freee人事労務アウトソースは、給与計算・労務業務をまるごとfreeeに委託できるサービスです。
本ページでは、「賞与支給」に関するよくある質問について説明します。
目次
- 賞与確定日とは何ですか？
- 賞与データはどのように入力すればよいですか？
- 手当データはどのように入力すればよいですか？
- 控除データはどのように入力すればよいですか？
- アップロードした賞与、手当、控除の金額がうまく反映されないのですが、どのようなことが考えられますか？
- 同じ従業員に対して、複数の手当を支給したい場合はどのように入力すればよいですか？
- 新規の手当を登録したいのですが、どうすれば良いですか？
- 同じ従業員に対して、複数の控除を追加したい場合はどのように入力すればよいですか？
- 新規の控除を登録したいのですが、どうすれば良いですか？
- freee会計に取引情報を送信したいのですが、どうしたら良いですか？
- 振込依頼ファイルをダウンロードしたいのですが、どうしたらよいですか？
- 賞与支払届に関する操作はどのように行ったらよいですか？
- 賞与支給日以降に金額を修正することは可能ですか？
- 賞与に関する所得税や保険料などの計算方法はどうなっていますか？
賞与確定日とは何ですか？
freee会計に取引を連携する場合に、取引の発生日になる日付です。
freee会計を利用していない場合には各社における確定日を入力します。
参考：確定日とは？
いわゆる給与における締日にあたるもので、以下のような日付を指します。
- 就業規則等により自動的に査定期間の末日時点で確定するものであれば「査定期間の末日」
- 査定期間経過後に確定するものであれば「査定期間の末日の翌日から支払日までの確定した日」
- 支払日に在籍していることが賞与の支給要件となっている場合には「支払日」
賞与データはどのように入力すればよいですか？
賞与入力フォーマット（エクセルデータ）にて、以下の内容を入力します。
従業員番号、従業員名
操作不要です。
賞与金額
手当・控除等を含めない、支給する賞与金額のみを登録します。
賞与の計算期間（半年以内/半年を超える）
賞与の計算期間を選択します。
詳しくは「賞与明細の「賞与の計算期間」とは？」のヘルプページをご覧ください。
手当データはどのように入力すればよいですか？
手当データ（エクセルデータ）にて、以下の内容を入力します。
従業員番号、従業員名、支給タイミング
操作不要です。
手当名
- プルダウン形式となっているため、設定したい手当名を選択します。
- 手当を支給しない方については空欄のままにします。
手当金額
- 支給したい手当金額を入力します（「円」「¥」は不要です）。
- 手当を支給しない方については空欄のままにします。
- 過去に支給しすぎた手当調整を行う場合は、調整する手当名を選択し、マイナス金額を手当金額として入力します。
- アップロードする⼿当データは「エクセルデータ」となります。CSVデータ等をアップロードした場合、正しい挙動をしない恐れがあります。
- 手当金額の欄に数式を入力すると、該当の手当金額が0円として登録されてしまいます。
必ず「数値」を入力してください。
控除データはどのように入力すればよいですか？
控除データ（エクセルデータ）にて、以下の内容を入力します。
従業員番号、従業員名、控除タイミング
操作不要です。
控除名
- プルダウン形式となっているため、設定したい控除名を選択します。
- 控除を支給しない方については空欄のままにします。
控除金額
- 設定したい控除金額を入力します（「円」「¥」は不要です）。
- 控除を設定しない方については空欄のままにします。
- 過去に控除しすぎた控除調整を行う場合は、調整する控除名を選択し、マイナス金額を控除金額として入力します。
- アップロードする⼿当データは「エクセルデータ」となります。CSVデータ等をアップロードした場合、正しい挙動をしない恐れがあります。
- 控除金額の欄に数式を入力すると、該当の控除金額が0円として登録されてしまいます。必ず「数値」を入力してください。
アップロードした賞与、手当、控除の金額がうまく反映されないのですが、どのようなことが考えられますか？
-
エクセルデータのフォーマットが正しくない可能性があります。
必ず、freeeボードからダウンロードしたフォーマットを使用してください。不要な列を追加したり、入力規則を変更したりするとデータが正しく反映されないことがあります。 -
数式を用いていることで金額が反映されていない可能性があります。
エクセルに入力するデータは「数値」でお願いします。金額の欄に数式を入力すると、該当の金額が登録されません。
同じ従業員に対して、複数の手当を支給したい場合はどのように入力すればよいですか？
エクセルデータの入力の際、該当の従業員を行ごとコピーし、複数行で入力します。
入力例：
新規の手当を登録したいのですが、どうすれば良いですか？
登録方法
freeeボードより、「手当控除項目の新規作成」を選択し、新規の手当の登録を行ってください。
詳しくは「「手当・控除項目の新規作成」の進め方」のヘルプページをご参照ください。
同じ従業員に対して、複数の控除を追加したい場合はどのように入力すればよいですか？
エクセルデータの入力の際、該当の従業員を行ごとコピーし、複数行で入力します。
入力例：
新規の控除を登録したいのですが、どうすれば良いですか？
登録方法
freeeボードより、「手当控除項目の新規作成」を選択し、新規の控除の登録を行ってください。
詳しくは「「手当・控除項目の新規作成」の進め方」のヘルプページをご参照ください。
freee会計に取引情報を送信したいのですが、どうしたら良いですか？
取引情報を送信
freee会計をご利用中の場合、賞与明細確定時にfreee会計に取引情報を送信して、freee会計側に賞与取引情報を連携して登録することができます。
利用条件
- freee会計を契約している
- freee会計にfreeeボード用のアカウントを登録している
freeeボード用アカウントの設定詳細
freee会計にfreeeボード用のアカウントを登録するには、お客さまとfreee双方での操作が必要になります。
ご希望の方は恐れ入りますが、freeeボードにログインの上、お問い合わせより「freee会計への取引連携を行うために設定をしたい」旨をご連絡ください。
振込依頼ファイルをダウンロードしたいのですが、どうしたらよいですか？
-
freee人事労務にログインします。
-
［書類］メニューを選択します。
-
［給与・賞与の振込］を選択します。
-
賞与支給月を選択した後、対象を［賞与のみ］と選択します。
- 画面下部の「振込依頼ファイル」で必要情報を入力後、［振込依頼ファイルをダウンロード］を選択します。
※ 振込依頼データの作成には、予めfreeeボードで賞与確定を実施する必要があります。
※ 全銀フォーマットとは、基本的にどの銀行でも振込を行える統一データ形式となります。
賞与支払届に関する操作はどのように行ったらよいですか？
健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届の出力方法は以下の通りとなります。
- freee人事労務にログインします。
- ［賞与］メニューをクリックします。
- 賞与支給月を選択してクリックします。
- 「賞与支払届」の［ファイルダウンロード］をクリックし、［日本年金機構様式（PDF）］または［電子申請用形式（CSV）］を選択して賞与支払届ファイルを出力します。
※ 操作の詳細は、freee人事労務のヘルプページ「賞与支払い後に発生する事務作業」をご参照ください。
賞与支給日以降に金額を修正することは可能ですか？
賞与支給後に金額を修正することはできません。
もし金額を修正する場合、翌月に改めて賞与支給を申請し、差額調整を行ってください。
賞与に関する所得税や保険料などの計算方法はどうなっていますか？
賞与の各項目の計算設定は以下の通りとなっております。
- 所得税の計算：含める
- 社会保険料の計算：含める
- 労働保険料の計算：含める
詳細は以下のfreee人事労務のヘルプページもご参照ください。