労務に関する手続き方法一覧（人事責任者向け） – freee ヘルプセンター

freee人事労務アウトソースは、給与計算・労務業務をまるごとfreeeに委託できるサービスです。

このページでは、freeeボードを中心とした労務に関する手続き方法や、freeeボードとfreee人事労務の使い分けについて説明します。

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番号	項目	説明
①	メッセージ欄	進行中のメッセージを表示しますワークに紐づいたメッセージは下の「ワーク管理」でも確認できるため、このエリアでは非表示にすることもできます
②	お知らせ	新機能リリースやマニュアルの公開情報など、freeeからのお知らせが表示されます
③	追加	従業員の手続き等のワークは［追加］ボタンから起票しますご自身の手続きは⑧の［追加］ボタンから起票します
④	メッセージの表示	ワークの関連メッセージの表示／非表示を切り替えることができます
⑤	ワーク管理切替	進行中のワークと、各給与支給ごとのワークを切り替えて表示することができます
⑥	ワーク絞り込み	入社・退社・その他で絞り込むことができます現在のステップ担当者ごとにも絞り込み表示できます
⑦	社内メモ	ワークごとに所属企業のロール保有者（人事責任者や人事担当者等）間で共有される社内メモを残すことができます社内メモはワーク上で入力が可能です
⑧	追加	ご自身のワークの起票ができます
⑨	ワーク管理	ワークを検索できます
⑩	ファイル共有	オフィスセンターとファイルのやり取りを行えます

手続き方法一覧

freee人事労務アウトソースでは、freeeボードとfreee人事労務の2つのプロダクトを使用します。

基本的には、情報の入力はfreeeボード、情報の出力等はfreee人事労務で実施します。

ただし、一部例外もあるため、具体的な操作については以下の一覧表をご確認ください。

以下の一覧表で記載するケース以外でfreee人事労務を直接操作すると、freeeボードの挙動や各種申請結果に予期せぬエラーが生じる恐れがあります。

毎月行うもの

手続き	ジョブ名	Stepの内容	freeeボード	freee人事労務	具体的な操作
給与の計算を実施するとき	給与計算	申請・情報入力	〇		毎月締め⽇の翌⽇にfreeeボード上で⾃動起票されます
		給与計算	〇		freeeボード上で自動計算されます
		給与確定	〇		freeeボードで給与確定を行います
		振込ファイルのダウンロード		〇	freee人事労務で［書類］メニュー→［振込依頼ファイルの出力］でダウンロードします
随時改定を行うとき	随時改定の進め方その他	情報確認	〇		給与支払い後に社労士のマイタスクに表示されます手続きが進むと、人事責任者のマイタスクに表示されます

発生したら都度行うもの

手続き	ジョブ名	Stepの内容	freeeボード	freee人事労務	具体的な操作
新たな入社が発生するとき	入社手続き	申請・情報入力	〇		freeeボードで［入社手続き］メニューを選択します
従業員が退職するとき	退職手続き	申請・情報入力	〇		freeeボードで［退職手続き］メニューを選択します
賞与支給を行うとき	賞与支給	申請・情報入力	〇		freeeボードで［賞与支給］メニューを選択します
		賞与計算	〇		freeeボード上で自動計算されます
		賞与確定	〇		freeeボードで賞与確定を行います
		振込ファイルのダウンロード		〇	freee人事労務で［書類］メニュー→［振込依頼ファイルの出力］でダウンロードします
基本給を変更するとき毎月一定額の支給や控除を行っていて、その金額が変更となるとき（例：役職手当、社宅控除など）勤務先変更など、従業員の住所変更を伴わずに通勤費が変更となるとき	基本給等の変更	申請・情報入力	〇		freeeボードで［基本給等の変更］メニューを選択します
従業員の部門・役職変更を行うとき	従業員の部門・役職変更	申請・情報入力	〇		freeeボードで［従業員の部門・役職変更］メニューを選択します
住民税特別徴収への切替を行うとき	住民税特別徴収への切替	申請・情報入力	〇		freeeボードで［住民税特別徴収への切替］メニューを選択します
結婚等で氏名が変更となるとき	氏名変更	申請・情報入力	〇		従業員が申請を行うとfreeeボードのマイタスクに「氏名変更」タスクが表示されます
引越し等で住所が変更となるとき（引越しに伴う通勤費の変更も同時に申請します）	住所変更	申請・情報入力	〇		従業員が申請を行うとfreeeボードのマイタスクに「住所変更」タスクが表示されます
扶養親族が追加となるとき	扶養親族の追加	申請・情報入力	〇		従業員が申請を行うとfreeeボードのマイタスクに「扶養親族の追加/変更/削除」タスクが表示されます
扶養親族が扶養から外れるとき	扶養親族の削除	申請・情報入力	〇		従業員が申請を行うとfreeeボードのマイタスクに「扶養親族の追加/変更/削除」タスクが表示されます
扶養親族の情報が変更となるとき	扶養親族の変更	申請・情報入力	〇		従業員が申請を行うとfreeeボードのマイタスクに「扶養親族の追加/変更/削除」タスクが表示されます
新しく手当や控除を作成するとき	手当・控除項目の新規作成	申請・情報入力	〇		freeeボードで［手当・控除項目の新規作成］メニューを選択します
freeeボード操作について疑問があるとき何らかのエラー等が発生したときどのメニューを選択したらよいかが分からないとき	メッセージ	申請・情報入力	〇		freeeボードの「メッセージ」からお問い合わせください
マイナンバーを登録するとき	（入社手続き）	情報入力	〇	〇（freeeマイナンバー管理）	マイナンバー登録は、入社手続き時に従業員ご自身が登録します
マイナンバーを登録するとき	（扶養親族の追加）	情報入力	〇	〇（freeeマインナンバー管理）	従業員が扶養親族追加の申請を行うなかで、従業員ご自身が扶養親族のマイナンバーを登録します具体的な登録方法は「「扶養親族の追加」に関するよくある質問 - 【Step5】扶養家族のマイナンバーの登録はどのように行えば良いですか？」のヘルプページをご参照ください。
随時改定を行うとき	その他	情報確認	〇		給与支払い後に社労士のマイタスクに表示されます手続きが進むと、人事責任者のマイタスクに表示されます
定時決定を行うとき		情報確認	〇		定時決定の時期に社労士のマイタスクに表示されます手続きが進むと、人事責任者のマイタスクに表示されます
年末調整を行うとき		申請・情報入力		〇	freee人事労務アウトソースをご利用の場合、通常と異なる部分がございますので、毎年10月頃を目安にfreeeボード上のお知らせやメールで詳細をお伝えします
緊急連絡先の設定、変更		申請・情報入力	〇		従業員が申請を行うとfreeeボードのマイタスクに「緊急連絡先の変更/追加」タスクが表示されます
freee人事労務のメールアドレスの変更		申請・情報入力		〇	以下のヘルプページに従って、freee人事労務で変更者ご自身で実施してください従業員のログインメールアドレスの変更方法は？
従業員に代わって申請を行うとき	管理者による代理入力	申請・情報入力	〇		人事責任者にて代理入力を実施してください。詳細は、「代理入力の方法」のヘルプページをご覧ください。

freeeボード上にメニューが存在しない場合

以下のように、現在freeeボード上に申請メニューが存在しない操作を行う場合、恐れ入りますが［お問い合わせ］メニューよりオフィスセンターにご連絡ください。

freeeボード用メールアドレスの変更
外国籍情報（在留期間等）の更新

従業員の申請した手続きを確認する方法

従業員がfreeeボードで申請した手続きについて人事責任者が確認する方法として、以下2つの方法があります。

freeeボードから確認する方法
- freeeボードのトップ画面にて［タスク検索］を選択していただくことで、検索を行えます。
- （人事責任者の担当ステップが存在する手続きのみ）手続きが人事責任者の担当ステップになると、人事責任者宛てにメールが届きますので、そちらのメールから遷移できます。

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