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変形労働制やフレックスタイム制の従業員の労働時間がすべて残業となってしまう場合、その年度の「月別基準時間」や「週別基準時間」が設定されていない可能性があります。確認方法と対処方法を解説します。
確認方法
- 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 を開き、対象の雇用区分の［編集］をクリックします。
- 働き方カテゴリ ＞ 労働時間 を確認します。「変形労働時間制」かつ「手動設定（フレックスその他）」が選択されている場合は［変形労働設定］をクリックします。
※上記以外の項目が選択されている場合は本記事の条件に該当しませんので、これ以降を読み進める必要はありません。
- 変形労働設定画面内の、月単位カテゴリ、または週単位カテゴリで、以下のように設定されている場合、労働時間がすべて残業として計上されてしまいます。
【月単位カテゴリ】
- 変形労働タイプ：変動またはフレックス
- 基準時間：0時間0分
- 月別基準時間：未設定
【週単位カテゴリ】
- 変形労働タイプ：変動
- 基準時間：0時間0分
- 週別基準時間：未設定
対処方法
- 変形労働設定画面にて、［月別基準時間設定］または［週別基準時間設定］を登録します。
- 登録後、勤怠データ再計算を実施します。勤怠データ再計算の詳細は「「勤怠データ再計算」の操作方法」のヘルプページをご参照ください。
「変形労働タイプ：フレックス」を選択している場合、清算期間内の古い月から順に勤怠データ再計算を行ってください。
例えば、「月別基準時間設定」の画面で、4月の「清算月数」で「3ヵ月」を選択した場合、清算期間は4月、5月、6月の3ヶ月間になります。4月→5月→6月の順に勤怠データ再計算を行ってください。
補足
該当の雇用区分に対して、変形労働制やフレックスタイム制の集計が不要の場合、以下の項目にて設定を解除してください。
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 対象の雇用区分の［編集］ ＞ 働き方カテゴリ ＞ 労働時間 で「通常の労働時間制」を選択し、［登録］をクリックします。