※ 本記事はfreee勤怠管理Plusについてのヘルプページです。freee人事労務については「freee人事労務のカテゴリー」をご覧ください。
年5日有休取得義務を満たしていない従業員の確認方法を解説します。
※ 全権管理者、または「実績・打刻」権限が「△閲覧のみ」以上の一般管理者だけが可能な操作です。
「年5日有休取得義務」の事前設定は「【年5日有休取得義務機能】設定方法」のヘルプページをご覧ください。
アラート表示
年5日有休取得義務を満たしていない従業員が存在する場合は、管理画面ホームの「対応が必要な処理」に「年5日有休取得義務」と警告表示が出ます。
取得義務期間の「終了日」を過ぎてしまうと「対応が必要な処理」画面でのアラートは非表示になります。
管理画面ホーム ＞ 全メニュー ＞ 働き方改革 ＞ 年5日有休取得義務タブから「年5日有休取得義務画面」をご確認ください。
年5日有休取得義務画面
「対応が必要な処理」の「年5日有休取得義務」をクリックすると、警告基準や上限基準に到達した従業員の一覧画面になります。管理画面ホーム ＞ 全メニュー ＞ 働き方改革 ＞ 年5日有休取得義務タブ からもアクセス可能です。
「表示内容」を選択して［表示］をクリックすることで、対象者を確認できます。
※ 警告期間（第一基準日～終了日）が年度を跨ぐ場合、どちらの年度を表示した場合にも表示されます。
「表示内容」の選択肢は以下の通りです。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 未取得 | 取得日数を満たしておらず、警告日を過ぎている従業員 |
| 未取得（警告日前） | 取得日数を満たしていないが、まだ警告日を迎えていない従業員 |
| 取得済 | 取得日数を満たした従業員 |
一覧の確認方法は以下の通りです。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 第一基準日 | 10日以上の有休を付与した日です。 |
| 第二基準日 | 初回付与から1年間経たずに有休を付与した場合、その日を第二基準日とします。 |
| 終了日 | 取得義務期間の終了日です。 |
| 取得済み日数 |
取得義務期間内ですでに有休が取得された日数です。1日単位または半日単位での取得が含まれます。時間単位での取得は含みません。 ※ 未来日の休暇であっても申請が承認されていれば「取得済み日数」にカウントされます。未承認の休暇申請については対象外です。 |
| 取得予定日数 | 取得義務期間内に取得義務のある日数です。 |
アラート対象にならないケース
「年5日有休取得義務」のアラート対象にならないケースについては、「【年5日有休取得義務】アラート対象にならないケース」のヘルプページをご覧ください。
補足：「年5日有休取得義務機能」をオフにできますか？
「年5日有休取得義務機能」をオフにすることはできません。
万一、本機能の利用を中止したい場合は、設定 ＞ その他 ＞ 働き方改革関連設定 ＞ ［年5日有休取得義務］タブ ＞ 義務に対する警告 の日数を空欄にすることで「対応が必要な処理」にアラートを表示させないようにすることは可能です。