freee人事労務アウトソースは、給与計算・労務業務をまるごとfreeeに委託できるサービスです。
このページでは、freeeボードを中心とした労務に関する手続き方法や、freeeボードとfreee人事労務の使い分けについて説明します。
手続き方法一覧
freee人事労務アウトソースでは、freeeボードとfreee人事労務の2つのプロダクトを使用します。
基本的には、情報の入力はfreeeボード、情報の出力等はfreee人事労務で実施します。
ただし、一部例外もあるため、具体的な操作については以下の一覧表をご確認ください。
以下の一覧表で記載するケース以外でfreee人事労務を直接操作すると、freeeボードの挙動や各種申請結果に予期せぬエラーが生じる恐れがあります。
毎月行うもの
手続き | ジョブ名 | Stepの内容 | freeeボード |
freee人事労務 |
具体的な操作 |
---|---|---|---|---|---|
給与の計算を実施するとき | 申請・情報入力 | 〇 |
毎月締め⽇の翌⽇にfreeeボード上で⾃動起票されます |
||
給与計算 | 〇 |
freeeボード上で自動計算されます |
|||
給与確定 | 〇 | freeeボードで給与確定を行います | |||
振込ファイルのダウンロード | 〇 | freee人事労務で[書類]メニュー→[振込依頼ファイルの出力]でダウンロードします | |||
所得税徴収高計算書を確認するとき |
情報確認 | 〇 | 給与支払い後に経理担当者のマイタスクに表示されます | ||
随時改定を行うとき |
随時改定の進め方その他 |
情報確認 | 〇 |
|
発生したら都度行うもの
手続き | ジョブ名 | Stepの内容 | freeeボード |
freee人事労務 |
具体的な操作 |
---|---|---|---|---|---|
新たな入社が発生するとき |
申請・情報入力 |
〇 |
freeeボードで[入社手続き]メニューを選択します |
||
従業員が退職するとき |
申請・情報入力 |
〇 |
freeeボードで[退職手続き]メニューを選択します |
||
給与の計算を実施するとき | 申請・情報入力 | 〇 |
毎月締め⽇の翌⽇にfreeeボード上で⾃動起票されます |
||
給与計算 | 〇 |
freeeボード上で自動計算されます |
|||
給与確定 | 〇 | freeeボードで給与確定を行います | |||
振込ファイルのダウンロード | 〇 | freee人事労務で[書類]メニュー→[振込依頼ファイルの出力]でダウンロードします | |||
賞与支給を行うとき |
申請・情報入力 |
〇 | freeeボードで[賞与支給]メニューを選択します | ||
賞与計算 | 〇 | freeeボード上で自動計算されます | |||
賞与確定 |
〇 | freeeボードで賞与確定を行います | |||
振込ファイルのダウンロード | 〇 | freee人事労務で[書類]メニュー→[振込依頼ファイルの出力]でダウンロードします | |||
|
基本給等の変更 |
申請・情報入力 |
〇 | freeeボードで[基本給等の変更]メニューを選択します | |
従業員の部門・役職変更を行うとき | 従業員の部門・役職変更 |
申請・情報入力 |
〇 | freeeボードで[従業員の部門・役職変更]メニューを選択します | |
住民税特別徴収への切替を行うとき |
住民税特別徴収への切替 |
申請・情報入力 |
〇 | freeeボードで[住民税特別徴収への切替]メニューを選択します | |
結婚等で氏名が変更となるとき |
氏名変更 | 申請・情報入力 | 〇 | 従業員が申請を行うとfreeeボードのマイタスクに「氏名変更」タスクが表示されます | |
引越し等で住所が変更となるとき (引越しに伴う通勤費の変更も同時に申請します) |
住所変更 | 申請・情報入力 | 〇 | 従業員が申請を行うとfreeeボードのマイタスクに「住所変更」タスクが表示されます | |
扶養親族が追加となるとき | 扶養親族の追加 | 申請・情報入力 | 〇 | 従業員が申請を行うとfreeeボードのマイタスクに「扶養親族の追加/変更/削除」タスクが表示されます | |
扶養親族が扶養から外れるとき | 扶養親族の削除 | 申請・情報入力 | 〇 | 従業員が申請を行うとfreeeボードのマイタスクに「扶養親族の追加/変更/削除」タスクが表示されます | |
扶養親族の情報が変更となるとき | 扶養親族の変更 | 申請・情報入力 | 〇 | 従業員が申請を行うとfreeeボードのマイタスクに「扶養親族の追加/変更/削除」タスクが表示されます | |
新しく手当や控除を作成するとき | 手当・控除項目の新規作成 | 申請・情報入力 | 〇 | freeeボードで[手当・控除項目の新規作成]メニューを選択します | |
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メッセージ | 申請・情報入力 | 〇 | freeeボードの「メッセージ」からお問い合わせください | |
マイナンバーを登録するとき | (入社手続き) | 情報入力 | 〇 |
〇 (freeeマイナンバー管理) |
マイナンバー登録は、入社手続き時に従業員ご自身が登録します |
(扶養親族の追加) | 情報入力 | 〇 |
〇 (freeeマインナンバー管理) |
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随時改定を行うとき |
その他 | 情報確認 | 〇 |
|
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定時決定を行うとき | 情報確認 | 〇 |
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年末調整を行うとき | 申請・情報入力 | 〇 | freee人事労務アウトソースをご利用の場合、通常と異なる部分がございますので、毎年10月頃を目安にfreeeボード上のお知らせやメールで詳細をお伝えします | ||
緊急連絡先の設定、変更 | 申請・情報入力 | 〇 | 従業員が申請を行うとfreeeボードのマイタスクに「緊急連絡先の変更/追加」タスクが表示されます | ||
freee人事労務のメールアドレスの変更 | 申請・情報入力 | 〇 |
以下のヘルプページに従って、freee人事労務で変更者ご自身で実施してください |
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管理者による代理入力 | 申請・情報入力 | 〇 |
人事責任者にて代理入力を実施してください。 詳細は、「代理入力の方法」のヘルプページをご覧ください。 |
freeeボード上にメニューが存在しない場合
以下のように、現在freeeボード上に申請メニューが存在しない操作を行う場合、恐れ入りますが[お問い合わせ]メニューよりオフィスセンターにご連絡ください。
- 産休育休の申請
- 休職休業の申請
- 従業員の雇用条件の変更(有期・無期、定年再雇用など)
- freeeボード用メールアドレスの変更
- 申請の取り下げや差し戻し
従業員の申請した手続きを確認する方法
従業員がfreeeボードで申請した手続きについて人事責任者が確認する方法として、以下2つの方法があります。
- freeeボードから確認する方法
- freeeボードのトップ画面にて[タスク検索]を選択していただくことで、検索を行えます。
- (人事責任者の担当ステップが存在する手続きのみ)手続きが人事責任者の担当ステップになると、人事責任者宛てにメールが届きますので、そちらのメールから遷移できます。