共交通機関による旅客の運送。
※登録内容についてご不明な点がある場合は、専門家や税務署へ相談することをおすすめします。
決済後に差額を調整して登録する方法
- freee販売で10万円の売上登録を行います。
売上の登録手順は「売上を登録する」をご参照ください。 - freee会計に10万円の取引が自動で登録されるので確認をします。
取引の確認の手順については、「freee販売とfreee会計との連携について- freee会計に連携された取引の確認方法について」をご参照ください。 - 売上を登録する際に「売上と同時に請求を登録する」にチェックを入れていなかった場合、売上の詳細画面から請求を登録してください。手順については「請求を登録する」をご参照ください。
- 売上や前受金から作成された請求の編集画面で、通常行を追加してください。通常行の追加手順については、「請求を編集する」をご参照ください。
- 11万円の入金時に自動で経理から消し込みを行う際は、以下の手順で売上と立替金をそれぞれ処理します。
- 「未決済取引の消込」タブから、freee販売の売上から連携して登録された10万円の売上高を選んでチェックを入れます。
- ［差額を調整］をクリックします。
- 1万円分を立替金として登録します。
関連ヘルプページ：自動で経理の使い方（明細を元にした帳簿付け）
立替金請求分の債権管理が必要な場合は、別途立替金分のみ未決済取引の登録を行ってください。