freee販売では、商品やサービスの名称や単価、単位などを事前に設定することが可能です。事前に商品情報を登録することで見積などの業務データが効率的に作成できます。
目次
商品情報(商品マスタ)を作成する
- 左側のメニューバーから[商品]を選択します。
- 画面右上の[新規作成]を選択します。
- 必要情報を入力して[作成]を選択することで商品情報が登録されます。
商品情報に設定可能な項目と明細への反映について
項目 |
説明 | 必須/任意 | 業務データの反映 |
---|---|---|---|
名称 |
商品を判別するための名称です。他との重複登録は不可となります。 | 必須 | なし |
帳票・明細への表示名称 | 明細の摘要欄に表示される項目です。名称を入力すると自動で反映されます。 | 必須 | あり |
コード | 商品を判別するためのコードです。他との重複登録は不可となります。 自動で採番する/しないを選択できます。 詳しくは「商品コードの自動採番を設定する」のヘルプページをご覧ください。 |
任意 | なし |
標準数量 | 明細の数量にデフォルトで入力されます。 | 任意 | あり |
単位 | 明細の単位にデフォルトで入力されます。 | 任意 | あり |
社内メモ |
商品に関する情報を入力しておけます。 例:賞味期限や連絡先など |
任意 | なし |
販売情報>販売で使用する | チェックを入れることで見積・受注・納品・売上の販売の項目で使用できます。 | 任意 | あり |
販売単価 | 明細の単価にデフォルトで入力されます。 | 任意 | あり |
勘定科目 | freee会計の取引登録時に仕訳へ連携されます。 | 任意 |
あり |
税区分 | 商品の税区分を設定します。 | 任意 |
あり |
軽減税率>対象にする | 軽減税率の対象とする場合にチェックを入れます。 | 任意 |
あり |
会計品目タグ | 品目を入力します。freee会計の取引登録時に取引へ連携されます。 | 任意 |
あり |
メモタグ | メモタグを入力します。freee会計の取引登録時に取引へ連携されます | 任意 |
あり |
「税区分・勘定科目・軽減税率」が商品マスタと明細取引タイプで異なる場合
商品マスタと明細取引タイプに設定されている「税区分・勘定科目・軽減税率」が異なる場合は、明細取引タイプの設定よりも、商品マスタの設定が優先されます。
軽減税率については、明細取引タイプもしくは、商品マスタのどちらかが、有効になっていれば、軽減税率が適用されます。
例:100円(外税) の明細が発生したときの設定
明細取引タイプ | 商品マスタ | 動き | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
税区分 | 軽減税率 | 勘定科目 | 税区分 | 軽減税率 | 勘定科目 | |
課税売上 |
なし |
売上高 | (マスタ未選択) | (マスタ未選択) | (マスタ未選択) |
合計 110円 税 10円(10%) 売上高 |
課税売上 | あり | 売上高 | - | なし | - |
合計 108円 税 8円(8%) 売上高 |
課税売上 | なし | 売上高 | - | あり | - |
合計 108円 税 8円(8%) 売上高 |
課税売上 | なし | 売上高 | 課税売上 | あり | 食品売上 |
合計 108円 税 8円(8%) 食品売上 |
対象外 | なし | 売上高 | 課税売上 | あり | 食品売上 |
合計 108円 税 8円(8%) 食品売上 |
対象外 | あり | 売上高 | 課税売上 | なし | 食品売上 |
合計 108円 税 8円(8%) 食品売上 |
対象外 | なし | 売上高 | - | - | - |
合計 110円 税 10円(10%) 売上高 |
作成後に[複製]を選択することで連続して商品登録が可能です。
商品コードの自動採番を設定する
商品登録時に採番される商品コードを自動で採番する、採番しないを選択できます。
- 左側のメニューバーから[商品]を選択します。
- 画面右上の[設定]を選択します。
- [自動採番する]、[自動採番しない]のどちらかにチェックを入れて[保存]を選択します。
ルールの確認・変更は採番ルールで行えます。
参考ヘルプ:採番ルールを設定する
商品情報(商品マスタ)を複製する
- 左側のメニューバーから[商品]を選択します。
- 複製元の商品の[・・・]から[複製]を選択します。
- 必要情報を入力して[作成]を選択することで商品情報が登録されます。
登録した商品情報(商品マスタ)を編集する
- 左側のメニューバーから[商品]を選択します。
- 編集したい元の商品の[・・・]から[編集]を選択します。
- 必要情報を入力して[保存]を選択することで商品情報が更新されます。
登録した商品情報(商品マスタ)を検索・絞り込みする
- 商品一覧画面上部の検索ウインドウに絞り込みのキーワードを入力し、[絞り込む]を選択します。
- 対象の商品が表示されます。検索は、名称もしくはコードの部分一致で検索可能です。
登録した商品情報(商品マスタ)を使用停止(使用再開)する
登録した商品情報(商品マスタ)を使用停止する
- 左側のメニューバーから[商品]を選択します。
- 使用停止したい商品の[・・・]から[使用停止]を選択します。
- 確認画面で[使用を停止する]を選択することで使用停止されます。
登録した商品情報(商品マスタ)を使用再開する
- 商品一覧画面で状態>使用停止で絞り込みます。
- 再開したい商品の[・・・]から[使用再開]を選択します。
- 確認画面で[使用を再開する]を選択することで使用再開されます。
商品情報(商品マスタ)の操作権限を設定する
2023年11月現在、商品情報(商品マスタ)の操作権限を設定することはできません。freee販売に招待されているすべてのユーザーが商品情報(商品マスタ)の操作が可能です。