freee人事労務アウトソースは、給与計算・労務業務をまるごとfreeeに委託できるサービスです。
このページでは、「賞与支給」について説明します。
概要
freee人事労務アウトソースのサービスでは、freeeボードから賞与支給の手続きを行えます。
賞与を支給するタイミングに併せて、［賞与支給］メニューから手続きを開始してください。
事前準備
「賞与支給」を行う際、以下のデータが必要です。
それぞれのフォーマットはStep2でダウンロードできます。
- 賞与データ（エクセルデータ）
- 手当データ（エクセルデータ）
- 控除データ（エクセルデータ）
全体の流れ
賞与支給は、以下のStepで構成されます。
| Step | 実施者 | 実施内容 |
|---|---|---|
| Step1 | 人事責任者 | 賞与支給年月日の登録 |
| Step2 | 人事責任者 | 賞与情報の登録 |
| Step3 | システム | 賞与計算の実行 |
| Step4 | 人事責任者 | 賞与計算結果の確認 |
| Step5 | 人事責任者 | 賞与明細の公開 |
| Step6 | 人事責任者 | 賞与の振り込み |
| Step7 | 社労士 | 賞与の支払届 |
操作手順
1. 賞与支給の手続きを開始します
賞与支給はお客様ごとの賞与支給のタイミングで手続きを開始します。
賞与支給日より前に、［従業員の情報を変更するとき］メニュー→［賞与支給］をクリックして手続きを開始してください。
手続きを開始した後は、人事責任者の管理タスクに追加されます。
2. ワークフローに沿って必要事項を入力します
Step1：【人事責任者】賞与支給年月日の登録
画面の表示に従って、賞与支給の日付を入力します。
Step2：【人事責任者】賞与情報の登録
賞与データ、手当データ、控除データを登録します。
給与計算と同様に、画面の表示に従って各データをアップロードしてください。
Step3：【システム】賞与情報の登録
システム上で計算が行われます。計算が完了するまでしばらくお待ちください。
Step4：【人事責任者】賞与計算結果の確認
賞与の計算結果が表示されるので、内容をご確認ください。
【修正がある場合】
［賞与を再計算する］をクリックすると、「Step2：賞与情報の登録」に戻ります。
Step2で［修正する］をクリックすると修正ができますので、修正したいデータを再アップロードし、もう一度Stepを進めます。
【内容を確定する場合】
「賞与の名称」の入力と、「freee会計に取引情報を送信しますか？」の項目選択を行い、［賞与を確定する］をクリックします。
賞与の確定は、必ずfreeeボードで実施してください。
freee人事労務を直接操作し賞与の確定を行っていると、freeeボードの賞与支給のワークフローが正しく完了しません。
Step5：【人事責任者】賞与明細の公開
確定した賞与について、再計算が必要になった場合は ［賞与を未確定にする］をクリックすることでStepを戻すことが可能です。
再計算不要の場合、賞与明細の公開に関する以下の設定を行い、［登録する］をクリックします。
- 賞与明細の公開をする / しない
- しない：公開されません。
- 即時：登録ボタンを押すと即時公開されます。
- 時間指定：設定した日時に公開されます。
- 従業員へメール通知を行う
- はい：従業員宛にメール通知されます。
- いいえ：通知は行われません。
Step6：【人事責任者】賞与の振り込み
賞与の振込はお客様にて別途実施します。
振り込みのための総合・給与振込依頼ファイルは、給与計算の場合と同様、賞与についてもfreee人事労務からファイルを出力することが可能です。
出力手順については、「給与・賞与を一括で振り込む(総合・給与振込依頼ファイル)」のヘルプページをご覧ください。
※ 総合振込の実行手順については、ご利用の金融機関へお問い合わせください。
振り込み完了後は、freeeボードのStep6で、［このタスクを完了する］をクリックしてください。
Step7：【社労士】賞与の支払届
健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届のPDFをダウンロードすることができます。
こちらを印刷してご提出ください。
CSVデータの出力や電子申請を行う場合は、freee人事労務から行うことができます。
詳細な手順は以下のヘルプページをご参照ください。