メモタグのインポート・エクスポート – freee ヘルプセンター

メモタグは、CSVファイルでのインポート（取込み）やエクスポート（出力）をすることができます。
CSVファイルをインポートすることで、大量のメモタグの一括登録や変更、freeeの別の事業所への取り込みが可能です。

インポートファイルを準備する

freeeに取り込むためのインポートファイルを準備します。

一度にインポートできるファイルは、ファイルサイズ：20MBまで、タグの件数：5,000件までとなります。

メモタグをインポートする場合には、この記事の末尾に添付されているテンプレートシート（tag_import.csv）をダウンロードし、該当する列に情報を登録します。お手元で管理している情報がある場合は、それぞれの列にコピー＆ペーストしてください。

なお、既存のメモタグと同じ名前のデータをインポートした場合、該当メモタグの内容が上書きされます。

インポートファイルの準備ができたら、次の操作でインポートファイルの取り込みを行います。

インポート時の挙動について

インポート時の挙動は、インポート時の条件によって次のとおり異なりますので注意が必要です。

初回のインポートの場合（登録済みのタグが一つもない場合）：
インポートファイルのうち、正常に読み込まれたすべてのメモタグが登録されます。
2回目以降のインポートで未登録のタグをインポートする場合：
インポートファイルのうち、正常に読み込まれた 未登録のメモタグは新規登録されます。
2回目以降のインポートで登録済みのタグ（名前が同一）をインポートする場合：
インポートファイルのうち、正常に読み込まれた登録済みのメモタグは上書きされます。
インポートを選択した際に、「アクセス権限がありません」と表示される場合：
- インポート実行には”バックアップ権限”が必要です。
  実行者の権限を確認し、バックアップ権限の付与後に再度お試しください。
  また、インポート後の情報に関しても閲覧・修正に各種権限が必要です。
- また、品目・部門・メモタグは紐づいているため、CSVインポートの際は品目・部門・メモタグのすべてに登録・更新の権限が付与されている必要があります。
詳細については「freee会計のメンバー招待・権限」を確認ください。

［設定］メニュー → ［メモタグの設定］を開きます。
「メモタグ」画面上部の［インポート］ボタン → ［CSVインポート］をクリックします。
［ファイルを選択］ボタンからインポートファイルを選択するか、ドラッグ&ドロップをします。
インポートファイルの読み込みが開始されます。インポートする内容を確認して、［実行］ボタンをクリックします。
※インポートしたくないメモタグについては、［不要行］のチェックボックスにチェックを入れます。
メモタグのインポートが開始されます。完了すると、インポートしたメモタグの一覧が表示されます。

2024/3/18以降、取引先・品目・部門・メモタグをまとめて1つのファイルにエクスポートするバックアップ機能の提供を終了いたしました。

メモタグは個別のCSVファイルとしてエクスポートすることができます。
操作手順は次のとおりです。

［設定］メニュー → ［メモタグの設定］をクリックします。
画面の右側にある［エクスポート］ボタン→［CSVエクスポート］をクリックし、CSVファイルの生成を開始します。
CSVファイルの生成後、画面の右側にある［エクスポート］ボタン → ［エクスポート履歴］をクリックし、生成されたCSVファイルを任意の場所にダウンロードします。