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所定外時間」や「深夜所定外時間」には、基本的には出勤/退勤予定を超過し、かつ残業開始時間に至るまでの時間が計上されます。
当日の出勤/退勤予定を超過しているのに「所定外時間」が計上されない場合に考えられる理由を解説します。
残業時間に計上されている
「残業開始時間」を超過した勤務は「残業時間」または「深夜残業時間」に計上されます。「残業開始時間」は以下の項目で設定します。
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］＞ 日の時間外集計カテゴリ ＞ 残業開始時間
「所定外労働開始時間」を設定している
「所定外労働開始時間」を設定した場合、これを超過した勤務は「所定外時間」または「深夜所定外時間」に計上されます。出勤/退勤予定は参照されなくなります。「所定外労働開始時間」は以下の項目で設定します。
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］＞ 日の時間外集計カテゴリの［詳細］を展開 ＞ 所定外労働開始時間
「所定外労働時間割当種別」を設定している
「所定外労働時間割当種別」にて、「所定時間にする」または「残業時間にする」が選択されている場合、「所定外時間」に該当する勤務時間は「所定時間」や「残業時間」に計上されます。「所定外労働時間割当種別」は以下の項目で設定します。
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］＞ 日の時間外集計カテゴリの［詳細］を展開 ＞ 所定外労働時間割当種別
「深夜所定外労働時間割当種別」を設定している
「深夜所定外労働時間割当種別」にて、「深夜残業時間にする」が選択されている場合、「深夜所定外時間」に該当する勤務時間は「深夜残業時間」に計上されます。「深夜所定外労働時間割当種別」は以下の項目で設定します。
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 対象区分の［編集］＞ 深夜労働カテゴリの［詳細］を展開 ＞ 深夜所定外労働時間割当種別