freee人事労務アウトソースは、給与計算・労務業務をまるごとfreeeに委託できるサービスです。
本ページでは、サービスの全体像、特に手続きの申請などでお使いいただく「freeeボード」について説明します。
プロダクト構成
freee人事労務アウトソースのサービスでは、freeeボードとfreee人事労務の2つのプロダクトを用いてお客様の給与計算や労務手続きを行います。
基本的に、入力と出力で以下のように役割が分かれています。
- freeeボード：手続きの申請、データの入力など入力を行います。
- freee人事労務：手続きが完了した後データが自動的に蓄積されるので、そのデータの閲覧や出力を行います。
機能概要
freeeボードの概要
毎月の給与計算、入退社手続き、身上変更などの各種手続きをfreeeボードで行えます。
手続きを開始した後は、画面上に表示されるワークフローに従って、人事責任者、従業員、社労士、freeeオフィスセンターがそれぞれ必要事項を入力することで手続きが進行します。
| 番号 |
項目 |
説明 |
|---|---|---|
| ① | お問い合わせとオフィスセンターからのご連絡 |
|
| ② | 管理タスク |
|
| ③ | マイタスク | 自分が起票したタスクや、自分が担当ステップであるタスクが表示されます。 |
| ④ | タスク検索 | タスクを検索できます。 |
| ⑤ | ファイル共有 | freeeのオフィスセンターとファイルのやり取りを行えます。 |
| ⑥ | マイページ | 自分の登録情報を確認できます。 |
| ⑦ | お知らせ | 新機能リリースやマニュアルの公開情報など、freeeからのお知らせが表示されます。 |
| ⑧ | 機能・リンク | 入退社のタスクや完了したタスクに素早くアクセスできます。 |
| ⑨ | 従業員の情報を変更するとき |
|
| ⑩ | 自分の情報を変更するとき |
氏名が変わったとき、住所が変わったときなど、自分の身上変更を行う際に、メニューからタスクを起票します。 |
| ⑪ | 設定を変更するとき |
|
| ⑫ | オフィスセンターへのお問い合わせ |
メニューにない項目について申請したり、不明点を確認したりする場合にお問い合わせを行います。 |
| ⑬ | 設定 | パスワード変更など、設定を行います。 |
freee人事労務の概要
freee人事労務アウトソースのサービス利用時、基本的にはfreee人事労務への入力は行いません。
ただし、必要な書類を出力したりデータを確認したりする場合にはfreee人事労務を操作します。
例：
- 給与の振込ファイルを出力する
- 賃金台帳などの書類を出力する
- 従業員が給与明細を確認する
- 年末調整を行う場合
手続き方法一覧
どのような場合に、どの手続きを、どのプロダクトから行えば良いか、以下のヘルプページに一覧表をご用意しております。
具体的な操作方法
freeeボードの操作方法
手続きの進め方
【自分でタスクを起票する場合】
- ［自分の情報を変更するとき］メニューや、［従業員の情報を変更するとき］メニューから、行いたい手続きを選択します。
- ⼿続きの概要を確認し、［手続きを開始する］をクリックするとタスクが起票されます。
※ 誤って開始してしまった場合は、Step1完了前に限り、手続き画面下部の［申請を取り下げる］からキャンセルすることができます。
【自分が担当Stepになったタスクの入力を行う場合】
マイタスクに表示されている対象のタスクをクリックするとタスクの入力画面が開きます。
Stepの見方や差し戻し方法
各手続きは、複数のStepからなるワークフローをそれぞれの担当者が入力することで進行します。
| 番号 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| ① | タスクの名称 | 何のタスクであるか、名称が表示されます。 |
| ② | Stepの進捗状況 | Stepの数と進捗状況を確認できます。丸印の色でどのようなStepか示されています。
|
| ③ | 現在のタスク対応 | 今のStepの担当が誰か表示されています。
|
| ④ | 入力欄 | 必要な入力項目が表示されます。 入力が完了したら、［登録する］をクリックします。 |
| ⑤ | ［ステップを戻す］ボタン |
自分の担当Stepの範囲では、このボタンを押すと前のStepに戻れます。 ※ 担当が異なるStepまで進めた場合にはStepを戻すことはできません。必要な場合は、オフィスセンターにお問合せください。 |
※ Stepを戻って既に入力した内容の再入力を行う場合は、戻ったStepで［修正する］をクリックします。
申請を取り下げる場合
間違えて手続きを開始してしまった場合など、申請自体を取り下げたい場合、何らかのステップ完了前に限り、手続き画面下部の［申請を取り下げる］からキャンセルすることができます。
［申請を取り下げる］をクリックすることができない場合には、freeeボードからお問合せください。
その他
手続きごとの詳細な操作方法やよくある質問等は、以下のリンク先にあるヘルプページをご確認ください。
freee人事労務の操作方法
freee人事労務アウトソースのサービスを利用する中で使用する代表的な機能について、それぞれのヘルプページをご確認ください。
その他確認したい内容がございましたらfreeeボードからお問合せください。
給与や賞与の振込ファイルを出力する場合
賃金台帳などの書類を出力する場合
従業員が給与明細を確認する場合
年末調整を行う場合
年末調整については、freee人事労務アウトソースをご利用の場合、通常と異なる部分がありますのでfreeeオフィスセンターより別途ご連絡します。
詳細は、毎年10月頃を目安にfreeeボード上のお知らせやメールでお伝えします。