健康管理の通知を作成する

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その他 健康管理

「健康管理」機能のご利用には、「freee人事労務」とは別途ご契約が必要です。「freee人事労務」のみのご契約の場合、本機能はご利用できません。

「健康管理」のプラン詳細については「freee人事労務のプラン・料金について - freee人事労務 健康管理プラン」のヘルプページをご参照ください。

freee人事労務の健康管理画面から、健康診断の開催やリマインド通知、及びストレスチェックの受検案内メール、督促メールを従業員宛てに一斉送信することができます。

本ページでは、通知の作成方法についてご説明します。

※ 本機能は「テンプレートを利用して作成する場合」に、権限により利用が制限されます。利用可能な権限はそれぞれ次の通りです。

  • 健康管理：「管理者」「実施事務従事者」権限
  • ストレスチェック：「実施事務従事者」権限のみ

目次

通知を作成する

freee人事労務に登録されている従業員のメールアドレス宛てに通知ができます。
該当の健康診断管理またはストレスチェックに属する従業員を任意の条件で絞り込み、健康診断の開催やリマインド通知及び、ストレスチェックの受検案内メール、督促メールを従業員宛てに一斉送信することができます。

新規作成する

通知を新規作成する場合の操作手順は次の通りです。

  1. ［健康管理］メニューをクリックします。
  2. 「健康管理」画面が開きますので、画面右上の［通知履歴］をクリックします。
    健康管理画面で［通知履歴］を指し示しているスクリーンショット
  3. 「通知履歴」画面で［新規作成］をクリックします。
    「通知履歴」画面で［新規作成］ボタンを指し示しているスクリーンショット

    2回目以降に新規作成する場合

    画面右側の［新規作成］プルダウンメニューから［新規作成］をクリックします。
    通知履歴画面で［新規作成］プルダウンメニューから［新規作成］を指し示しているスクリーンショット

  4. 「通知を作成」画面が開きますので、［送信対象者を選択］ボタンをクリックします。
    「通知を作成」画面で［送信対象者を選択］ボタンを指し示しているスクリーンショット
  5. 「送信対象者を選択」画面が開きます。
    必要な場合は、［フィルタ］ボタンから絞り込みを行い、対象の従業員の左側のチェックボックスにチェックを入れます。

    以下の項目から［フィルタ］での絞り込みが可能です。

    • 管理対象で絞り込み
      • 管理対象
      • 性別
      • 社会保険
    • 時期で絞り込み
      • 入社日
      • 年齢
    • 所属情報で絞り込み
      • 部門
      • 役職
    • 勤怠・給与情報で絞り込み
      • 締め日支払い日
      • 勤務賃金設定
    送信対象者を選択画面で左側のチェックボックスを指し示しているスクリーンショット
  6. ［保存］ボタンをクリックします。
    「通知を作成」画面に遷移します。送信対象者が多数いる場合は、［全てを表示］リンクをクリックし、宛先に間違いがないか確認することができます。
  7. 「件名」「本文」は、任意の内容で入力します。
    通知を作成画面のスクリーンショット
  8. すぐに送信する場合は、［送信］ボタンをクリックします。
    一旦、保存を行う場合は、［下書き保存］ボタンをクリックします。
    ［送信］ボタンをクリックすると、「通知を送信しますか？」の画面が表示されますので、［実行］をクリックします。

    この操作はあとから元に戻すことができません。

    「通知を送信しますか？」画面で［実行］ボタンを指し示しているスクリーンショット

メール送信後、または下書き保存したメールについては、「通知履歴」画面に一覧で表示されます。
「通知履歴」画面でステータスを指し示しているスクリーンショット
下書き保存しているメールを送信する場合は、ステータスが「下書き保存」になっているメールをクリックし、［送信］を選択します。

テンプレートを利用して作成する

本機能は、権限により利用が制限されます。利用可能な権限はそれぞれ次の通りです。

  • 健康管理：「管理者」「実施事務従事者」権限
  • ストレスチェック：「実施事務従事者」権限のみ

テンプレートを利用して通知を作成する場合、送信したい「健康診断管理」や「ストレスチェック」の画面から操作が必要です。
詳しくは、以下のヘルプページをご覧ください。

テンプレートを選択後の操作について

テンプレートを選択後は、「通知を作成」画面に遷移して、自動的に「件名」「本文」が入力されますので、任意の内容に修正して送信します。

なお、事前に「送信対象者」を選択していない場合は、「通知履歴」画面から送信対象者を選択することもできます。

それぞれのテンプレートについての説明は次の通りです。

健康診断のテンプレート

開催案内

健康診断の開催のお知らせを通知する場合に利用できるテンプレートです。

受診日確定

健康診断の受診日に基づいて、受診日が確定したことを通知する場合に利用できるテンプレートです。
メールの件名中に入力される「MM-DD」と「HH:mm」は各従業員宛にメール送信する際に実際の受診日時に置き換えられます。

受診日リマインド

健康診断の受診日に基づいて、受診日の1日前、1週間前にそれぞれ自動でリマインド通知する場合に利用できるテンプレートです。

自動送信のため午前8時に送信します。

  • メールの本文中に入力される「YYYY-MM-DD」と「HH:mm」は各従業員宛にメール送信する際に実際の受診日時に置き換えられます。
  • テスト用に［自分宛に送信］をクリックし、管理者本人に送信する際は 「YYYY-MM-DD」と「HH:mm」は送信日時に置き換えられます。
    「通知を作成」画面で［自分宛に送信］ボタンを指し示しているスクリーンショット

未受診者リマインド

健康診断のステータスに基づいて、未予約の各従業員宛に健康診断の受診依頼を再送する場合に利用できるテンプレートです。

ストレスチェックのテンプレート

開催案内

ストレスチェックの受検のお願いを通知する場合に利用できるテンプレートです。

通知履歴画面［手動送信］［自動送信］を確認する

「通知履歴」画面では［手動送信］［自動送信］で画面の切り替えが可能で、表示される通知履歴が異なります。
「通知履歴」画面で［手動送信］［自動送信］を指し示しているスクリーンショット

手動送信

「手動送信」に表示される通知は、健康診断の「受診日リマインド」テンプレートを利用して作成した通知以外の通知履歴が確認できます。

自動送信

「自動送信」に表示される通知は、対象者の受診日時を設定後、健康診断の［通知］→［受診日リマインド］テンプレートで作成した通知履歴のみ確認できます。

通知履歴画面のスクリーンショット

また、各通知履歴の行をクリックすると、「通知詳細」画面が表示されます。

「通知詳細」画面では、該当通知の「基本情報」と「送信状況」の確認、また送信の中止が行えます。

詳しくは次の通りです。

基本情報

作成した通知の内容が確認できます。

  • 種別
    • 送信種別
    • 健康管理タイトル
  • 対象
    • 対象：［送信状況］ボタンをクリックすると、「通知詳細」画面の［送信状況］タブが開きます。
  • 内容
    • 通知タイトル
    • 件名
    • 本文

送信状況

通知の送信状況のステータス等が確認できます。
通知詳細画面のスクリーンショット

番号 項目 詳細
① ステータス 送信状況によって、以下いずれかのステータスが表示されます。
  • 送信予定
  • 送信済
  • エラー
② エラーメッセージ 自動送信を受け取れなかった従業員がいる場合に、ステータスで「エラー」となり、エラーメッセージが表示されますので、エラー内容を確認します。
③ メールアドレス 通知送信対象者のメールアドレス
④ 送信日 通知の送信日
⑤ 受診日 健康診断の受診日

送信を中止する

「自動送信」のリマインド通知は、送信を中止することができます。

  1. 「通知詳細」画面の［送信中止］ボタンをクリックします。
    「通知詳細」画面の［送信中止］ボタンを指し示しているスクリーンショット
  2. 「自動リマインドを中止しますか？」画面が表示されますので［実行］ボタンをクリックします。

    この操作はあとから戻すことはできません。

    「自動リマインドを中止しますか？」画面で［実行］ボタンを指し示しているスクリーンショット

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