品目のインポート・エクスポート – freee ヘルプセンター

品目タグは、CSVファイルでのインポート（取込み）やエクスポート（出力）をすることができます。

CSVファイルをインポートすることで、大量の品目の一括登録や変更、freeeの別の事業所への取り込みが可能です。

インポートファイルを準備する

freeeに取り込むためのインポートファイルを準備します。

一度にインポートできるファイルは、ファイルサイズ：20MBまで、タグの件数：5,000件までとなります。

品目をインポートする場合には、この記事の末尾に添付されているテンプレートシート（tag_import.csv）をダウンロードし、該当する列に情報を登録します。お手元で管理している情報がある場合は、それぞれの列にコピー＆ペーストしてください。

なお、既存の品目タグと同じ名前のデータをインポートした場合、該当の品目タグの内容が上書きされます。

列名称	条件	備考
種別	必須	タグの種別は「品目」と入力します。
名前	必須	登録する名称を30文字以内で入力します。
品目コード	任意（※）	登録するコードを半角英数20文字以内で入力します。 ※品目コードを［使用する］に設定している場合は必須です。品目コードの設定については、「品目を登録する - 品目コードを「使用する」に設定する」をご確認ください。
ショートカット1	任意	ショートカット1を20文字以内で入力します。
ショートカット2	任意	ショートカット2を20文字以内で入力します。
正式名称	任意	正式名称を255文字以内で入力します。
入力候補	任意	取引の登録時等に入力候補として表示するかどうかを、次のいずれかから入力します。使用する使用しない ※ 次の場合は自動的に「使用する」の設定で登録されます。「入力候補」の項目を設けずにインポートした場合「入力候補」の項目は設けたが空欄でインポートした場合

インポートファイルの準備ができたら、次の操作でインポートファイルの取り込みを行います。

インポート時の挙動について

インポート時の挙動は、インポート時の条件によって次のとおり異なりますので注意が必要です。

初回のインポートの場合（登録済みのタグが一つもない場合）：
インポートファイルのうち、正常に読み込まれたすべての品目タグが登録されます。
2回目以降のインポートで未登録のタグをインポートする場合：
インポートファイルのうち、正常に読み込まれた 未登録の品目タグは新規登録されます。
2回目以降のインポートで登録済みのタグ（名前が同一）をインポートする場合：
インポートファイルのうち、正常に読み込まれた登録済みの品目タグは上書きされます。
インポートを選択した際に、「アクセス権限がありません」と表示される場合：
- インポート実行には”バックアップ権限”が必要です。
  実行者の権限を確認し、バックアップ権限の付与後に再度お試しください。
  また、インポート後の情報に関しても閲覧・修正に各種権限が必要です。
- また、品目・部門・メモタグは紐づいているため、CSVインポートの際は品目・部門・メモタグのすべてに登録・更新の権限が付与されている必要があります。
詳細については「freee会計のメンバー招待・権限」を確認ください。

［マスタ・口座］メニュー →［品目］を開きます。
「品目」画面上部の［インポート］ボタン → ［CSVインポート］をクリックします。
［ファイルを選択］ボタンからインポートファイルを選択するか、ドラッグ&ドロップをします。

品目コードを［使用する］に設定している場合は「インポート設定」項目が表示されるので、［品目コードを元にインポート］または［品目名を元にインポート］を選択します。
インポートするデータの内容に応じてご選択ください。
インポートファイルの読み込みが開始されます。インポートする内容を確認して、［実行］ボタンをクリックします。
※インポートしたくない品目タグについては、［不要行］のチェックボックスにチェックを入れます。
品目タグのインポートが開始されます。完了すると、インポートした品目タグの一覧が表示されます。
［一覧画面へ］ボタンをクリックして品目一覧に戻ると、インポートした品目が登録されていることが確認できます。

2024/3/18以降、取引先・品目・部門・メモタグをまとめて1つのファイルにエクスポートするバックアップ機能の提供を終了いたしました。

品目を個別のCSVファイルとしてエクスポートすることができます。
操作手順は次のとおりです。

［マスタ・口座］メニュー →［品目］をクリックします。
画面の右側にある［エクスポート］ボタン→［CSVエクスポート］をクリックし、CSVファイルの生成を開始します。
CSVファイルの生成後、画面の右側にある［エクスポート］ボタン → ［エクスポート履歴］をクリックし、生成されたCSVファイルを任意の場所にダウンロードします。